打印和打印预览

1. 单击“文件”>“打印”。

2. 执行下列操作之一：

   • 若要预览你您的文件，请单击“打印预览”。

   • 若要在进行打印前返回到你的文件进行更改，请再次单击“文件”选项卡。

   • 若要打印你的文件并检查或更改打印机的属性，请单击“打印”。

   • 若要打印你的文件，而不检查或更改打印机的属性，请单击“快速打印”。

另请参阅

• 预览和打印报表

Excel 在同一窗口中组合打印和预览。

1. 单击“ 文件 > 打印”。 在右侧，你将看到文件的预览。 在左侧将看到“打印”按钮，以及可配置的“设置”。

   注意: 如果并非所有预期的行或列都显示在打印预览中，则可能是选择了错误的打印区域。 请参阅 设置或清除工作表上的打印区域。

2. 若要在不打印工作簿的情况下返回到工作簿，请单击“ ”。

如果已准备好打印工作簿...

1. 选择所需的副本数。

2. 在 “设置” 下，选择其他打印选项，例如仅打印某些页面、更改页面方向或双面打印。

3. 准备就绪后，单击“ 打印”。

另请参阅

• 快速入门：打印工作表

• 打印行标题和列标题

• 打印工作表中的网格线

1. 单击“ 文件 ”> 打印。

2. 执行下列操作之一：

   • 若要预览你您的文件，请单击“打印预览”。

     若要返回到笔记本并在打印之前进行更改，请单击“ 关闭”。

   • 若要打印你的文件并检查或更改打印机的属性，请单击“打印”。

另请参阅

• 在 OneNote for Windows 中打印笔记页

Outlook 在同一窗口中组合打印和预览。

1. 单击“ 文件 > 打印”。 在右侧，你将看到邮件的预览。 在左侧将看到“打印”按钮，以及可配置的“设置”。

   注意: 使用“文件 > 打印”显示“打印”视图（其中包含打印机设置和打印预览）时，当前窗口可能会移动到main Outlook 窗口后面的背景。 你可以最小化 Outlook 主窗口以在前景显示打印视图。 此问题的详细信息，请参阅在 Outlook 中的打印预览问题。

2. 若要查看每个页面，请单击预览底部的箭头，如果文本太小无法阅读，请使用缩放滑块来调整。

   

3. 选择所需的副本数。

4. 在 “设置” 下查看，选择邮件是否显示为表格或备忘录。

5. 准备就绪后，单击“ 打印”。

6. 单击 以返回到您的文档。

另请参阅

• 打印联系人、邮件或其他 Outlook 项

• 打印电子邮件的页面或其中一部分

• 打印显示约会和会议的日历

PowerPoint 在同一窗口中组合打印和预览。

1. 单击“ 文件 > 打印”。 在右侧，你将看到演示文稿的预览。 在左侧将看到“打印”按钮，以及可配置的“设置”。

2. 若要查看每个页面，请单击预览底部的箭头，如果文本太小无法阅读，请使用缩放滑块来调整。

   

3. 若要在不打印的情况下返回到演示文稿，请单击“ ”。

如果已准备好打印演示文稿...

1. 选择所需的副本数。

2. 在 “设置” 下，选择其他打印选项，例如仅打印某些幻灯片、每页打印多张幻灯片或打印灰度。

3. 准备就绪后，单击“ 打印”。

另请参阅

• 打印 PowerPoint 幻灯片或讲义

• 打印带或不带演讲者备注的幻灯片

Project 在同一窗口中组合打印和预览。

1. 单击“ 文件 > 打印”。 在右侧，你将看到演示文稿的预览。 在左侧将看到“打印”按钮，以及可配置的“设置”。

2. 若要查看每个页面，请单击预览底部的箭头，如果文本太小无法阅读，请使用缩放滑块来调整。

   

3. 选择所需的副本数。

4. 在 “设置” 下，选择其他打印选项，例如仅打印某些页面、更改页面方向或双面打印。

5. 准备就绪后，单击“ 打印”。

6. 单击 以返回到您的文档。

另请参阅

• 打印项目日程

• 打印视图或报表

Publisher 将“打印”和“预览”合并在同一窗口中。

1. 单击“ 文件 > 打印”。 在右侧，你将看到演示文稿的预览。 在左侧将看到“打印”按钮，以及可配置的“设置”。

2. 若要查看每个页面，请单击预览底部的箭头，如果文本太小无法阅读，请使用缩放滑块来调整。

   

3. 选择所需的副本数。

4. 在 “设置” 下，选择其他打印选项，例如仅打印某些页面、更改页面方向或双面打印。

5. 准备就绪后，单击“ 打印”。

6. 单击 以返回到您的文档。

另请参阅

• 使用 Publisher 打印小册子

• 使用 Publisher 打印名片

• 使用 Publisher 设置打印页边距

Visio 在同一窗口中组合打印和预览。

1. 单击“ 文件 > 打印”。 在右侧，你将看到演示文稿的预览。 在左侧将看到“打印”按钮，以及可配置的“设置”。

2. 若要查看每个页面，请单击预览底部的箭头，如果文本太小无法阅读，请使用缩放滑块来调整。

   

3. 选择所需的副本数。

4. 在 “设置” 下，选择其他打印选项，例如仅打印某些页面、更改页面方向或双面打印。

5. 准备就绪后，单击“ 打印”。

6. 单击 以返回到您的文档。

另请参阅

• (视频) 打印图表

• 在 Visio 中打印绘图上的网格线

Word 在同一窗口中组合打印和预览。

1. 单击“ 文件 > 打印”。 在右侧，你将看到演示文稿的预览。 在左侧将看到“打印”按钮，以及可配置的“设置”。

2. 若要查看每个页面，请单击预览底部的箭头，如果文本太小无法阅读，请使用缩放滑块来调整。

   

   提示: 如果要并排预览多个页面，请使用缩放滑块进行缩小。

3. 单击“ ”可返回到文档而不打印文档。

如果已准备好打印文档...

1. 选择所需的副本数。

2. 在 “设置” 下，选择其他打印选项，例如仅打印某些页面、更改页面方向或双面打印。

   注意: 若要仅打印Word中的某些页面，请单击“打印所有页面”。 你可以在此处选择仅打印当前页，也可以选择 “自定义打印 ”并指定要打印的页面，例如“1-3”或“3-6,10,14”。

3. 准备就绪后，单击“ 打印”。

另请参阅

• 打印信封

• 创建和打印标签

• 打印背景色或图像