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注意: 在一个 Office 程序中将某个单词添加到自定义词典后,该单词即可用于其他 Office 程序中的拼写检查。

所有自定义词典均通过“自定义词典”对话框进行管理,必须在此对话框中启用(选中)自定义词典才能使用该词典。 请按照以下步骤打开对话框,然后选择下面的某项特定任务。

“自定义词典”对话框

打开“自定义词典”对话框

  1. 打开校对选项:

    • 在大多数 Office 程序中:转至“文件”>“选项”>“校对”。

    • 在 Outlook 中:转至“文件”>“选项”>“邮件”>“拼写检查和自动更正”>“校对”。

  2. 确保已清除“仅根据主词典提供建议”复选框。

  3. 选择“自定义词典”。

    所有词典均在此处列出,默认词典位于顶部。

注意: 若要快速将单词添加到词典,请右键单击文档中的单词,然后选择“添加到词典”。 该单词将添加到默认词典中。

  1. 按照上述部分的步骤,打开“自定义词典”的对话框。

  2. 选择要编辑的词典。 请勿清除复选框。

  3. 选择“编辑单词列表”。

  4. 请执行下列操作之一:

    • 要添加某个单词,请在“单词”框中键入该单词,然后选择“添加”。

    • 要删除某个单词,请在“词典”框中选择该单词,然后选择“删除”。

    • 要编辑某个单词,请删除该单词,然后使用所需拼写添加该单词。

    • 若要删除所有单词,请选择“全部删除”。

    编辑单词列表

如果想将此自定义词典作为默认词典,即保存任何新添加字词的词典,请参阅下面的“更改拼写检查器向其中添加字词的自定义词典”。

选择下面的标题了解详细信息

如果拼写检查器将某些字词标记为拼写错误,但你想忽略这些字词,则可以将这些字词添加到默认的自定义词典。 若要更改添加这些字词的默认自定义词典,请参阅下面的“更改拼写检查器向其中添加字词的自定义词典”。

  • 自动检查拼写和语法时,右键单击带红色波浪线的字词,然后选择“添加到词典”。

  • 运行拼写和语法检查工具时,针对已标记的字词,选择“添加”或“添加到词典”。

注意: 如果“添加到词典”选项不可用,请确保已在“自定义词典”对话框中选择默认自定义词典。 请参阅下面的更改拼写检查器向其中添加字词的自定义词典,了解如何选择默认自定义词典。

若要了解详细信息,请参阅检查拼写和语法

  1. 按照上述打开“自定义词典”对话框部分中的步骤打开“自定义词典”对话框。

  2. 选择“新建”。

  3. 在“文件名”框中,为该自定义词典键入一个名称。

  4. 选择“保存”。

  5. 如果您希望该新词典用于其他语言,则当该新词典在“词典列表”中仍处于选中状态时,在“词典语言”菜单上选择此语言。

如果想将新的自定义词典作为默认词典,即保存任何添加字词的词典,请参阅下一个任务,更改拼写检查器向其中添加字词的自定义词典

在检查拼写时添加字词的情况下,新字词会被添加到默认自定义词典。打开“自定义词典”对话框时,该词典位于列表顶端。 可以更改用于所有 Office 程序的默认自定义词典:

  1. 按照上述打开“自定义词典”对话框部分中的步骤打开“自定义词典”对话框。

  2. 在“词典列表”框中,执行下列操作之一:

    • 要更改用于所有语言的默认词典,请选择“所有语言”下的词典名称。

    • 要更改用于特定语言的默认词典,请选择语言标题下的词典名称。

  3. 选择“更改默认词典”。

    注意: 如果标题下只有一个词典,那么它必须是默认词典。 在这种情况下,此按钮不可用。

下次检查拼写时,程序将使用您选择的默认自定义词典。

默认情况下,当您创建新的自定义词典时,此程序会将该词典设置为“所有语言”,这意味着在检查任何语言的文本拼写时都会使用该词典。 不过,您可以将自定义词典与特定语言相关联,以便程序仅在检查特定语言的文本拼写时才使用该词典。

