将数据有效性应用于单元格

使用数据验证来限制用户输入单元格（如下拉列表）的数据类型或值。

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选择要对其创建规则的单元格。

选择“ 数据 >数据验证”。
在 “设置” 选项卡上的“ 允许”下，选择一个选项：
- 整数 - 将单元格限制为仅接受整数。
- Decimal - 将单元格限制为仅接受十进制数。
- 列表 - 从下拉列表中选取数据。
- 日期 - 将单元格限制为仅接受日期。
- 时间 - 将单元格限制为仅接受时间。
- 文本长度 - 限制文本长度。
- 自定义 - 用于自定义公式。
在“ 数据”下，选择一个条件。
根据为 “允许 ”和“数据”选择的值设置其他必需值。
选择“ 输入消息 ”选项卡，然后自定义用户在输入数据时将看到的消息。
选中 “选择单元格时显示输入消息 ”复选框，当用户选择或将鼠标悬停在所选单元格 () 时显示消息。
选择“ 错误警报 ”选项卡以自定义错误消息，并选择 “样式”。
选择 “确定”。

现在，如果用户尝试输入无效的值，将显示错误警报，并显示自定义消息。

下载我们的示例

如果要创建需要用户输入数据的工作表，则可能需要将输入项限制为某段日期或数字，或者确保仅输入正整数。 Excel 可以使用数据验证/数据有效性将数据输入限制为某些单元格，在选定单元格时提示用户输入有效数据，并在用户输入无效数据时显示错误消息。

限制数据输入

选择要限制数据输入的单元格。
在“ 数据 ”选项卡上，选择“ 数据验证 > 数据验证”。

注意: 如果验证命令不可用，则表明工作表可能受保护，或者工作簿可能处于共享状态。如果工作簿处于共享状态或工作表受保护，则无法更改数据验证设置。有关工作簿保护的详细信息，请参阅保护工作簿。
在“ 允许 ”框中，选择要允许的数据类型，并填写限制条件和值。

注意: 输入限制值的框将根据所选的数据和限制条件进行标记。例如，如果选择“日期”作为数据类型，则可以在标记为 “开始日期 ”和“ 结束日期”的最小值和最大值框中输入限制值。

提示用户输入有效项

当用户选择具有数据输入要求的单元格时，可以显示一条消息，说明哪些数据有效。

选择要提示用户输入有效数据的单元格。
在“ 数据 ”选项卡上，选择“ 数据验证 > 数据验证”。

注意: 如果验证命令不可用，则表明工作表可能受保护，或者工作簿可能处于共享状态。如果工作簿处于共享状态或工作表受保护，则无法更改数据验证设置。有关工作簿保护的详细信息，请参阅保护工作簿。
在“输入消息”选项卡上，选择“选择单元格时显示输入消息 检查框。
在“ 标题 ”框中，键入邮件的标题。
在 “输入消息 ”框中，键入要显示的消息。

输入无效数据时显示错误消息

如果你有数据限制，则如果用户将无效数据输入到单元格中，将显示一条消息，说明错误的原因。

选择要在其中显示错误消息的单元格。
在“ 数据 ”选项卡上，单击“ 数据验证 ”> “数据验证 ”。

注意: 如果验证命令不可用，则表明工作表可能受保护，或者工作簿可能处于共享状态。如果工作簿处于共享状态或工作表受保护，则无法更改数据验证设置。有关工作簿保护的详细信息，请参阅保护工作簿。
在“ 错误警报 ”选项卡上的“ 标题 ”框中，键入邮件标题。
在 “错误消息 ”框中，键入输入无效数据时要显示的消息。

执行下列操作之一：

若要	在 “样式”弹出菜单上，选择
需要用户先修复错误，然后再继续操作	停止
警告用户数据无效，并要求他们选择 “是” 或“ 否 ”以指示他们是否要继续	警告
警告用户数据无效，但在关闭警告消息后允许他们继续操作	重要提示

将数据验证添加到单元格或区域

注意: 此部分中的前两个步骤是添加任意类型的数据验证。步骤 3-7 专用于创建下拉列表。

选择一个或多个单元格进行验证。
在“ 数据 ”选项卡上的“ 数据工具” 组中，选择“ 数据验证”。
在 “设置” 选项卡上的“ 允许 ”框中，选择“ 列表”。
在“ 源 ”框中，键入列表值，用逗号分隔。例如，键入 Low、Average、High。
确保选中“单元格内下拉列表 检查”框。否则，将不会在单元格旁边看到下拉箭头。
若要指定如何处理空 (null) 值，请选择或清除“忽略空白 检查”框。
测试数据验证，确保它正常工作。尝试在单元格中输入有效和无效数据，以确保设置按预期方式工作并且显示所预期的消息。

注意:

创建下拉列表后，确认它满足你的需求。例如，你可能想检查单元格的宽度是否足以显示所有输入项。
删除数据验证 - 选择包含要删除的验证的单元格，转到 “数据 > 验证” ，在“数据验证”对话框中按“ 全部清除”，然后选择“ 确定”。

