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从 SharePoint 或列表导出到 Excel

在 SharePoint 或Microsoft Lists应用中,将当前视图中显示的列表项导出为 Excel ,以便可以处理工作簿中的数据。

可以导出到以下任一:

  • Excel 工作簿    数据与原始列表具有单向连接。 定期刷新工作簿会拉取列表中所做的更改。

  • CSV (逗号分隔的值) 文件    可以在记事本或 Excel 中打开。 数据未连接到原始列表。 (在 macOS 上,导出到 CSV 是唯一可用的选项。)

    重要: 

    • 可以导出到 CSV 文件的最大行数为 30,000。

    • 你可能已注意到在文档库上启用了一小段时间的“导出到 CSV”选项。 该选项是无意中启用的,因此我们必须禁用它。 我们希望将该功能引入文档库,我们正在处理它,但没有任何时间估计可以共享。

导出到 Excel 工作簿

  1. 在列表的命令栏中,选择“ 出> 导出到 Excel”。

    SharePoint 列表的导出选项。

    重要: 仅当选择列表项时,导出选项才可用。

    根据浏览器,可以保存并打开或直接打开文件。

    注意: 如果保存该文件,则第一个副本的默认文件名是 query.iqy,并将其放置在浏览器的默认下载文件夹中。 若要更改名称和位置,请使用浏览器的 “另存为”。

  2. 如果需要,请在文件下载开始后选择“确定 > 打开 ”。

  3. 如果出现提示并信任 SharePoint 站点,请在 Excel 安全页中选择“启用”。

  4. 在“ Excel导入数据 ”对话框中,选择 “你希望如何查看此数据 以及 要将数据选项放到何处 ”。

    从Excel 2016导入数据对话框
  5. 完成后,选择“确定”。 列表应显示在 Excel 中。

    突出显示了导入列表和“全部刷新”按钮的 Excel 电子表格。

Excel 基于 Web 查询文件创建具有单向数据连接的 Excel 表。 若要将 SharePoint 列表的全新副本 Excel ,请在“数据”选项卡上选择“全部刷新”。 对 Excel 表所做的更改不会发送到 SharePoint 列表。

如果 SharePoint 列表包含文件夹,则文件夹结构不会显示在生成的 Excel 表中。 但是, 项类型路径 列将添加到 Excel 表中,以便根据数据的类型、位置或列表的子文件夹对数据进行筛选和排序。

导出到 CSV 文件

导出到 CSV 时,最多可以导出 30,000 行数据。

  1. 打开要导出其数据的列表。

  2. 从列表上方的命令栏中,选择“ 出>导出到 CSV 作为数据输出的类型。

    (在 macOS 上,从列表上方的命令栏中,只需选择“ 导出到 CSV.)  

    注意: 仅当选择列表项时,“导出”选项才可用。

  3. 选择 “打开 ”以在 Excel 中打开该文件。 然后,可以将文件另存为 Excel 工作簿,这样就可以按需要添加数据格式。

    或者,选择 “另存为 ”以在计算机上以.csv格式保存文件。 

  1. 在 SharePoint 列表的命令栏中,选择 “导出到 Excel 列出“导出到 Excel”图标”。

    重要: 仅当选择列表项时,才可导出到 Excel

    经典 SharePoint 体验显示列表上方的功能区,而不是命令栏。 选择功能区上的 “列表” 选项卡,然后选择“导出”以 Excel

    突出显示功能区上的 SharePoint“导出到 Excel​​”按钮

    根据浏览器,可以保存并打开或直接打开文件。

    注意: 如果保存该文件,则第一个副本的默认文件名是 query.iqy,并将其放置在浏览器的默认下载文件夹中。 若要更改名称和位置,请使用浏览器的 “另存为”。

  2. 如果需要,请在文件下载开始后选择“确定 > 打开 ”。

  3. 如果出现提示并信任 SharePoint 站点,请在 Excel 安全页中选择“启用”。

  4. 在“ Excel导入数据 ”对话框中,选择 “你希望如何查看此数据 以及 要将数据选项放到何处 ”。

    从Excel 2016导入数据对话框
  5. 完成后,选择“确定”。 列表应显示在 Excel 中。

    突出显示了导入列表和“全部刷新”按钮的 Excel 电子表格。

Excel 基于 Web 查询文件创建具有单向数据连接的 Excel 表。 若要将 SharePoint 列表的全新副本 Excel ,请在“数据”选项卡上选择“全部刷新”。 对Excel 表所做的更改不会发送到 SharePoint 列表。

如果 SharePoint 列表包含文件夹,则文件夹结构不会显示在生成的 Excel 表中。 但是, 项类型路径 列将添加到 Excel 表中,以便根据数据的类型、位置或列表的子文件夹对数据进行筛选和排序。

其他资源

若要将数据从 Excel 导出到 SharePoint ,请参阅:

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