基于字段中的部分值对记录排序

有时，你可能希望仅根据日期值的月份部分对 Access 中的记录进行排序，并忽略日期和年份。或者，你可能只想根据文本字段的前几个字符对记录进行排序。本主题介绍如何通过创建简单表达式来执行这些搜索。

您要做什么？

使用排序命令之一对记录进行排序时，整个日期值（天、月和年）用于确定每个记录的位置。但假设你只想根据生日发生的月份对生日进行排序，并忽略值的日期和年份部分。

仅对部分日期值进行排序需要编写表达式。您可以对表中的数据或查询结果进行排序，但必须首先位于数据表视图中。在 “筛选器 ”选项卡的查询区域中编写表达式。创建的表达式仅提取所需的数据，然后将其用作排序的基础。

将表或查询切换到“数据表”视图。

如果使用的是查询，请运行查询以在数据表视图中显示结果。
在“ 开始 ”选项卡上的“ 排序 & 筛选器 ”组中，单击“ 高级 ”，然后单击快捷菜单上的“ 高级筛选/排序 ”。

Access 显示名称中带有“筛选器”的新对象选项卡。

在“ 开始 ”选项卡上的“ 排序 & 筛选器 ”组中，单击“ 高级 ”，然后单击快捷菜单上的“ 高级筛选/排序 ”。
在第一列中的 “字段” 行中键入表达式。例如，若要按月份排序而不考虑年份，请在第一列中的“字段”行中键入表达式 Expr1： DatePart (“m”，[BirthDate]) 。
若要按每月的天数对记录进行排序，请在第二列中的“字段”行中键入 Expr2： DatePart (“d”，[BirthDate]) 。

第一列中的 DatePart 函数按月对记录进行排序，第二列中的 DatePart 函数按月内的天数对记录进行排序。
在 “排序” 行中，为每个表达式选择“ 升序 ”或“ 降序 ”。

第一列中的升序排序在顶部显示 1 月，在底部显示 12 月。第二列中的升序排序在顶部显示 1，底部显示 31。降序排序顺序正好相反。
在“ 开始 ”选项卡上的“ 排序 & 筛选器 ”组中，单击“ 切换筛选器”。

对部分文本值进行排序与对部分日期值排序非常相似。需要在“高级筛选/排序”窗口中编写表达式，以提取构成排序基础的字符。

假设“城市”字段包含北 西雅图、 南西雅图、 北塔科马或 南塔科马等值。假设你想要忽略第一个单词，并单独对第二个单词上的记录进行排序。

在“ 开始 ”选项卡上的“ 排序 & 筛选器 ”组中，单击“ 高级 ”，然后单击快捷菜单上的“ 高级筛选/排序 ”。
在第一列中的 “字段” 行中键入表达式。例如，键入 =Mid ([City]， 7) 忽略 City 字段中的前六个字符。

Mid 函数返回包含在指定字符串或字段中的子字符串。在这种情况下，对于每个记录，函数返回从第七个字符 (即 City 字段中的空格) 之后开始的值。
在 “排序” 单元格中，选择“ 升序 ”或“ 降序”。
在“ 开始 ”选项卡上的“ 排序 & 筛选器 ”组中，单击“ 切换筛选器”。