本文介绍如何预览和打印在 Microsoft Access 中创建或打开的报表。 本文还提供了有关如何更改常用打印设置的基本信息，例如打印页上的边距和列数。
您要做什么？
预览报表
如果想要查看报表在打印时显示的方式，请使用“打印预览”。 如果预览在 Access 中创建的报表，则记录导航按钮将显示在 Access 窗口底部的默认位置。
开始打印预览
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如果报表未打开，请在导航窗格中右键单击要预览的报表，然后单击快捷菜单上的“ 打印预览 ”。
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如果报表处于打开状态，请右键单击报表的文档选项卡，然后单击“ 打印预览”。
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单击记录导航按钮，在报表中的页面之间移动。
有关使用导航按钮的详细信息，请参阅 文章如何查找特定记录？
预览多个页面
如果报表处于打开状态，请右键单击报表的文档选项卡，然后单击“ 打印预览”。
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在“ 打印预览 ”选项卡上的“ 缩放 ”组中，单击“ 两页” ，一次预览两页报表。
-或者-
在 “缩放 ”组中，单击“ 更多页面”，然后选择一个选项。
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单击记录导航按钮，在报表中的页面之间移动。
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若要还原预览单个页面，请在“缩放”组中单击“一页”。
关闭“打印预览”
如果想要在打印报表之前对报表进行更改，可以在预览报表后打印报表，也可以关闭预览。
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在“ 打印预览 ”选项卡上的“ 关闭预览” 组中，单击“ 关闭预览”。
快速打印报表
如果要打印报表中的所有页面，而不对报表的格式（如边距、页眉、页脚和方向）进行任何更改， (纵向或横向) 可以使用“快速打印”选项。
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如果报表未打开，请在导航窗格中右键单击报表，然后单击“ 打印”。
-或者-
确保 快速访问 工具栏中提供了“快速打印”按钮。 若要将按钮添加到工具栏，请单击工具栏末尾的向下箭头，然后单击“ 快速打印”。
在 “快速访问工具栏”上，单击“ 快速打印”。
打印报表中的选择页
在报表中，可以通过选择页面范围来限制仅打印的内容。
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单击“ 文件 ”，然后单击“ 打印”。
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在“文件”选项的“ 打印 ”区域中，单击“ 打印 ”选项打开“ 打印 ”对话框。
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若要仅打印报表中的部分数据，请在“ 打印区域”下单击“ 页”，然后在“ 发件人 ”和“ 收件人 ”框中输入一个值。
例如，如果仅需打印报表的第 5 页，请在“从”和“至”框中键入“5”。
如果您拥有更改报表设计所需的权限，可以通过更改“ 页面设置 ”对话框中的打印布局来对报表的打印方式进行其他更改 (单击“ 设置 ”以显示“ 页面设置 ”对话框) 。
更改页面设置
“ 页面设置 ”对话框可用于更改各种打印选项，包括上边距和下边距，以及 Access 是否仅打印报表中的数据。 Access 提供了两种显示 “页面设置 ”对话框的方法。 可以从“ 打印 ”对话框中启动它，也可以从启动“打印预览”时显示的“ 打印预览 ”选项卡启动它。
本部分中的步骤说明如何显示“ 页面设置 ”对话框。
从“打印”对话框启动“页面设置”对话框
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在导航窗格中，选择要更改的报表。 无需打开报表，但如果需要确保要打印的数据是最新的，则可以打开报表。
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单击“ 文件 ”，然后单击“ 打印”。
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在“文件”选项的“ 打印 ”区域中，单击“ 打印 ”选项打开“ 打印 ”对话框。
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单击“ 设置 ”以显示“ 页面设置 ”对话框。
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根据需要设置或更改对话框中的选项。 有关这些选项说明的完整列表，请参阅在 Access 中设置打印 选项一文。
从“打印预览”选项卡启动“页面设置”对话框
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在导航窗格中，右键单击要更改的报表，然后单击“ 打印预览”。
Access 在“打印预览”中打开报表。
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在“ 打印预览 ”选项卡上的“ 页面布局 ”组中，单击“ 页面设置” 按钮。
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根据需要设置或更改对话框中的选项。 有关这些选项说明的完整列表，请参阅在 Access 中设置打印 选项一文。
选择打印选项
如果需要打印报表中的某些页面，或者需要选择打印机或更改打印设置（如边距或列），请按照此部分中的步骤进行操作。
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在导航窗格中，选择要打印的报表。
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单击“ 文件 ”，然后单击“ 打印”。
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在“文件”选项的“ 打印 ”区域中，单击“ 打印 ”选项打开“ 打印 ”对话框。
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根据需要更改页面格式设置或其他打印选项或打印机选择，然后单击“ 确定 ”打印报表。
