若要检查工作表上任何文本的拼写,请单击“审阅”>“拼写”。
提示: 还可按 F7。
下面是使用拼写检查器时会发生的一些情况:
-
如果你选择一个单元格进行拼写检查,Excel 将检查整个工作表,包括批注、页眉、页脚和图形。
-
如果你选择多个单元格,Excel 将仅检查这些单元格的拼写。
-
若要对编辑栏中的字词进行拼写检查,请选中这些字词。
注意: Excel 不会在包含公式的单元格中检查拼写。
键入时更正拼写
“自动完成”和“自动更正”都可以在键入过程中帮助修复键入错误。
“自动完成”默认开启,有助于在键入时通过匹配其他单元格中的条目来保持准确性,但不会检查单元格中的单个字词,“自动完成”在创建公式时非常方便。
“自动更正”可修复公式文本、工作表控件、文本框和图表标签中的错误。 使用方法如下:
-
单击“文件”>“选项”。
-
在“校对”类别下,单击“自动更正选项”,并检查最可能的键入错误。
注意: 无法在对话框中对文本使用自动更正。
其他资源
你还可以查看“信息检索”、“同义词库”和“翻译”来获取更多有关拼写和语言的帮助。
-
在“审阅”选项卡上,单击“拼写”或按键盘上的 F7。
注意: 如果未检测到拼写错误,或者字典中已经包含你在尝试的单词,将不打开“拼写检查”对话框。
-
请执行以下任一操作。
若要
执行此操作
更改单词
在“建议”下,单击要使用的单词,然后单击“更改”。
更改这个文档中出现的所有该单词
在“建议”下,单击要使用的单词,然后单击“全部更改”。
忽略该单词,移动到下一个拼写错误的单词
单击“忽略”。
忽略此文档中出现的所有此单词,移动到下一个拼写错误的单词
单击“全部忽略”。
键入时更正拼写
你可以使用“自动更正”功能来更正键入错误和拼写错误的字词。 有关详细信息,请参阅添加、编辑或关闭自动更正。
若要检查工作表上任何文本的拼写,请单击“审阅”>“校对”>“拼写”。
下面是使用拼写检查器时会发生的一些情况:
-
如果你选择一个单元格进行拼写检查,Excel 将检查整个工作表,包括批注、页眉、页脚和图形。
-
如果你选择多个单元格,Excel 将仅检查这些单元格的拼写。
注意: Excel 不会在包含公式的单元格内检查拼写,但你可以对公式中的字词执行拼写检查 - 只需在编辑栏中选中这些字词即可。
需要更多帮助吗?
可随时在 Excel 技术社区中咨询专家或在社区中获取支持。