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在联机会议期间,可以更改尚未加入的人员的访问权限和演示者选项。 还可以修改专用查看和批注权限。

您想要什么?

在会议期间打开会议选项页

若要在会议期间设置选项,请执行以下操作:

  1. 在 Lync Online 会议或组对话窗口中,单击“ 加入信息和会议选项 ”链接。

  2. 在“ 加入信息和会议选项 ”对话框中,单击“ 会议选项” 按钮。

  3. 根据需要更改会议选项。 有关详细信息,请参阅本主题后面的“设置访问和演示者选项”和“设置专用查看和批注权限”部分。

  4. 单击“确定”保存所做的更改。

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设置会议访问和演示者选项

若要设置会议访问和演示者选项,请执行以下操作:

  • “联机会议选项”对话框的“会议访问和演示者”下,修改尚未加入会议的人员的大厅和演示者设置。

访问选项确定哪些参与者必须在 大厅 中等待,然后才能被演示者接受。 下表详细说明了每个选项。

重要:  即使启用了会议大厅,通过拨入来加入会议的参与者也会自动绕过会议大厅。

访问选项

谁需要在大厅中等待

何时选择此选项

仅组织者(已锁定)

所有人

你不希望用户在会议前查看讲义或 Microsoft PowerPoint幻灯片。

我从公司邀请的人员

在您的网络中没有帐户的人员,或者没有受到邀请的人员

你正在讨论一些敏感或机密的内容。

我公司的人员

在您的网络中没有帐户的人员

所有参与者在组织的网络上都有一个帐户。

包括我公司外部人员在内的每个人(无限制)

没人

你正在邀请外部参与者。

演示者选项控制哪些参与者在加入会议时会自动获得 演示者 权限。 下表详细说明了每个选项。

主持人选项

哪些人是演示者

何时选择此选项

我公司的人员

加入网络并拥有帐户的每个人。

企业内部组工作会话,所有参与者可以共享和修改会议内容。

包括我公司外部人员在内的每个人(无限制)

加入的所有人。

与在您的网络上没有帐户的人员进行的组工作会话。

安排会议时组织者做演示者的人

组织者和参与者最初被选为演示者

您不希望其他人使用主持人权限加入会议。

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设置私人查看和批注权限

若要更改默认查看和批注选项,请执行以下操作:

  • 在“ 联机会议选项 ”对话框中的 “特权”下,根据需要执行以下一项或两项操作:

    • 将视图私下更改为仅演示者、所有人。 通常,只有演示者才能按照自己的节奏分页查看会议内容,而不会影响会议中其他人所看到的内容。

    • 批注演示文稿更改为仅演示者所有人。 一般情况下,会议中的所有人均可向 PowerPoint 演示文稿添加批注。

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