下表列出了其他类型的数据有效性，并显示了将其添加到工作表的方法。

要执行此操作：	请按以下步骤操作：
将数据输入限制为一定范围内的整数。	执行上述的步骤 1 到 2。从 “允许” 列表中，选择“ 整数”。在“ 数据 ”框中，选择所需的限制类型。例如，若要设置上限和下限，请选择两者之间。输入允许的最小值、最大值或特定值。您还可以输入返回数值的公式。例如，假定您正在验证单元格 F1 中的数据。若要将最小扣减限制设置为该单元格中子项数的两倍，请在“数据”框中选择大于或等于，然后在“最小”框中输入公式 *=2F1** 。
将数据输入限制为一定范围内的小数。	执行上述的步骤 1 到 2。在 “允许 ”框中，选择“ 十进制”。在“ 数据 ”框中，选择所需的限制类型。例如，若要设置上限和下限，请选择两者之间。输入允许的最小值、最大值或特定值。您还可以输入返回数值的公式。例如，若要在单元格 E1 中将佣金和奖金的最大限制设置为销售人员工资的 6%，请在“数据”框中选择小于或等于，然后在“最大”框中输入公式 *=E16%。注意: 若要允许用户输入百分比（例如 20%），请在“允许”框中选择“小数”，在“数据”框中选择所需的限制类型，输入最小值、最大值或特定值（例如 0.2 ），然后通过选择单元格并单击“开始”选项卡上“数字”组中的“百分比样式 ”** ，将数据验证单元格显示为百分比。
将数据输入限制为某日期范围内的日期。	执行上述的步骤 1 到 2。在 “允许 ”框中，选择“ 日期 ”。在“ 数据 ”框中，选择所需的限制类型。例如，若要允许日期在特定日期之后，请选择 “大于”。输入允许的开始、结束或特定日期。还可以输入返回日期的公式。例如，若要设置从今天日期到 3 天的时间段，请在“数据”框中选择“，在”开始日期“框中输入”=TODAY () “，然后在”结束日期“框中输入”=TODAY () +3”。
将数据输入限制为某时段内的时间。	执行上述的步骤 1 到 2。在 “允许 ”框中，选择“ 时间”。在“ 数据 ”框中，选择所需的限制类型。例如，若要允许在一天中的某个时间之前有时间，请选择 “小于”。输入允许的开始、结束或特定时间。如果您要输入特定的时间，请使用 hh:mm 时间格式。例如，假设单元格 E2 设置了开始时间 (上午 8：00) ，单元格 F2 的结束时间 (下午 5：00) ，并且你想要限制这些时间之间的会议时间，然后在“数据”框中选择“之间”，在“开始时间”框中输入 =E2，然后在“结束时间”框中输入 =F2。
将数据输入限制为指定长度的文本。	执行上述的步骤 1 到 2。在 “允许 ”框中，选择“ 文本长度”。在“ 数据 ”框中，选择所需的限制类型。例如，若要允许最多一定数量的字符，请选择小于或等于。在这种情况下，我们希望将条目限制为 25 个字符，因此请在“数据”框中选择“小于或等于”，并在“最大”框中输入 25 个字符。
根据其他单元格的内容计算允许输入的内容。	执行上述的步骤 1 到 2。在“ 允许 ”框中，选择所需的数据类型。在“ 数据 ”框中，选择所需的限制类型。在“ 数据 ”框下面的一个或多个框中，选择要用于指定允许的单元格。例如，若要仅当结果不会超过单元格 E1 中的预算时才允许帐户的条目，请选择“ 允许 > 整数、数据，小于或等于”和 “最大 >= =E1”。

注意:

以下示例使用自定义选项（在此处编写公式）设置条件。无论“数据”框中显示何种内容，都无需担心，因为自定义选项已禁用此操作。
本文中的屏幕截图是在 Excel 2016;但功能在 Excel 网页版中相同。

若要确保满足如下条件	请输入如下公式
包含产品 ID 的单元格 (C2) 始终以标准前缀“ID-”开头，且至少包含 10 个（大于 9 个）字符。	=AND(LEFT(C2,3)="ID-",LEN(C2)>9)
包含产品名称 (D2) 的单元格只包含文本。	=ISTEXT(D2)
包含某人生日的单元格 (B6) 必须大于单元格 B4 中设置的年份。	*=IF(B6<=(TODAY()-(365B4)),TRUE,FALSE)**
单元格区域 A2:A10 中的所有数据都包含唯一值。	=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1 注意: 必须先为单元格 A2 输入数据验证公式，然后将 A2 复制到 A3:A10 以使 COUNTIF 的第二个参数与当前单元格匹配。即 A2) =1 部分将更改为 A3) =1、A4) =1 等。
请确保单元格 B4 中的电子邮件地址输入包含符号 @。	=ISNUMBER(FIND("@",B4))