在 Access 中保存工作与在大多数 Office 应用中保存有一些不同。 对数据所做的更改(在大多数应用中保存工作的主要原因)会自动保存在 Access 中。
在 Access 中,可以保存对数据库设计的更改,或者将整个数据库、数据和全部保存为备份,或者以其他格式保存整个数据库、数据和所有文件,例如早期版本的 Access 文件格式、数据库模板或已编译的数据库 ((不能更改设计) )。 还可以将单个数据库对象另存为新对象。
本主题介绍在 Access 中保存工作的各种方法,并提供包含更多详细信息的主题链接。
保存数据库设计元素以便重复使用
若要重复使用数据库或数据库对象,请使用"另存为"对话框:
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打开数据库或数据库对象。
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在“文件”选项卡上,单击“另存为”。
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执行以下步骤之一:
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若要以其他格式保存数据库,请单击"将数据库另存为"。
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若要以其他格式保存数据库对象,请单击"将对象另存为"。
注意: " 另存为客户端对象 "选项仅在 Web 数据库中可用。
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单击要用于新副本的格式。
有关可以使用的格式及其选择原因的信息,请参阅"保存并重复使用数据库设计元素以及我应该使用哪种 Access 文件格式?"一文。
有关进行备份的信息,请参阅"使用备份和还原过程 保护数据"一文。
保存数据库或对象的副本是共享桌面数据的一种方法,但存在其他方法。 有关详细信息,请参阅文章"共享 Access 桌面数据库的方法"。