Microsoft Outlook 中的信纸包括背景和图案，并提供一组统一的设计元素，如字体、项目符号、颜色和效果。 可以从 Outlook 信纸和主题的预定义列表中进行选择，以便轻松个性化 HTML 格式的电子邮件。
注意: 仅当使用 HTML 作为邮件格式时，这些过程才起作用。 若要了解如何使用 HTML 作为邮件格式，请参阅：如何实现将所有新邮件的格式更改为 HTML？
将 Outlook 信纸和主题应用于所有邮件
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单击“文件”选项卡。
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单击“选项”。
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单击“邮件”。
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单击“ 信纸和字体”。
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在“ 个人信纸 ”选项卡上，单击“ 主题”。
注意: 如果尝试不使用 HTML 作为消息格式的此过程，将显示消息 “未安装主题 ”。
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在 “选择主题”下，单击所需的主题或信纸，然后单击“ 确定”。
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选择要使用的字体选项。
如何实现将所有新邮件的格式更改为 HTML？
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单击“文件”选项卡。
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单击“选项”。
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单击“邮件”。
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在 “撰写邮件”下，在“ 以此邮件格式撰写邮件 ”列表中，单击“ HTML”。
将 Outlook 信纸和主题应用于单个邮件
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单击“开始”选项卡。
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在“新建”组中，单击“新建项目”，指向“Email邮件使用”，然后单击“更多信纸”。
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在 “选择主题”下，单击所需的主题或信纸，然后单击“ 确定”。
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撰写和发送邮件。
关闭 Outlook 信纸和主题
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单击“文件”选项卡。
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单击“选项”。
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单击“邮件”。
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在 “撰写邮件”下，单击“ 信纸和字体”。
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在“ 个人信纸 ”选项卡上，单击“ 主题”。
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在 “选择主题”下，单击 “ (无主题) 。
Microsoft Outlook 支持三种消息格式：
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HTML 这是 Outlook 中的默认邮件格式。 当您想要创建与传统文档类似的消息（具有各种字体、颜色和项目符号列表）时，它也是使用的最佳格式。 默认情况下，选择允许格式化 (HTML 或 RTF) 的选项之一时，邮件将采用 HTML 格式发送。 因此，当你使用 HTML 时，你知道你发送的内容是收件人将看到的内容。
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纯文本 这是所有电子邮件应用程序都支持的格式。 可以将 Outlook 设置为仅以纯文本格式打开收到的邮件。 纯文本不支持加粗、斜体、彩色字体或其他文本格式。 它也不支持直接显示在邮件正文中的图片，尽管你可以将图片作为附件包含在内。
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Outlook RTF) (RtF 格式 这是只有以下电子邮件应用程序支持的 Microsoft 格式：
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Microsoft Exchange 客户端版本 5.0 和 4.0
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Microsoft Office Outlook 2007
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Microsoft Office Outlook 2003
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Microsoft Outlook 2002、2000、98 和 97
在使用 Microsoft Exchange 的组织内发送邮件时，可以使用 RTF;但是，建议使用 HTML 格式。 RTF 支持文本格式设置，包括项目符号、对齐方式和链接对象。 默认情况下，当您将 RTF 格式的邮件发送给 Internet 收件人时，Outlook 会自动将其转换为 HTML，以便保留邮件格式并接收附件。 Outlook 还会使用投票按钮自动设置会议和任务请求以及邮件的格式，以便这些项目可以完好无损地通过 Internet 发送给其他 Outlook 用户，而不管邮件的默认格式如何。 如果 Internet 绑定邮件是任务或会议请求，Outlook 会自动将其转换为 Internet 日历格式（Internet 日历项目的常见格式），以便其他电子邮件应用程序可以支持它。
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