在 Visio 中创建链接到外部数据的详细网络图

使用 Visio 创建详细的网络图是设计和记录计算机网络的有效方法，如下图所示。

逻辑网络图的示例

使用 “详细网络图” 模板和数据链接功能，可以创建一个显示设备在逻辑上或物理连接方式的图表，添加初始数据以标识每个形状，然后将外部数据导入并链接到网络形状。

注意: 详细网络图模板包含在 Visio Professional 和高级版中，但不包含在 Visio Standard 中。

您要做什么？

单击“文件”选项卡。
单击“ 新建”，然后在“ 模板类别”下单击“ 网络”。
双击“ 详细网络图”。
从 “网络和外围设备”中，将 “环形网络 ”或 “以太网” 形状拖到绘图页上。
从 “计算机和监视器” 或 “网络和外围设备”中，将设备形状拖到绘图页上。
使用形状的内置连接线将设备附加到 环形网络 或 以太网 形状：
1. 单击“ 环形网络 ”或 “以太网” 形状。
2. 将指针置于控件句柄。当指针更改为四向箭头时，将其拖动到其中一个设备形状上的连接点。
  
  当设备形状正确连接到 环形网络 或 以太网 形状时，连接点变为红色，表示它已粘附。
  
  提示: 若要隐藏未使用的连接器，请将控制手柄拖回 “环形网络 ”或 “以太网 ”形状。
将图例添加到网络图：
1. 从 “网络和外围设备”中，将图例形状拖到绘图页上。
2. 若要配置图例形状，请右键单击 “图例 ”形状，然后单击快捷菜单上的“ 配置图例 ”。
3. 若要编辑图例形状中的文本，请双击要更改的文本，然后键入。
若要向网络形状添加文本，请单击该形状并键入。若要移动文本，请将控件手柄拖动。

在“ 数据 ”选项卡上，单击“ 将数据链接到形状”。
在 数据选择器 向导的第一页上，选择要 (使用的数据源类型，例如 Excel 工作簿或 SQL 数据库) 。
完成向导的其余部分。

注意: 如果在向导的第一页上选择 Excel 工作簿、Access 数据库或 SharePoint 列表以外的选项，在完成数据选择器向导的过程中，可能会暂时转移到数据连接向导。

在数据选择器向导的最后一页上单击“完成”后，将显示“外部数据”窗口，其中导入的数据显示在网格中。

注意: “外部数据”窗口中显示的数据是导入时源数据的快照。当数据源中的数据发生更改时，可以刷新此数据。但是，无法通过更改绘图中的数据来更新数据源。

在自动将导入的数据链接到网络形状之前，需要向形状添加信息以唯一标识每个形状。例如，如果向每个形状添加资产编号，并且数据源中有一列用于资产编号，则 Visio 可以使用该数字将表中的行与图表中的相应形状相匹配。

右键单击绘图中的网络形状，指向快捷菜单上的“ 数据 ”，然后单击“ 形状数据”。
在“ 形状数据” 窗口中，将数据源中的资产编号或其他唯一标识符键入到相应的字段中。

运行 自动链接 向导时，可以指定数据源中的哪一列与形状数据中的哪个字段匹配。
按 Enter 确认数据。

对要链接到数据的每个形状重复这些步骤。

数据将显示在形状中。