在 Windows 10 的邮件中创建、阅读和回复邮件

创建一封新邮件

1. 在屏幕顶部，选择"新建邮件"。 如果看不到新邮件 ，请选择+ 符号。

   注意: 

   • 如果已使用多个电子邮件地址 Windows 10 的“邮件” 邮箱，并且尚未链接收件箱，则选择"新建邮件"将打开一封包含当前正在查看的任何电子邮件帐户的新邮件。

   • 如果已从多个电子邮件地址链接收件箱，选择"新建邮件"将显示链接的电子邮件地址列表供你选择。 选择你的首选电子邮件地址以打开新邮件。

2. 若要添加收件人，请在"收件人"字段中键入电子邮件地址，或选择"添加 图标以查看联系人列表。 如果要抄送或密件抄送某人，请选择"抄&"。

3. 撰写完邮件后，选择"发送"。 如果决定不保留邮件，请选择"放弃"。 如果不选择这些选项之一并移动到邮件列表中的另一封邮件， Windows 10 的“邮件” 新邮件保存到 " 草稿"文件夹中。 如果要稍后返回，请选择 "草稿 "文件夹，然后从草稿列表中选择邮件。

更改字体、检查拼写以及添加表情符号、图像、文件、表格和链接

Windows 10 的“邮件” 支持各种字体、字号、颜色和特殊格式选项。 还可以插入文件、图片、链接和表格。 最后，可以检查拼写、设置重要性、放大或缩小，以及搜索邮件。 

若要更改默认字体， 请选择"设置 > 默认字体。 更改默认字体只会影响当前使用的设备。 更改默认字体时，该字体不适用于其他设备。

• 更改字体并突出显示文本

  若要更改新邮件中的字体，请使用"格式"选项卡上的加粗、italic 和下划线按钮，或使用下划线按钮右边的下拉列表选择特定字体和字号、添加突出显示或更改字体颜色。

  

  注意: 不能设置所有新邮件的默认字体或文本颜色。 您进行的任何更改都仅适用于您当前正在撰写的邮件。

• 更改默认字体

• 插入表情符号、文件、表格、图片和链接

  使用 "插入 "选项卡向邮件添加各种类型的内容。

  

  注意: 除非 光标 位于邮件正文中，否则"插入"选项卡将不能添加表格、图片或链接。 如果仍在编辑"收件人 "字段或 邮件主题，这些选项将不可用。

  选择 " 文件"选项，向电子邮件添加附件。

  若要插入图片，以便收件人在电子邮件正文中看到图片，请选择"图片"。

  注意: 可以将图片作为文件或图片插入。 如果选择文件，则收件人打开电子邮件时可能不会显示图片，但是收件人仍可以通过双击附加的文件打开图片。

  若要添加表，请选择"表"。 默认情况下，邮件中插入了一个包含三行三列的表格。 可以选择" 删除 "以删除行或列，或选择"插入"以插入行或列。 使用工具栏上显示的其他按钮自定义表格的外观。

  如果要向网站添加超链接，请选择"链接"。 如果要显示链接的 URL 或地址外的其他内容，请填写"要显示的文本 "字段。 否则，可以将该字段留空。 使用链接的 URL 填写"地址"字段后，选择"插入"。

  若要添加表情符号，请选择 表情符号 以打开表情符号选取器。 使用选取器底部的类别浏览可用表情符号，或继续键入以查找特定表情符号。 

  注意: 要使用表情符号选取器，必须使用 Windows 版本 1809 或更高版本。

• 检查拼写、设置电子邮件的重要性、缩放或在邮件中搜索

  

  若要检查拼写，请选择" 拼写检查" 按钮。 拼写检查在 Windows 中使用默认语言，但可以选择"拼写检查"旁边的下拉列表来选择不同的拼写检查语言。

  如果消息非常重要，可以选择感叹号。 许多电子邮件程序显示高优先级邮件的方式与没有高优先级指定的邮件不同。 如果邮件不重要，例如收件人不需要快速阅读的 FYI，可选择向下箭头将邮件标记为低优先级。

