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“确认”字段指示分配给任务的资源已接受或拒绝其任务分配。

有多种类别的“已确认”字段。

数据类型    是/否

已确认(任务域)

条目类型    已计算

计算方法    向任务分配资源后,“已确认”字段立即设置为“否”。 此外,如果使用 Microsoft Office Project Server 将工作分配更新发送到资源,“挂起响应”字段将设置为“是”。 收到对此任务的所有未完成 TeamAssign 更新的所有响应时,“挂起响应”字段将从“是”更改为“否”。 如果所有资源都接受任务分配,则“已确认”域设置为“是”。 如果任何资源拒绝分配,则此字段仍设置为“否”。

最佳用法    将“已确认”域以及“待处理响应”域添加到任务工作表,以跟踪具有资源的任务分配的状态。

示例    你已将“撰写建议”任务分配给了 Sean、Chris 和 Jamie。 你已向他们发送此任务的分配更新。 如果所有三个资源都使用“是”确认任务,则确认任务分配。 “确认”字段更改为“是”,“待处理响应”字段更改为“否”。 如果至少有一个资源尚未响应或拒绝任务,“已确认”域将保持设置为“否”,“待处理响应”字段将更改为“否”。 可以考虑为任务分配不同的资源。

已确认(资源域)

条目类型    已计算

计算方法    将任务分配给资源后,Microsoft Office Project 就会在“已确认”字段中输入“否”。 此外,如果使用 Microsoft Office Project Server 将工作分配更新发送到资源,“挂起响应”字段将设置为“是”。 收到来自此资源的所有未完成分配更新的所有响应时,“待处理响应”字段将从“是”更改为“否”。 如果资源接受所有分配,则“已确认”字段设置为“是”。 如果资源拒绝了至少一个工作分配,则此字段仍设置为“否”。

最佳用法    将“已确认”域以及“待处理响应”域添加到资源表,以跟踪具有资源的任务分配的状态。

示例    你已暂时将 Sean 分配到多个任务。 如果 Sean 使用“是”确认所有分配更新,则确认分配。 “确认”字段更改为“是”,“待处理响应”字段更改为“否”。 如果 Sean 未响应至少一个工作分配更新,或者如果 Sean 拒绝任务,则“已确认”域仍设置为“否”。

已确认(工作分配域)

条目类型    计算或输入

如何计算    完成作业后,Microsoft Office Project 就会在“已确认”字段中输入“否”。 此外,如果使用 Microsoft Office Project Server 将工作分配更新发送到资源,“挂起响应”字段将设置为“是”。 收到对此更新的响应时,“挂起响应”字段将从“是”更改为“否”。 如果资源接受分配,则“已确认”域设置为“是”。 如果资源拒绝分配,则此字段仍设置为“否”。

最佳用法    将“已确认”域以及“待处理响应”域添加到“任务使用情况”或“资源使用情况”视图的工作表部分,以跟踪具有资源的任务分配的状态。

示例    你已将 Sean 分配到“编写建议”任务,并已发送工作分配更新。 当 Sean 使用“是”确认任务时,将确认任务分配。 “确认”字段更改为“是”,“待处理响应”字段更改为“否”。 如果 Sean 拒绝任务,“已确认”域将保持设置为“否”,“待处理响应”字段将更改为“否”。 然后,可以考虑将任务分配给其他资源。

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