  1. 按照上述打开“自定义词典”对话框部分中的步骤打开“自定义词典”对话框。

  2. 在“词典列表”框中,选择要更改的词典。

  3. 在“词典语言”菜单中,选择该词典适用的语言。

自定义词典”对话框列出了该程序可用来检查拼写的自定义词典。 如果要使用的词典(例如从第三方公司购买的一个词典)已安装到计算机上,但是没有在“词典列表”框中列出,则可以添加该词典。

  1. 按照上述打开“自定义词典”对话框部分中的步骤打开“自定义词典”对话框。

  2. 选择“添加”。

  3. 找到包含所需自定义词典的文件夹,然后双击该词典文件。

如果想将此自定义词典作为默认词典,即保存任何新添加字词的词典,请参阅上面的“更改拼写检查器向其中添加字词的自定义词典”。

  1. 转至“Word”>“偏好设置”。

  2. 在“创作和校对工具”下,选择“拼写和语法”。

    单击“拼写和语法”以更改用于检查拼写和语法的设置。
  3. 如果想要使用自定义词典,请确保已清除“仅根据主词典提供建议”复选框。

  4. 选择“词典”。

  5. 选择要编辑的词典。

    不要意外清除字典的复选框。

  6. 选择“编辑”。

    自定义词典将作为文档打开,以便进行编辑。

  7. 保存文档。

注意: 编辑自定义词典时,Word 将停止在你键入时检查拼写。 修改自定义词典完成时,如果希望 Word 继续在你键入时检查拼写,请导航到“拼写和语法”对话框(如上述步骤 2 所示),然后选中“键入时检查拼写”。

  1. 按照上述步骤打开“自定义词典”对话框。

  2. 在“自定义词典”对话框中,对于您要使用的每个自定义词典,确保已选中其旁边的复选框,然后单击“确定”。

  1. 按照上述步骤打开“自定义词典”对话框。

  2. 选择“新建”。

  3. 在“另存为”框中,为该自定义词典键入一个名称。

  4. 选择“保存”。

  5. 如果你希望该新词典用于其他语言,则当该新词典在“自定义词典”对话框中仍处于选中状态时,在“语言”菜单中选择此语言。

  6. 选择“确定”。

自定义词典”对话框列出了 Word 可用来检查拼写的自定义词典。 如果要使用的词典(例如,从第三方公司购买的某个词典)已安装到计算机上但是没有在“自定义词典”对话框中列出,你可以添加该词典。

  1. 按照上述步骤打开“自定义词典”对话框。

  2. 选择“添加”。

  3. 找到包含待添加自定义词典的文件夹,然后双击该词典文件。

如果在安装第三方词典时需要其他帮助,请参阅该词典的安装说明。

默认情况下,当您创建新的自定义词典时,此程序会将该词典设置为“所有语言”,这意味着在检查任何语言的文本拼写时都会使用该词典。 不过,您可以将自定义词典与特定语言相关联,以便程序仅在检查特定语言的文本拼写时才使用该词典。

  1. 按照上述步骤打开“自定义词典”对话框。

  2. 在“自定义词典”对话框中,选择要更改的词典。

  3. 在“语言”列表中,选择该词典适用的语言。

每当你检查文档的拼写时,都可以选择将标记为拼写错误的单词添加到自定义词典。 默认自定义词典是你在检查文件拼写时 Microsoft Word 向其中添加单词的词典。

  1. 按照上述步骤打开“自定义词典”对话框。

  2. 在“拼写和语法”的“自定义词典”列表中选择一个词典。

  3. 关闭“拼写和语法”对话框。

    注意: 如果标题下只有一个词典,那么它必须是默认词典。 在这种情况下,此按钮不可用。

下次检查拼写时,程序将使用您选择的默认自定义词典。

当文档中出现 Word 网页版 字典中无法识别的单词时,Word 将使用波浪红线将其标记为拼写错误。 如果希望 Word 将拼写识别为正确,可以将其添加到字典中。

  1. 选择标有波浪红色下划线的拼写错误的单词。

  2. 选择“更多选项”>“添加到词典”。  

另请参阅

Word 中的拼写检查和语法

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