将数据导入到 Visio 中, 概述

使用 Visio Professional，你可以从外部源导入数据。数据源可以是 Excel 工作簿、Access 数据库、SQL Server数据库、SharePoint 列表、OLEDB 源或 ODBC 源。

导入数据后，图表在很多方面变得更加有用。在下面的示例中，数据已导入到流程图，数据通过进度条进行可视化。条形图显示过程中每个步骤的当前状态。因此，流程图并不只显示流程应该如何进行。它还演示了进程当前如何进行。

部分填充了数据条的流程图形状

Visio 还允许您刷新导入的数据。通过此功能，图表将变得不太静态，并且更像一个实时仪表板，你和团队可以持续引用它。

如何在图表中链接数据

导入数据时，一行数据 (链接到形状) 关联。可以指定形状上显示哪些字段。在下面的示例中，一行已与流程图形状相关联，显示一个字段是"完成百分比字段"。它正可视化为数据条，并且该条形填充率高达 90%。

带有字段的数据行、箭头、带有数据条的形状

导入数据并链接到形状时，数据显示为数据图形。数据图形是数据字段的可视化效果。在下面的示例中，"获取要求"形状具有一个显示已完成工作量的数据图形。

形状和数据图形

数据图形也可能为彩色标志，表示"在赛道上"或"未在赛道上"等值是或否。或者，数据图形可能只是放置在形状上充当标签的文本。还有一种方法可以按值为形状着色。