本帮助文章介绍通过“我的网站”和“配置文件”共享信息的方式，并提供了一些步骤来帮助你管理共享的信息量。
注意: 如果此信息与你所看到的内容不匹配，则可能会在服务升级后使用 Microsoft 365 。 尝试 查看并设置配置文件 以查找适用于你的信息。
您要做什么？
概述
共享有关自己的信息可以帮助你与他人联系并构建专业网络。 但是，了解所共享的信息类型以及共享信息的范围非常重要。 例如，你可能希望仅与工作组或经理共享个人信息，例如移动电话号码，而不是与组织中的每个人共享。
此外，还应检查组织是否有有关共享信息的策略。 例如，你的组织可能具有有关哪些类型的信息应和不应联机存储的策略，或者可能需要对某些类型的内容进行审批。
下面是通过“我的网站”共享信息的一些关键方法：
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“我的网站”上的内容，包括文档、列表和博客
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应用于页面和文档的标记和注释
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已批准的建议关键字和同事，可用于快速更新“我的网站”，以便与他人互动
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个人信息，如个人信息，例如联系人信息、兴趣、责任、同事和电子邮件列表成员身份，以及你对个人资料详细信息所做的任何更新
请注意，组织可能会自定义“我的网站”，例如通过控制可以添加或自定义的信息类型。 组织还可能会从其他数据源（例如人力资源数据库）向“我的网站”添加信息。
共享和管理对“我的网站”内容的访问权限
“我的网站”附带了三个选项，用于共享文档：
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共享文档 使用此库存储要与多人共享的文档。 根据“我的网站”的设置方式，可以编辑库的权限以及特定文件夹和项。
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专用文档 对于不想与其他人共享的文档，请使用此库。 将文档存储在此库中可能很有帮助，例如，如果经常需要从不同的计算机访问文档，但不打算与同事共享文档。
根据“我的网站”的设置方式，还可以添加其他内容，例如其他库、列表和博客网站来分享你的想法。
可以管理这些项的权限，类似于用户管理其他网站上内容的权限的方式。 可以在网站级别自定义权限，以及列表、库、文件夹、特定文档和列表项。
在个人资料的“ 内容 ”选项卡上，如果用户有权查看该内容，还可以查看你在你所属的其他 SharePoint 网站上创作的公共文档。
组织可能会针对可在“我的网站”中存储的文档类型制定其他策略。
了解用户如何添加同事和关注活动
你可以关注同事的活动，以便可以在他们标记一篇有趣的文章、将便笺发布到某人的笔记板或更改职务时看到。 他们的活动在 Newsfeed 中按时间顺序反向显示。 相反，组织中的人员可以将你添加为同事，并在其新闻源中关注你的活动。
人员可以将你添加为同事并关注你的活动，无论你是否将其添加为同事，反之亦然。 如果你对该人的活动感兴趣，你可能希望将其添加为同事，以便你也可以关注他们的活动。 某些活动（例如应用其他人已列为兴趣对象的关键字）可能会出现在有权查看“我的网站”的任何人的“新闻源”中。
根据管理员设置“我的网站”的方式，可以通过编辑个人资料的 “首选项 ”部分来更改在新闻源中看到的活动。 例如，当同事更改团队或在某人的个人资料页上写入便笺时，可以选择是否在新闻源中接收通知。 这些设置不会更改用户在新闻源中可以看到的活动。
根据“我的网站”的设置方式，当有人将你添加为同事时，你可能会收到电子邮件通知。 该消息通知你，有人已将你添加为同事，并且正在关注你的活动，但它并没有让你选择拒绝此人是否可以将你添加为同事。
如果不希望在某人将你添加为同事时收到通知，请使用以下过程：
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执行下列操作之一：
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如果已在“我的网站”上查看某人的个人资料或页面，请单击 “我的个人资料”。
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如果在 SharePoint 网站上查看不同类型的页面，请单击右上角的名称
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单击 “编辑我的配置文件”。
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在“首选项”部分中，在Email通知旁边，当有人将我添加为同事复选框时，请清除“通知我”。
处理标记、评级、备注和状态消息
标记、笔记和状态消息是发现信息和与组织中其他人建立联系的方法。
标记
如果管理员启用了社交标记，则可以标记内容，以便可以轻松记住、分类或与他人共享内容。 可以在 SharePoint 网站以及其他 Intranet 和 Internet 页面上标记页面和文档。 应用标记时，可以指定它是公共标记还是私有标记。
为了帮助人们发现感兴趣的内容，可通过不同的方式查看某人何时向内容应用了公共标记，同时为用户提供查看内容的权限：
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当你的一位同事将标记应用于你有权查看的内容时，可以在 Newsfeed 中接收更新。 你的同事还可以查看何时将标记应用到他们有权查看的内容。
