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“备注”域包含您可能为任务、资源或工作分配输入的注释。

“备注”字段有多种类别。

数据类型     RTF

备注(任务域)

条目类型     已输入

最佳用法    如果要显示有关任务的备注,请将“备注”域添加到任务视图。 向任务添加备注时,备注指示器将显示在“指示器”字段中。 如果查看“备注”字段中的文本或指向备注指示器,则会显示注释的第一部分。 如果双击“备注”字段,然后单击“备注”选项卡,则备注的完整格式文本将显示在“ 任务信息 ”对话框中。

示例    Sean、Jamie 和 Chris 被分配到“坐标贸易展”任务。 你有一个有助于完成此任务的重要联系人列表。 将“备注”域添加到“任务”工作表,然后键入备注 “记住为资源提供贸易展联系人的副本

备注    输入备注的最简单方法是在“ 任务信息 ”对话框中输入。 选择该任务,然后单击“ 任务说明按钮图像。 输入注释并设置注释的格式。 可以更改字符的字体、样式、大小和颜色。 还可以更改文本对齐方式、创建项目符号列表以及插入 OLE 对象。 在工作表视图的“备注”字段中输入的备注不显示格式。 在“ 任务信息 ”对话框中输入的注释显示为格式。

若要避免无意中删除文本或删除长笔记中的格式信息,请仅在“ 任务信息 ”对话框中编辑备注,而不要在工作表视图中的“备注”字段中编辑备注。

笔记可以设置格式,几乎没有大小限制。 还可以在“备注”字段中插入 OLE 对象和位图。

备注(资源域)

条目类型     已输入

最佳用法     如果要显示有关资源的注释,请将“备注”字段添加到资源视图。 向资源添加备注时,注释指示器将显示在资源表视图的“指示器”字段中。 如果在“备注”字段中查看文本或指向备注指示器,则将显示备注的开头。 如果双击“备注”字段,然后单击“ 备注 ”选项卡,则注释的完整格式文本将显示在“ 资源信息 ”对话框中。

示例     你已注意到,Sean 始终如一地提前完成任务,并且具有较高的质量水平。 将“备注”字段添加到“资源工作表”视图,然后输入有关此内容的说明。 稍后,在查看项目成功或计划员工识别时,你将能够查阅有关资源的说明。

备注     输入资源说明的最简单方法是在“ 资源信息 ”对话框中输入。 在资源视图中,选择资源,然后单击“ 资源说明按钮图像。 输入注释并设置注释的格式。 可以更改字符的字体、样式、大小和颜色。 还可以更改文本对齐方式、创建项目符号列表以及插入 OLE 对象。 在资源表的“备注”字段中输入的备注不带格式显示。 在“ 资源信息 ”对话框中输入的注释显示为格式。

若要避免无意中删除文本或删除长笔记中的格式信息,请仅在“ 资源信息 ”对话框中编辑备注,而不要在工作表视图中的“备注”字段中编辑备注。

笔记可以设置格式,几乎没有大小限制。 还可以在“备注”字段中插入 OLE 对象和位图。

备注(工作分配域)

条目类型     已输入

最佳用法     如果要显示有关工作分配的备注,请将“备注”域添加到“任务使用情况”或“资源使用情况”视图的工作表部分。 向工作分配添加备注时,备注指示器将显示在“指示器”字段中。 如果在“备注”字段中查看文本或指向备注指示器,则将显示备注的开头。 如果双击“备注”字段,然后单击“ 备注 ”选项卡,则备注的完整格式文本将显示在“ 工作分配信息 ”对话框中。

示例     Sean 分配到“坐标贸易展”任务。 你有一个有助于完成此分配的重要联系人列表。 将“备注”字段添加到“资源使用情况”视图,然后输入备注“请记得为 Sean 提供贸易展联系人的副本”。

备注     输入作业说明的最简单方法是使用“ 作业信息 ”对话框。 选择作业,然后单击“ 工作分配说明按钮图像。 输入注释并设置注释的格式。 可以更改字符的字体、样式、大小和颜色。 还可以更改文本对齐方式、创建项目符号列表以及插入 OLE 对象。 在“任务使用情况”或“资源使用情况”视图的“备注”字段中输入的备注不带格式显示。 在“ 分配信息 ”对话框中输入的注释显示为格式。

若要避免无意中删除文本或删除长便笺中的格式信息,请仅在“ 作业信息 ”对话框中编辑备注,而不是在工作表视图中的“备注”字段中编辑备注。

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