您可以将 Outlook 日历约会导入到新的或现有的 Visio 日历,然后可以自定义和分发该 Visio 日历,将其发布到 Web 上,或将其打印出来供自己参考。
使用 Visio 中的“导入 Outlook 数据向导”,您可以指定所需的日期和时间范围,并按主题筛选约会。然后可以将 Outlook 数据导入 Visio 中的单周、多周或单月的日历,并通过更改字体样式和颜色、添加作装饰用途和代表事件和约会的日历艺术图片来自定义该 Visio 日历。
注意: 只有安装了 Outlook 才能使用此功能。
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在默认模板中,单击“日程”类别。
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双击“日历”。
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在“日历”选项卡上,单击“导入 Outlook 数据”。如果未安装 Outlook,则此命令不可用。
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在向导的第一页上,选择是要将 Outlook 日历数据导入新的 Visio 日历还是选定的(现有)Visio 日历,然后单击“下一步”。
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在向导的第二页上,指定要导入的日历数据的日期和时间范围。
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要仅导入那些与特定准则相匹配的约会,单击“筛选”按钮,然后在“筛选 Outlook 数据”对话框中输入所需的主题文本,然后单击“确定”。
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单击“下一步”。
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在向导的第三页上(只有在向导的第一页上选择了“新的 Visio 日历”的情况下,才出现此向导页),请执行以下操作:
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为导入的数据选择要使用的日历类型。
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选择是否要为周末加底纹。
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选择一周以哪天开始。
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选择日期格式使用的语言
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单击“下一步”。
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在向导的最后一页上,审查日历属性,然后单击“完成”。
注意: 如果导入的约会数超过了特定日期的容纳范围,则这些约会将层叠在一起。可能需要调整日历大小才能看到它们。
提示: 您可以比较多个个人的日程表或将它们组合在一起。首先导入您自己的约会,然后发送或共享该日历文件。然后,每个人都可以运行“导入 Outlook 数据向导”将自己的约会添加到该日历中。