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如果已将关键字添加到配置文件的 “兴趣 ”部分，则可以查看用户何时使用该关键字作为标记，前提是你有权查看其标记的内容。 例如，如果你关注“摄影”作为兴趣，并且有人在公共标记中使用“摄影”一词，则会在 Newsfeed 中收到更新。
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相反，当您使用他们作为兴趣添加的关键字时，其他人可以看到。 当人们关注关键字作为兴趣时，当有人使用该关键字标记内容或共享共同利益时，他们不需要是同事即可接收更新。
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配置文件上的 “最近活动 ”部分显示最近标记的内容（如果查看者有权查看内容）。 如果用户有权查看你的个人资料，他们可以查看“ 最近活动” 部分，无论他们是否以同事身份关注你。
标记也会显示在标记集合中，有时称为标记云，用户可以在配置文件上查看。 人员还可以查看有关标记的详细信息，以及与标记相关的最近活动，例如有人应用该标记时。 应用的标记还可以与组织集中管理的企业关键字进行交互。 有关详细信息，请参阅为组织管理术语集和企业关键字的人员。
可以将标记标记标记为公共或专用标记。 如果将标记创建为公共标记，但将其标记为专用标记或稍后将其删除，则不会影响首次创建标记时用户在其新闻源中收到的更新。 有关该标记的初始更新将保留在人们的新闻源中。 将标记标记为专用标记时，用户不再可以访问标记指向的 URL 或文档。 但是，用户仍然能够看到标记为私有标记的文本。
评级
如果在库中启用了分级功能，有权访问内容的人员可以使用星型系统对其进行评分。 根据库的设置方式，有权查看内容的作者和人员将看到文档的评分总数，但不会看到有关谁应用了分级 (的详细信息，例如，用户名不会显示在分级) 旁边。 但是，Microsoft SharePoint Server 确实存储用户名，SharePoint 兼容程序和解决方案可以访问用户名。
如果用户已将你添加为同事，则在您对内容进行评分时，他们将在新闻源中收到更新，前提是他们有权查看内容。 他们可以看到指向你已评级的内容的链接，以及已应用到它的分级。 配置文件的“最近活动”部分中还会显示更新，任何有权查看“我的网站”和已评级内容的用户都可以查看该更新。
备注
可以编写有关文档和页面的笔记，当用户访问应用笔记的文档和页面时，可以查看这些文档和页面。 还可以在其他人的个人资料以及你自己的个人资料上写笔记。
人员以同事身份关注你的活动，将在其新闻源中收到有关你所写笔记的更新。 配置文件上的 “最近活动 ”部分显示你最近在不同内容片段上编写的笔记（如果查看者有权访问内容）。
您张贴的笔记对每个人都可见。 可以在创建笔记后编辑或删除笔记，但它不会影响用户在其新闻源中接收的更新，也不会影响首次创建笔记时显示在 “最近活动 ”中的更新。
状态消息
可以通过简短的状态消息分享你的想法，当用户访问你的个人资料时，该消息将显示在您的姓名和图片旁边。
人员以同事身份关注你的活动，当你更改状态消息时，将在其新闻源中收到更新。 状态消息的汇报也会显示在配置文件的“最近活动”部分中。 可以编辑或删除状态消息，但它不会影响用户在其新闻源中接收的原始更新或显示在 “最近的活动”中。
了解同事和关键字建议
根据“我的网站”的设置方式和安装程序的方式，你可能会收到同事和关键字的建议，以帮助你更快地与人员和信息建立联系。
这些建议可以基于如何使用与 SharePoint 兼容的程序，例如 Microsoft Outlook 2010 。
例如， Outlook 2010 中的 SharePoint Server 同事外接程序功能会扫描已发送的电子邮件文件夹，以查找特定的名称和关键字以及这些名称和关键字的频率。 该列表会定期更新并存储在计算机的硬盘上。
可以在配置文件的“添加同事”页上查看可能的同事列表，你可以在其中批准或拒绝同事。
编辑配置文件时，可以看到建议的关键字列表，并且可以批准或拒绝关键字。 已批准的关键字将添加到配置文件的 “询问我” 或“ 兴趣 ”部分。
管理是否针对同事和关键字建议分析已发送的邮件
可以通过管理某些电子邮件程序中的设置来选择不分析电子邮件。 例如，可以在 Outlook 2010 中使用以下过程来关闭电子邮件分析。 如果使用另一个程序来分析同事和关键字建议的已发送电子邮件，请参阅程序中的帮助。
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在 Outlook 2010 中，单击 “文件” 菜单，然后单击 “选项”。
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单击 “高级”，然后滚动到“ 其他 ”部分。
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清除 “允许分析已发送的电子邮件”以识别你通常的电子邮件和你经常讨论的主题，并将此信息上传到默认的 SharePoint Server 复选框。
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单击“确定”。
管理 SharePoint Server 是否在电子邮件中为同事和关键字发送建议
根据“我的网站”的设置方式，你可以在电子邮件中收到建议，供同事和关键字添加。 可以通过在 SharePoint Server 中使用以下过程选择不接收这些电子邮件。
