对于无法看到您的 Outlook 日历的某个人（例如，另一家公司的同事），可能很难与他（她）安排会议。 你可以在电子邮件中发送日历副本，以便人们知道你何时有空。
-
在“开始”选项卡上，单击“新建邮件”。
-
键入邮件，然后将光标置于要插入日历信息的位置。
-
转到 “插入 > 日历”。
如果在“插入”选项卡上看不到“日历”，请在该选项卡的右端选择“更多命令”，然后在“包括”下选择“日历”。
-
选择要发送的日历，然后选择要显示的日期范围。
-
选择要显示的详细信息级别以及是否仅显示工作时间。
-
选择“ 确定” 以在电子邮件中输入信息。
-
选择“发送”。
-
在导航栏上单击“日历”。
-
单击“开始”>“电子邮件日历”。
-
指定您要发送的日历的日期范围。
-
设置所需的其他日历选项，然后单击“确定”。
-
在“收件人”行中，键入您要向其发送日历的人员的姓名。
-
单击“发送”。
现在，您的同事可以在邮件中看到您的日历，并可以在 Outlook 或其他日历程序中打开附加的 iCalendar (.ics) 文件。
Outlook 将以新日历的形式打开 iCalendar 文件，然后，您可以将该文件与您的日历并列查看。 您可以将收到的日历中的日历项目拖到您的 Outlook 日历。
