在 Microsoft Teams 中编辑文件

在 Teams 中编辑文件

若要在 Teams 中打开和编辑文件，请从以下任意位置选择文件：

• 选择 Teams 左侧的 OneDrive  时的文件列表

• 聊天或频道顶部的“ 文件 ”选项卡

• 附加文件的消息

默认情况下，文件在 Teams 中打开，屏幕顶部提供的标准 Office 工具。

其他工具

根据文件类型，你将在 Teams 屏幕右上角看到以下一些按钮：

• 评论 这将显示文件中所做的任何注释。

• 赶上 查看自上次查看文件以来其他人所做的更改。

• 编辑 此处可以指示是要将文件作为编辑器 (默认) 还是审阅者使用。

• 共享  若要与他人共享文件，请选择：

  • 共享 - 输入要向其发送文件的人员的姓名，然后选择“ 发送”。 还可以通过选择组织中的人员来管理编辑访问权限，其中包含可编辑的链接。 

  • 复制链接 - 通过选择组织中的人员，生成可共享链接以发送其他人，并管理编辑访问权限。

  • 在会议中协作 - 在会议期间共享文件，以便其他人可以与你协作。

  • 管理访问 - 查看指向文件的链接以及谁有权访问。
    若要更改谁可以打开文件以及他们是否可以编辑或下载文件，请选择组织中的人员，链接可编辑并做出选择。

• 关闭  这将关闭该文件，并使你返回到首次打开该文件时在 Teams 中所在的位置。

在其桌面或 Web 应用中编辑 Office 文件

在尝试在其桌面应用中编辑 Office 文件之前，请确保：

• 你正在使用适用于 Windows 或 MacOS 的 Teams 桌面应用。

• 你拥有Office 365 E3或 E5 许可证。

• 下载适用于 PowerPoint、Word 和 Excel (Office 版本 16 或更高版本的桌面应用) 。

1. 右键单击以下任意位置中的文件：

   • 选择 Teams 左侧的 OneDrive  时的文件列表

   • 聊天或频道顶部的“ 文件 ”选项卡

   • 附加文件的消息

2. 选择“打开方式”，然后选择“桌面应用程序”或“在浏览器中打开”。

如果使用的是 Teams 网页版，则可以在“Teams”和“浏览器”之间选择。

还可以手动选择打开文件的位置，而无需更改默认设置，方法为：找到文件并选择“更多选项”>“打开”。

或者，转到 Teams 右上角的“设置” ，然后选择“文件和链接 ”> “文件打开首选项”。 从下拉列表选项中，选择要在其中打开 Office 文件的默认应用