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执行下列操作之一：
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如果已在“我的网站”上查看某人的个人资料或页面，请单击 “我的个人资料”。
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如果在 SharePoint 网站上查看不同类型的页面，请单击右上角的名称
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单击 “编辑我的配置文件”。
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滚动到“首选项”部分，在“Email通知”旁边，清除“为新同事发送建议”和“关键字”复选框。
管理对配置文件中某些信息的访问权限
根据配置文件的设置方式，可以使用隐私类别指定只有某些人员才能查看个人资料、网站和通讯组列表成员身份以及同事列表中的一些详细信息。 例如，你可能希望所有可以查看个人资料的用户都能看到你所属的所有网站。
注意: 管理员可以自定义或限制是否可以将隐私类别应用于配置文件、成员资格列表和同事列表中的详细信息。
配置文件中的详细信息可能包含管理员提供的一些信息，但你也许能够编辑看到某些个人详细信息的人员，例如你的个人电话号码。
配置文件中的“成员身份”页包含属于的网站和通讯组列表的列表。 根据“我的网站”的设置方式，可以将隐私类别应用于每个成员身份。
你的同事通常包括你的团队成员，以及你想要关注其活动的其他人员。 你可以将同事组织成组，但只能通过应用以下隐私类别来管理查看同事的人员：
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所有人
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我的同事
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我的团队
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我的管理器
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只有我
将隐私类别应用于个人资料详细信息、成员身份和同事列表
可以更改个人资料详细信息、成员身份和个人资料中的同事列表的隐私类别。
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执行下列操作之一：
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如果已在“我的网站”上查看某人的个人资料或页面，请单击 “我的个人资料”。
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如果在 SharePoint 网站上查看不同类型的页面，请单击右上角的名称
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若要编辑你的一些配置文件详细信息，请在图片下单击 “编辑我的个人资料”。
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若要编辑成员身份，请单击 “成员身份”。 选中要更改的成员资格旁边的复选框，然后单击 “编辑成员身份”。
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若要编辑同事列表，请单击 “同事”，选中要更改其设置的同事旁边的复选框，然后单击 “编辑同事”。
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进行所需的更改，然后单击 “确定”。
将同事添加到团队
如果你想要管理谁有权查看他们，可以将 “我的团队 隐私设置”应用到个人资料、成员身份或同事列表中的一些详细信息。 例如，可以仅与团队共享项目，而不是所有同事或有权查看个人资料的所有人。
你可以将某人添加到团队，前提是他或她有权查看您的“我的网站”，无论是直接在你的部门中的人，还是你在另一个部门中密切合作的人。
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执行下列操作之一：
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如果已在“我的网站”上查看某人的个人资料或页面，请单击 “我的个人资料”。
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如果在 SharePoint 网站上查看不同类型的页面，请单击右上角的名称
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单击 “同事”，选择要添加到团队的同事，然后单击 “编辑同事”。 如果需要，可以选择多个同事。
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在 “添加到组 ”部分的“ 添加到我的团队”下，单击 “是”。
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单击“确定”。
提示: 将新人员添加为同事时，可以使用 “添加到我的团队 ”设置将其添加到团队。
