使用 Visio Professional,你可以从外部源导入数据。 数据源可以是 Excel 工作簿、Access 数据库、SQL Server数据库、SharePoint 列表、OLEDB 源或 ODBC 源。
导入数据后,图表在很多方面变得更加有用。 在下面的示例中,数据已导入到流程图,数据通过进度条进行可视化。 条形图显示过程中每个步骤的当前状态。 因此,流程图并不只显示流程应该如何进行。 它还演示了进程当前如何进行。
Visio 还允许您刷新导入的数据。 通过此功能,图表将变得不太静态,并且更像一个实时仪表板,你和团队可以持续引用它。
如何在图表中链接数据
导入数据时,一行数据 (链接到形状) 关联。 可以指定形状上显示哪些字段。 在下面的示例中,一行已与流程图形状相关联,显示一个字段是"完成百分比字段"。 它正可视化为数据条,并且该条形填充率高达 90%。
数据图形
导入数据并链接到形状时,数据显示为数据 图形。 数据图形是数据字段的可视化效果。 在下面的示例中,"获取要求"形状具有一个显示已完成工作量的数据图形。
数据图形也可能为彩色标志,表示"在赛道上"或"未在赛道上"等值是或否。 或者,数据图形可能只是放置在形状上充当标签的文本。 还有一种方法可以按值为形状着色。