打印联系人、邮件或其他 Outlook 项

打印任何 Outlook 项

1. 选择要打印的电子邮件、日历、联系人或任务项。

2. 选择 “文件 > 打印 ”可查看已选择打印的项目的预览。 

   

   注意: 还可以在 Windows 上使用 Ctrl+P 或在 macOS 上使用 Cmd+P 打印项目。

3. 选择要使用的打印机（如果尚未选择）。

4. 按 “打印选项” 可根据需要更改打印设置。

   

   • “打印机”部分
     选择一台打印机，打印文件，或单击“属性”设置布局方向和更改纸张/输出选项。

   • “打印样式”部分
     不同的 Outlook 项类型具有不同的打印样式选项。 表格样式和备忘录样式是两个最常见选项。 单击“页面设置”，选择不同的字体，更改特定纸张和格式属性，或者添加页眉或页脚。 要保存自己的自定义样式，请单击“定义样式”并编辑特定的样式。

   • “页面范围”部分
     打印所选项的所有页面，或指定要打印的页面

   • “打印选项”部分
     可以选择是否打印任何附件。

   • “份数”部分
     设置要打印的页数和份数，并指明是否进行逐份打印。

5. 选择“打印”。

打印单个联系人

1. 单击 Outlook 窗口底部的“人员”或人员图标。

   或

   注意: 如果找不到“人员”或人员图标，则你可能使用的是 Windows 10 邮件。

2. 在“文件夹窗格”中的“我的联系人”下方，单击包含要打印联系人的联系人文件夹。

3. 双击联系人将其打开。

4. 单击“文件”>“打印”。

5. 打印联系人预览将显示在右侧。 如果无需更改格式且要打印所有页面，请单击“打印”。 否则，继续执行步骤 6。

6. 单击“打印选项”，显示“打印选项”对话框。

   • 在“打印样式”下，单击“定义样式”>“编辑”来更改字体、字段、纸张选项及页眉和页脚选项。 完成更改后，依次单击“确定”和“打印”。

   • 在“打印”对话框的“页面范围”下，键入要打印的页数或页数范围，然后单击“打印”。

打印通讯簿中的部分或所有联系人

若要打印部分联系人列表（而非全部打印），请首先筛选联系人，使得仅显示所需的联系人。 筛选联系人后，打印步骤与打印所有联系人的步骤相同，如此处所述。 有关筛选联系人列表的相关信息，请参阅使用 Outlook 的内置搜索筛选器。

1. 单击 Outlook 窗口底部的“人员”或人员图标。

   或

   注意: 如果找不到“人员”或人员图标，则你可能使用的是 Windows 10 邮件。

2. 在“文件夹窗格”中的“我的联系人”下方，单击包含要打印联系人的联系人文件夹。

3. 单击“文件”>“打印”。

4. 打印联系人预览将显示在右侧。 如果无需更改格式且要打印所有页面，请单击“打印”。 否则，继续执行步骤 5。

5. 单击“打印选项”，显示“打印选项”对话框。

   • 在“打印样式”下，单击“定义样式”>“编辑”来更改字体、字段、纸张选项及页眉和页脚选项。 完成更改后，依次单击“确定”和“打印”。

   • 在“打印”对话框的“页面范围”下，键入要打印的页数或页数范围，然后单击“打印”。

使用“文件 > 打印”显示包含打印机设置和打印预览的“打印”视图时，当前窗口可能会移动到main Outlook 窗口后面的背景。 你可以最小化 Outlook 主窗口以在前景显示打印视图。 此问题的详细信息，请参阅在 Outlook 中的打印预览问题。