将 Outlook 邮件另存为.eml文件、PDF 文件或草稿

Outlook 不包括 PDF 作为默认的“另存为”类型之一。 Windows 10中包含的 Microsoft 打印到 PDF 实用工具允许将任何电子邮件直接打印为 PDF。 如果没有Windows 10，可以将电子邮件另存为 HTML 文件，在 Word 中打开该文件，然后使用 Word 中的“另存为”功能将电子邮件另存为 PDF 文件。

另存为 (或打印以在 Windows 10 中) PDF

1. 打开要保存的邮件，然后在“ 文件 ”选项卡上，单击“ 打印”。

   

2. 在 “打印机 ”下拉列表中，选择“ Microsoft 打印为 PDF”。

   

3. 选择“打印”。

4. 在“ 将打印输出另存为 ”框中，选择 PDF 的文件夹并输入文件名。 然后选择“保存”。

在其他版本的 Windows 中另存为 PDF

1. 打开要保存的邮件，然后在“ 文件 ”选项卡上单击“ 另存为”。

   

2. 在“ 另存为 ”对话框的“ 文件夹 ”窗格中，选择一个 文件夹，然后选择要保存该文件的选定文件夹中的位置。

3. 在“文件名”框中，键入文件名称。

4. 在 “保存类型 ”列表中，选择“HTML”，然后选择“ 保存”。

5. 打开Word，然后选择“文件 > 打开”。

6. 选择在步骤 4 中保存的 HTML 文件。

7. 选择 “文件 > 另存为”，然后从文件类型下拉列表中选择 “PDF (*.pdf) ”，然后选择“ 保存”。

如果要将邮件保存到另一个 Outlook 文件夹，最简单的方法是将邮件移动或复制到目标文件夹。 请参阅 将项目移动或复制到另一个文件夹。

Outlook 无法直接将邮件另存为 Word 文档文件。 但是，可以将邮件另存为 HTML 文件，然后在 Word 中打开该文件。 将电子邮件保存为 HTML 文件会保留所有格式、图像和链接，以及标头信息，其中包括 “发件人”、“ 收件人”、“ 抄送”和 “主题” 信息。

1. 打开要保存的邮件，然后在“ 文件 ”选项卡上单击“ 另存为”。

2. 在“ 另存为 ”对话框的“ 文件夹 ”窗格中，选择一个 文件夹，然后选择要保存该文件的选定文件夹中的位置。

3. 在“文件名”框中，键入文件名称。

4. 在 “保存类型 ”列表中，选择“HTML”，然后选择“ 保存”。

5. 打开Word，然后选择“文件 > 打开”。

6. 选择在步骤 4 中保存的 HTML 文件。

7. 选择“文件 > 另存为”，然后从文件类型下拉列表中选择“Word文档 (*.docx) ”，然后选择“保存”。

使用电子邮件模板发送包含不会在邮件中更改的信息的邮件。 可以创建消息并将其保存为模板，然后使用该模板。 在将模板作为消息发送之前添加任何新信息。

1. 在“开始”选项卡上，单击“新建邮件”。

2. 在邮件正文中，输入所需的内容。

3. 在邮件窗口中，单击“文件”选项卡，然后单击“另存为”。

4. 在“ 另存为 ”框中的“ 另存为类型 ”列表中，单击“ Outlook 模板”。

5. 在“文件名”框中，输入模板名称，然后单击“保存”。

Outlook 支持 Unicode，Unicode 是一种字符编码标准，使世界上大多数书面语言都可以使用单个字符集来表示。 如果你在跨国组织中工作，或者与在以其他语言运行的计算机上使用 Outlook 的人员共享消息和项目，则可以利用 Outlook 中的 Unicode 支持。

默认以 Unicode 编码保存邮件

1. 在“文件”选项卡上， 选择 “选项 ”> “邮件”。

2. 在“保存邮件”下，选择“使用 Unicode 格式检查”框。

你创建但不发送的任何邮件都会自动保存到 “草稿 ”文件夹。 稍后可以返回到 Outlook 并查找未发送的消息。

手动保存邮件草稿

• 执行下列操作之一：

  • 在 “快速访问工具栏”上，单击“ 保存”。

  • 在“文件”选项卡上，单击“保存”。

返回到邮件的已保存草稿

• 在 “邮件”的“文件夹”窗格中，单击“ 草稿”，然后双击邮件。

更好的组合提示：从 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 管理草稿

如果使用 Outlook for iOS 或 Outlook for Android，则草稿将自动同步到移动设备。 在此处，你可以完成从计算机开始的邮件、轻松添加照片或相机中的附件，或使用 Office Lens 从会议中的白板捕获笔记。

默认情况下，未完成的邮件每三分钟保存到 草稿 文件夹中。 可以更改此时间间隔或位置。

1. 在“ 文件 ”选项卡上，单击“ 选项 ”> “邮件”。

2. 在 “保存消息”下，执行以下一项或多项操作：

   • 若要更改保存草稿的位置，请在 “保存到此文件夹” 列表中，选择“ 草稿”、“ 收件箱”、“ 已发送邮件”或 “发件箱”。  

   • 若要更改保存草稿的频率，请在“ 自动保存在此多分钟后未发送的项目 ”框中，键入一个介于 1 到 99 的数字。