  是否需要在邮件中搜索单词或短语？ 选择 "查找"，然后键入单词或短语。 将突出显示单词或短语的每个实例。

  选择 " 缩放"可更改撰写新邮件时新邮件的显示方式。 这不会以任何方式影响字体大小。

  注意:  Windows 10 的“邮件” 不允许设置待发邮件的已读回执，或创建自动转发邮件或将邮件移动到文件夹中的规则。

阅读邮件

所有邮件都显示在邮件列表中。 当您首次设置电子邮件时，您的邮件将按对话 (主题) 并且电子邮件的前几个字词将显示在主题下方的邮件列表中。 若要阅读邮件，请在邮件列表中选择它，邮件将在阅读窗格中打开。 不能关闭阅读窗格、移动阅读窗格或打开新窗口中的邮件。

• 将邮件标记为已读

  当从一封邮件移动到邮件列表中的下一封邮件时， Windows 10 的“邮件” 自动将邮件标记为已读。 您可以通过选择"设置"或"阅读>选项之一来关闭此选项或选择其他行为。

• 关闭按对话分组或隐藏邮件的前几个字词

  选择"设置>阅读"。 向下滚动到"对话"部分，使用滑块打开或关闭"显示预览文本"和/或"显示按对话排列的消息"。 如果有多个帐户，则"显示按对话排列的邮件"选项仅适用于"选择帐户"下拉列表中显示的帐户。

• 下载内容

  如果看到图像应位于的 X 或占位符，或者看到消息中的某些内容未下载的通知，可以向下滚动到邮件底部以选择"下载邮件和图片"。 若要更改所有邮件的此设置以便自动下载所有内容，请选择"阅读>设置。在"外部内容"下，选择您的帐户，然后打开"自动下载外部图像和样式格式"。

• 使用关注点浏览

  插入光标浏览允许你在阅读窗格中单击，将光标放在文本行的任意位置。 然后，可以使用箭头键在邮件中按字符以行或侧向方式向上或向下导航。 默认情况下，脱发性浏览已关闭。 若要打开它，请选择"设置">"阅读"。 在 "跟踪浏览"下，使用滑块打开 该功能。

响应消息

答复、全部答复或转发邮件时，将包含原始邮件。 你无法更改此行为，但可以选择该消息的所有文本并将其删除。

键入答复，添加任何必需的附件、表格、图片或链接，然后选择右上角的"发送"以发送邮件。 如果决定不发送邮件，请选择"放弃"。

标记邮件

可以在希望轻松找到的邮件上设置一个标志。 若要设置标志，请选择阅读 窗格中的 "设置标志"选项。 选择 "清除标志 "以删除标志。

通过选择邮件列表中"所有"旁边的下拉列表并选择"已标记"，可以筛选邮件列表，以便只显示已标记的项目。

使用草稿

如果不发送或放弃邮件，它将自动保存在 " 草稿"文件夹中。 若要返回到草稿，请选择 "草稿 "文件夹，然后选择邮件。 编辑完邮件后，选择"发送"。

如果收件箱按对话显示邮件，则所有草稿答复和转发也将显示在收件箱中，这些答复和转发与原始邮件分组在一起。 如果关闭按对话排列，这些草稿将仅在 " 草稿"文件夹中可见。

处理垃圾邮件

垃圾邮件是一个常见问题。 如果收到一封明显是垃圾邮件的电子邮件，可以右键单击邮件列表中的邮件，然后选择"移动到垃圾邮件"。 这将从收件箱中删除该邮件并将其发送到垃圾邮件文件夹。 一次只能选择一封邮件以移动到垃圾邮件。

自定义视图

Windows 10 的“邮件” 不支持移动、隐藏阅读窗格或邮件列表或调整其大小。 可以通过选择屏幕顶部的文件夹 展开或折叠文件夹窗格。

如果折叠文件夹窗格，可以通过选择 + 符号来创建新邮件。

电子邮件送达时间过长或找不到较旧的邮件

Windows 10 的“邮件” 定期检查电子邮件。 如果要更频繁地检查邮件或访问较旧的邮件，可以更改同步设置。

1. 选择" >帐户"，然后选择要更改的帐户。

2. 选择"更改邮箱同步设置"。

   • 若要更频繁地检查新邮件，请在"下载 新内容"下选择适合你的时间间隔。

     注意: 默认设置基于 我的使用情况，该使用情况会考虑你收到的消息数、Internet 连接和电池使用时间。

   • 若要查看较旧的邮件，在"下载电子邮件来自"下选择"随时"。