可以使用查询向 Access 中的窗体或报表提供数据。 可以在创建窗体或报表时使用查询，也可以通过设置现有窗体或报表的 Record Source 属性来更改该窗体或报表。 设置 Record Source 属性时，可以指定现有查询，也可以创建要使用的新查询。
如果使用查询作为记录源，则可能无法编辑数据。 在将查询用作记录源之前，应考虑是否需要编辑数据。
本文介绍如何为现有窗体或报表设置 Record Source 属性，并提供有关何时可以和不能编辑查询数据的信息。
本文不介绍如何创建窗体或报表。 有关创建窗体和报表的帮助，请参阅 文章在 Access 中创建窗体 和 创建简单报表。
本文内容
使用现有查询作为窗体或报表的记录源
在“设计”视图中，将 “记录源” 属性设置为要使用的现有查询。
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在“设计”视图中打开窗体或报表。
如果属性表尚未打开，请按 F4 将其打开。
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在属性表中的“ 数据 ”选项卡上，单击“ 记录源 属性”框。
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执行下列操作之一：
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开始键入要使用的查询的名称。
Access 会在键入时自动填充对象的名称。
- 或 -
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单击箭头，然后选择要使用的查询。
-
创建查询作为窗体或报表的记录源
在“设计”视图中，使用“记录源”属性框中的“生成”按钮 (
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在“设计”视图中打开窗体或报表。
如果属性表尚未打开，请按 F4 将其打开。
-
在属性表中的“ 数据 ”选项卡上，单击“ 记录源 属性”框。
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单击“
在“设计”视图中打开一个新查询。
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设计查询，然后保存并关闭它。
有关设计查询的帮助，请参阅 创建简单的选择查询一文。
编辑查询中的数据
使用表单main原因之一是输入和编辑数据。 某些查询不支持数据编辑。 在将查询用作窗体的记录源之前，应考虑是否可以编辑查询数据。
何时可以编辑查询中的数据？
在以下的情况下，可以编辑查询中的数据：
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查询仅基于一个表。
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查询基于两个表，它们之间存在 一对一关系 。
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窗体的 RecordsetType 属性设置为 Dynaset (不一致汇报) ，并且下一节中没有任何条件适用。
注意: 即使可以在查询中编辑数据，其某些字段也可能无法编辑。 以下部分列出了此类情况。
何时无法编辑查询中的数据？
在以下情况下，无法编辑查询中的数据：
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查询是 交叉表查询 。
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查询是 SQL 特定查询 。
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您尝试编辑的字段是 计算字段 。 在这种情况下，你可能能够编辑查询中其他字段中的数据。
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查询包含 GROUP BY 子句。
