您可以通过在打印前预览工作表来避免意外结果和浪费纸张。
选择一个或多个工作表，然后单击“文件”>“打印”时，你将看到数据在打印输出上的显示方式预览。
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选择要预览的工作表。
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单击“文件”，然后单击“打印”，显示预览窗口和打印选项。
键盘快捷方式 还可以按 Ctrl+F2。
注意:
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除非使用的是彩色打印机，否则预览将显示为黑白，即使工作表有颜色。
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仅当选择多个工作表或工作表包含多个数据页时，“下一页”和“上一页”才可用。 若要查看多个工作表，请在“设置”下，单击“整个工作簿”。
更多有用的信息
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若要预览下一页和上一页，请单击打印预览窗口底部的“下一页”和“上一页箭头，或键入页码。
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若要退出打印预览并返回到工作簿，请单击打印预览窗口左上角的任意箭头。
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若要查看页边距，请单击打印预览窗口右下角的“显示页边距”按钮。
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若要更改边距，请将边距拖动到需要的高度和宽度。 还可以通过拖动打印预览页顶部或底部的控点来更改列宽。 有关页边距的详细信息，请参阅在打印工作表之前设置页边距。
提示: 若要更改页面设置，例如更改页面方向和页面大小，请在文件“文件”>“打印”> “设置”下选择对应的选项。
选择一个或多个工作表
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选择目标 |
要执行的操作 |
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单个工作表 |
单击工作表标签。
如果您未看到需要的标签，则单击滚动按钮以显示出该标签，然后单击它。
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两个或更多相邻的工作表 |
单击第一个工作表的标签。 然后，按住 SHIFT 键，并单击要选择的最后一个工作表的标签。 |
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两个或更多不相邻的工作表 |
单击第一个工作表的标签。 然后，按住 CTRL 的同时单击要选择的其他工作表的标签。 |
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工作簿中的所有工作表 |
右键单击工作表标签，然后单击“选定全部工作表”。 |
提示: 选定多个工作表后，工作表顶部的标题栏中将出现 [组]。 若要取消选择工作簿中的多个工作表，请单击任何未选定的工作表。 如果看不到未选定的工作表，则右键单击选定工作表的标签，然后单击“取消组合工作表”。
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单击工作表或选择要预览的内容。
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单击“文件”>“打印”>“打印”。
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选择要使用的打印选项。
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单击“打印”。
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如果喜欢看到的内容，请单击左上角的“打印”，或关闭显示预览的浏览器窗口，返回并进行更改后再打印。
