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通过联机存储文档,可以在多个设备上随时随地访问它们。 联机文档也更易于共享,因为可以链接到它们,而不是发送电子邮件附件。 作为额外的好处,你可以在 Web 浏览器中阅读和编辑Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 文档(如果存储在 OneDrive.com 等联机位置),或者如果你使用 Microsoft 365 和 SharePoint,则存储在团队网站或OneDrive for Business上。

将个人文档上传到 OneDrive

  1. OneDrive.com 使用 Microsoft 帐户登录。
    如果你还没有帐户,请注册一个 (你可以使用自己的电子邮件地址,或者注册一个新帐户作为新 Microsoft 帐户) 的一部分。

  2. 在“ OneDrive ”页上,单击页面顶部附近的“ 上传 ”,然后上传文件。
    添加文件

将业务文档上传到团队网站或 工作或学校 OneDrive

如果组织有Microsoft 365 计划,请使用组织帐户登录以 Microsoft 365 。 或者,直接转到 SharePoint 网站。

确定此文档是属于个人工作存储区域 (工作或学校 OneDrive ) ,还是属于团队网站中的团队或项目存储区域。 若要了解何时使用每个选项,请参阅 是否应将文件保存到 OneDrive 或 SharePoint?

  1. 若要将文档上传到 工作或学校 OneDrive 请在页面顶部 单击“ OneDrive ”。若要将文档上传到团队网站,请单击“ 网站”,然后单击“ 工作组网站”。
    Office 365 导航,显示 OneDrive for Business 和网站的位置

  2. “文档” 区域中,单击“ 新建文档 ”,然后单击“ 上传现有文件”。
    上载现有文件

    提示: 

在设备上使用 OneDrive 文件夹

如果已 下载 OneDrive 应用,你将在设备上看到一个名为 OneDrive 的文件夹。 像使用任何文件存储文件夹一样使用该文件夹。 存储在该处的文档与 OneDrive.com 保持同步。

Windows 资源管理器中的 OneDrive 文件夹

注意: 如果使用 Microsoft 365 或 SharePoint,可能会看到 工作或学校 OneDrive 文件夹。 你存储的文件已与 Microsoft 365 或 SharePoint 中的 OneDrive 或团队网站库同步。 有关更新 OneDrive 的详细信息,请参阅在 Windows 中使用 OneDrive 同步文件

直接从 Office 保存

如果你有最新版本的 Office,则可以直接从 Office 程序将文档保存到联机位置。 这样就省略了上载之前先在您的计算机上保存的步骤。

在最新版本的 Office 中

在 Microsoft 365 程序中,转到 “文件 > 另存为 > 添加位置”,然后选择团队网站、 工作或学校 OneDrive 或 OneDrive 位置并登录。 选择位置后,它始终会列在可用于保存文档的位置中。

将文件保存到 OneDrive

在 Office 2010 中

在 Office 2010 (Word、Excel 和 PowerPoint) 中,转到“文件>保存&发送”,然后单击“保存到 Web (OneDrive ) ”或“保存到 SharePoint”,然后选择一个位置。

在 OneNote 2010 中,转到 “文件 > 共享”,然后单击“ Web ”并登录到 OneDrive ,或单击“ 网络 ”并选择 SharePoint 位置。

有关详细信息,请参阅 将文档从 Office 保存到 OneDrive将文档从 Office 2010 保存到 SharePoint

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