若要使打印的 Microsoft Project 页面更有用且更具专业外观，可以将公司名称或徽标、页码、日期和时间、文件名或特定于项目的信息添加到打印 视图 或 报表 的 页眉 或 页脚 。 还可以将信息添加到项目的 图例 。
默认情况下，图例显示在打印的“日历”视图、“甘特图”视图或“网络图”视图的每一页上。 但是，可以选择完全不打印图例或在单独的页面上打印图例。
页眉和页脚特定于视图和报表;图例仅特定于视图。 例如，如果将信息添加到甘特图视图的页眉、页脚或图例中，此信息不会显示在“网络图”视图中。
注意: 本文不讨论如何为 Microsoft Project 中的视觉对象报表功能创建页眉、页脚或图例。 由于视觉报表是在 Microsoft Excel 和 Visio 中创建的，因此使用这些程序更改页眉、页脚或图例。
您要做什么？
向视图添加页眉、页脚或图例
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在“ 文件 ”选项卡中，单击“ 打印”，然后单击“ 页面设置”。
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在 “页眉”、“ 页脚”或“ 图例 ”选项卡上，单击“ 左”、“ 居中”或“ 右侧 ”选项卡。
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在文本框中，键入或粘贴文本、添加文档或项目信息，或者插入或粘贴图形。
若要添加页码，请单击“ 插入页码
若要添加当前日期或时间，请单击“ 插入当前日期
若要添加文件名，请单击“ 插入文件名 ”
若要添加图形，请单击“ 插入图片
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若要设置预设信息的格式，请选择与 (&) ，或选择要设置格式的文本，单击“ 设置文本字体
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若要添加特定于项目的信息，请在“ 常规 ”和“ 项目字段 ”框中单击所需的信息，然后单击每个条目的“ 添加 ”。 重复此步骤以添加更多项目信息。
提示: 可以使用“ 条形图样式 ”对话框自定义图例中显示的字段和条形图。 有关详细信息 ，请参阅自定义图例或标题的打印 。
注意:
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可以创建多行页眉、页脚和图例。 在文本或信息的第一行末尾，按 Enter。 若要在图片后面添加线条，请单击图片，将光标放在图片后面，然后按 Enter。 标头最多可以包含五行信息。 页脚和图例最多可以有三行。
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可以选择在每个页面上、在其自己的页面上显示图例，或者根本不显示图例。 在“ 文件 ”选项卡中，依次单击“ 打印”、“ 页面设置”和“ 图例 ”选项卡。 在“ 图例”下，单击“ 每个页面”、“ 图例页”或“ 无”。 有关详细信息 ，请参阅自定义图例或标题的打印 。
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设置的页眉和页脚将显示在每页上。 不能指定它们在第一页上与后续页面上的显示方式不同，在奇数页或偶数页上以不同的方式显示，或在单个页面上以不同的方式显示。
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可以将图例文本框的宽度从 0 到 5 英寸调整。
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可以使用快捷菜单将文本、信息或图片从一个选项卡移到另一个选项卡。 选择要移动的文本、信息或图片，右键单击，然后单击快捷菜单上的“ 剪切 ”或“ 复制 ”。 将光标放在所需选项卡上，右键单击，然后单击快捷菜单上的“ 粘贴 ”。
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在将图形添加到页眉、页脚或图例后，可以通过选择图形并拖动其边框来调整图形的大小。 若要移动图形，请选择它并将其拖动到另一个位置。 无法裁剪图形。
向报表添加页眉或页脚
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在“ 报表 ”选项卡中，单击“ 报表”。
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单击所需的报表。
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在“ 设计 ”选项卡中，单击“ 边距 ”下拉菜单，然后单击底部的“ 自定义边距...” 。
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单击“ 页眉” 或“ 页脚 ”选项卡。
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单击“ 左”、“ 居中”或“ 右 ”选项卡。
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在文本框中，键入或粘贴文本、添加文档或项目信息，或者插入或粘贴图形。
若要添加页码，请单击“ 插入页码
若要添加当前日期或时间，请单击“ 插入当前日期
若要添加文件名，请单击“ 插入文件名 ”
若要添加图形，请单击“ 插入图片
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若要设置预设信息的格式，请选择与 (&) 或选择要设置其格式的文本，单击“ 设置文本字体
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若要添加特定于项目的信息，请在“ 常规 ”和“ 项目字段 ”框中单击所需的信息，然后单击每个条目的“ 添加 ”。 重复此步骤以添加更多项目信息。
提示: 可以使用“ 条形图样式 ”对话框自定义图例中显示的字段和条形图。 显示Resource Graph或甘特图视图后，在“格式”选项卡中，单击“条形图样式”部分中的“格式”下拉菜单，然后单击“条形图样式”。 在 “名称” 列中，在 不想 显示在打印图例中的字段名称之前键入星号 (*) 。
注意:
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可以选择在每个页面上、在其自己的页面上显示图例，或者根本不显示图例。 在“ 文件 ”菜单上，单击“ 页面设置”，然后单击“ 图例 ”选项卡。 在“ 图例”下，单击“ 每个页面”、“ 图例页”或“ 无”。
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设置的页眉和页脚将显示在每页上。 不能指定它们在第一页上与后续页面上的显示方式不同，在奇数页或偶数页上以不同的方式显示，或在单个页面上以不同的方式显示。
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可以将图例文本框的宽度从 0 到 5 英寸调整。
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可以使用快捷菜单将文本、信息或图片从一个选项卡移到另一个选项卡。 选择要移动的文本、信息或图片，右键单击，然后单击快捷菜单上的“ 剪切 ”或“ 复制 ”。 将光标放在所需选项卡上，右键单击，然后单击快捷菜单上的“ 粘贴 ”。
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在将图形添加到页眉、页脚或图例后，可以通过选择图形并拖动其边框来调整图形的大小。 若要移动图形，请选择它并将其拖动到另一个位置。 无法裁剪图形。
