通过为 Access 中经常使用的导入和导出操作创建规范，然后在 Microsoft Outlook 中创建任务来提醒自己运行规范，可简化这些操作。 为增加便利，Outlook 任务中包含一个按钮，可用来运行该操作，无需打开 Access 数据库。 若要使用此功能，必须在计算机上安装并配置 Outlook。
必须首先在 Access 中运行一个导入或导出操作将其另存为规范，然后才能将其安排为一个 Outlook 任务。 有关如何在 Access 中保存导入或导出规范，请参阅将导入或导出操作的详细信息另存为规范一文。
计划现有导入或导出规范
如果有现有的导入或导出规范，可以使用以下过程为其创建 Outlook 任务。
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请打开包含该规范的 Access 数据库（如果尚未打开）。 如果使用导入规范，这将是目标数据库。 如果使用导出规范，这将是源数据库。
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在“外部数据”选项卡上，单击“保存导入”或“保存导出”以选择规范。
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在“管理数据任务”对话框中，在“保存导入”或“保存导出”选项卡下，单击规范，以将其选中。
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单击“创建 Outlook 任务”。 如果已安装 Outlook，Access 将启动 Outlook。
注意: 如果没有安装 Outlook，Access 就会显示一条错误消息。 如果 Outlook 配置不正确，Access 将显示“Outlook 启动向导”。 请按向导中的说明配置 Outlook。
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在 Outlook 的“操作-名称-任务”窗口，检查和修改任务设置，例如“截止日期”和“提醒”。
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如果希望该任务仅运行一次，请在“开始日期”框中指定一个日期。
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如果希望任务以特定时间间隔运行，请单击“重复周期”。 在“任务重复周期”对话框中，指定希望规范运行的时间间隔，然后单击“确定”。 如需有关设置周期性任务的帮助，请参阅 Outlook 帮助。
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在 Outlook 任务窗口的“任务”选项卡中，在“操作”组中，单击“保存并关闭”。 Outlook 将创建新任务。
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若要在以后运行规范，请在 Outlook 中打开该任务。 在“任务”选项卡的“Microsoft Office Access”组中，单击“运行导入”或“运行导出”，然后单击“确定”即可执行此操作。
运行计划的导入或导出规范
Outlook 便会在安排的时间显示提醒。 按照以下步骤执行该操作：
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在“提醒”对话框中，单击“打开项目”以在 Outlook 中打开任务。
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在“任务”选项卡的“Microsoft Office Access”组中，单击“运行导入”或“运行导出”。
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单击“确定”执行该操作。
此外，还可以随时通过执行以下步骤运行任务。
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在 Outlook 中打开任务。 要执行此操作，请在 Outlook 导航窗格中单击“任务”，然后单击要运行的任务。
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在“任务”选项卡的“Microsoft Office Access”组中，单击“运行导入”或“运行导出”。
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单击“确定”执行该操作。
我还需了解哪些信息？
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有关如何保存导入或导出规范，请参阅将导入或导出操作的详细信息另存为规范一文。
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有关如何更改规范名称，删除规范或更新规范中源文件名的相关信息，请参阅管理数据任务一文。
