如果一些形状将包含类似数据类型（如名称、ID、日期或说明），请添加数据集以使每个形状的数据字段保持一致。 将数据集添加到绘图上的形状或自定义模具中的主控形状。
添加数据集后，可将数据添加到绘图中的形状，如将数据添加到形状中所述。
注意:
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请仅将数据集添加到不会从外部来源（如 Excel 电子表格、Access 或 SQL Server 数据库或其他数据源）接收导入数据的形状。 接收导入数据的形状使用导入数据的数据字段，并且添加字段可能导致导入操作失败。
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有关将数据导入到形状的详细信息，请参阅将数据导入到绘图中的形状。
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单击希望将数据集添加到的形状。
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右键单击所选形状，指向“数据”并单击“形状数据”打开“形状数据”任务窗格，然后右键单击“形状数据”并单击“形状数据集”。
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在“形状数据集”中，单击“添加”。
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在“添加形状数据集”中，为数据集输入一个名称，然后单击下列选项之一：
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创建新的属性集：如果要从头开始设置数据字段。 例如，如果导入图像作为新形状或绘制新形状，则可执行此操作。
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从 Visio 中的所选形状创建新的属性集：使用大多数形状附带的数据集。 例如，流程图模具中的形状附带提供了数据集，包括成本、结束日期或所有者等字段。
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从现有数据集创建新的数据集：如果希望修改该形状已存在的数据集。
单击“确定”。
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在“形状数据集”框中，如果你在其中添加数据集的形状位于绘图页上，请单击“绘图中所选形状”。 如果位于自定义模具上，请单击“模具中所选形状”。
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要将现有数据集替换为所选数据集，请选择“删除现有数据集”。 要添加所选数据集并保留现有数据集，请清除“删除现有数据集”复选框。
注意: 如果所选形状位于无法编辑的模具中，Visio 会提示您将形状复制到新模具。
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单击“应用”。
构建或更改数据集
如果形状已有数据集，或者你正在构建新的数据集，请在“形状数据集”中进行更改。
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单击包含要更改的数据集的形状。
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右键单击所选形状，指向“数据”后单击“形状数据”打开“形状数据”任务窗格，然后右键单击“形状数据”并单击“形状数据集”。
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选择数据集的名称，然后执行下列操作之一：
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若要更改所选数据集的字段的属性，例如，要更改日期字段的格式，请单击“定义”。
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若要从所选形状中删除数据集，请单击“删除”。
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若要更改数据集的名称，请单击“重命名”。
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如果单击“定义”，请在“形状数据集”中，单击“属性”列表中的某个属性，然后使用“定义形状数据”中的字段进行定义并设置格式。
如果你正在构建新的数据集，则“属性”列表可能会显示称为“Property1”的空白数据类型。 单击它，然后使用“定义形状数据”中的字段设置属性的详细信息，例如其“类型”、“格式”或初始“值”。 如果需要，请添加“提示”以帮助描述形状数据的用途。
要添加另一个属性，请单击“新建”，然后重复步骤 4。
提示: 如果不确定属性将包含的数据类型，最简单的方法是将“类型”设置为“字符串”，因为它可以接受所有其他类型的数据（尽管该数据将只会识别为字符串）。
