在 Outlook for Windows 中延迟或计划发送电子邮件

可以延迟单个邮件的传递，也可以使用规则来延迟所有邮件的传递，方法是在单击“发送”后将其保留在发件箱中的指定时间。

在 Outlook 网页版中，系统性地延迟传递消息的规则不可用。但可以延迟单个邮件的传递。有关详细信息，请参阅计划发送Outlook 网页版。

重要: 新版和经典版 Outlook for Windows的步骤可能有所不同。若要确定所使用的 Outlook 版本，请在功能区上查找文件。如果没有“文件”选项，请按照“新 Outlook”选项卡下的步骤操作。如果显示“文件”选项，请选择“经典 Outlook”选项卡。

撰写邮件时，选择“ 发送 ”旁边的下拉列表，然后选择“计划发送”。

提示: 如果“发送”旁边没有看到下拉列表选项，则可能尚未使用 新的 Outlook 。请尝试按照 经典 Outlook 选项卡下的步骤操作。
选择默认选项之一，然后选择“ 发送 ”或选择自定义时间，然后选择“ 发送”。
选择“ 发送”后，邮件将保留在 “草稿” 文件夹中，直到送达时间结束。

如果稍后决定立即发送消息，请执行以下操作：

撰写邮件时，从功能区中的“标记”组中选择“更多选项”箭头。

如果未看到这些选项，则可能具有简化的功能区：在功能区上，选择“ 选项” 选项卡，然后选择“ 更多命令 > 延迟传递”。
在“传递选项”下，选择“在检查之前不送货”框，然后选择所需的交付日期和时间。
单击“关闭”。
撰写完电子邮件后，选择“ 发送”。

单击“ 发送”后，邮件将保留在 “发件箱” 文件夹中，直到送达时间。

如果稍后决定立即发送消息，请执行以下操作：

切换到 “发件箱” 文件夹。
打开延迟的消息。
从功能区中的“标记”组中选择“更多选项”箭头。

如果未看到这些选项，则可能具有简化的功能区：在功能区上，选择“ 选项” 选项卡，然后选择“ 更多命令 > 延迟传递”。
在“传递选项”下，清除“在检查之前不送货”框。
单击 “关闭”，然后单击“发送”。

注意: Outlook 必须联机且已连接才能使此功能正常工作。

通过创建规则，可以将所有邮件的传递延迟最多两个小时。

在“邮件”功能区上，选择“文件 ”选项卡。
单击“管理规则 & 警报”。
单击“新建规则”。
在 “步骤 1：选择模板 ”框中，在“ 从空白规则开始 ”下，单击“ 对我发送的邮件应用规则”，然后单击“ 下一步”。
在“步骤 1：选择条件 () ”列表中，选择所需的任何选项的检查框，然后单击“下一步”。

如果未选择任何检查框，将显示一个确认对话框。如果单击“ 是”，则所创建的规则将应用于您发送的所有邮件。
在“步骤 1：选择操作 () ”列表中，选择“延迟交付分钟数”框检查。
在 “步骤 2：编辑规则说明 (单击带下划线值) 框，单击带下划线的短语 的多个 ，并输入要在发送邮件前保留的分钟数。

交付最多可以延迟 120 分钟。
单击“ 确定”，然后单击“ 下一步”。
选择所需的任何异常检查框。
单击“下一步”。
在 “步骤 1：指定此规则的名称 ”框中，键入规则的名称。
选中“检查启用此规则”框。
单击“完成”。

单击“ 发送”后，每封邮件将保留在“ 发件箱” 文件夹中，保留指定的时间。

另请参阅