对于无法看到您的 Outlook 日历的某个人(例如,另一家公司的同事),可能很难与他(她)安排会议。 你可以在电子邮件中发送日历副本,以便人们知道你何时有空。
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在“开始”选项卡上,单击“新建邮件”。
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键入邮件,然后将光标置于要插入日历信息的位置。
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转到 “插入 > 日历”。
如果在“插入”选项卡上看不到“日历”,请在该选项卡的右端选择“更多命令”,然后在“包括”下选择“日历”。
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选择要发送的日历,然后选择要显示的日期范围。
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选择要显示的详细信息级别以及是否仅显示工作时间。
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选择“ 确定” 以在电子邮件中输入信息。
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选择“发送”。
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在导航栏上单击“日历”。
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单击“开始”>“电子邮件日历”。
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指定您要发送的日历的日期范围。
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设置所需的其他日历选项,然后单击“确定”。
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在“收件人”行中,键入您要向其发送日历的人员的姓名。
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单击“发送”。
现在,您的同事可以在邮件中看到您的日历,并可以在 Outlook 或其他日历程序中打开附加的 iCalendar (.ics) 文件。
Outlook 将以新日历的形式打开 iCalendar 文件,然后,您可以将该文件与您的日历并列查看。 您可以将收到的日历中的日历项目拖到您的 Outlook 日历。