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如果您希望使用文件夹来管理电子邮件，那么您应该了解个人文件夹。 要创建一个，请首先使用 Outlook 数据文件。
创建 Outlook 数据文件 (.pst) 以保存信息
首次运行 Outlook 时，会自动创建必要的数据文件。
有时需要附加数据文件。 例如，可将一些不定期使用的较早邮件和项目存档到 Outlook 数据文件 (.pst)。 或者，如果联机邮箱接近存储配额，则可以在 Outlook 数据文件 (.pst) 移动某些项目。
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单击“ 开始”。
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在“新建”组中，单击“新建项目”，指向“其他项目”，然后单击“Outlook 数据文件”。
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在“创建或打开 Outlook 数据文件”对话框中的“文件名”框中，键入您希望在“Outlook 文件夹窗格”中显示的名称，然后单击“确定”。
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默认情况下，数据文件不受密码保护。 若要为数据文件添加密码，请在“密码”下，键入您想在“密码”和“验证密码”文本框中使用的密码。
如果设置密码，则必须在每次打开数据文件时输入密码。 例如，当 Outlook 启动时或在 Outlook 中打开数据文件时。
重要: Microsoft、您的 Internet 服务提供商 (ISP) 或您的电子邮件管理员无法访问您的密码，如果您忘记密码，他们也无法帮助您恢复 Outlook 数据文件 (.pst) 的内容。
如果从多台计算机或设备访问电子邮件帐户，请务必知道，将邮件移动到 Outlook 数据文件 (.pst) 时，它们仅在保存该文件的计算机上可用。
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