如果你已在 Excel 中开始了自己的项目,但需要管理更复杂的计划、资源共享和跟踪,那么,你或许已经做好了准备,可以将数据迁移到 Project 中。 可以使用 Project 导入向导完成此过程。 只需按照在新项目或现有项目中导入数据的步骤操作,该向导会自动将它映射到相应的 Project 字段。
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在 Project 中,单击“文件”>“新建”。
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在“新建”页上,单击“根据 Excel 工作簿新建”。
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在“打开”框中,单击“XML 格式”旁的箭头,然后选取“Excel 工作簿”或“Excel 97-2003 工作簿”(如果项目数据采用早期版本的文件格式。)
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找到并选择要导入的工作簿,然后单击“打开”。
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在“导入向导”中,单击“下一步”以开始,然后按照完成导入的步骤操作。
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在步骤 2 中,从头开始创建一个映射,或选取与数据匹配的可用预定义映射,然后单击“下一步”。
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在步骤 3 中,将数据导入新项目或已打开的项目,然后单击“下一步”。
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在步骤 4 中,选取导入的信息类型,以便该向导可以将它从 Excel 映射到 Project,然后单击“下一步”。
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在步骤 5 中,验证映射的字段,根据需要进行调整,然后单击“下一步”。
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如果想要将来再次利用此映射,可在最后一步中单击“保存映射”,然后单击“完成”。
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有关导入和导出项目数据的更多信息
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如果你经常在 Excel 中启动项目,请尝试使用其中的项目模板之一。 其设计使用适当的字段,可更方便地从 Excel 映射到 Project。 在 Excel 中,单击“文件”>“新建”,然后选取项目模板(如“Microsoft Project 任务列表”)。
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你还可以将数据从 Project 导出至 Excel 以进行数据分析和创建可视报告。