在联机会议期间,可以更改尚未加入的人员的访问权限和演示者选项。 还可以修改专用查看和批注权限。
您想要什么?
在会议期间打开会议选项页
若要在会议期间设置选项,请执行以下操作:
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在 Lync Online 会议或组对话窗口中,单击“ 加入信息和会议选项 ”链接。
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在“ 加入信息和会议选项 ”对话框中,单击“ 会议选项” 按钮。
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根据需要更改会议选项。 有关详细信息,请参阅本主题后面的“设置访问和演示者选项”和“设置专用查看和批注权限”部分。
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单击“确定”保存所做的更改。
设置会议访问和演示者选项
若要设置会议访问和演示者选项,请执行以下操作:
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在“联机会议选项”对话框的“会议访问和演示者”下,修改尚未加入会议的人员的大厅和演示者设置。
访问选项确定哪些参与者必须在 大厅 中等待,然后才能被演示者接受。 下表详细说明了每个选项。
重要: 即使启用了会议大厅,通过拨入来加入会议的参与者也会自动绕过会议大厅。
访问选项 |
谁需要在大厅中等待 |
何时选择此选项 |
仅组织者(已锁定) |
所有人 |
你不希望用户在会议前查看讲义或 Microsoft PowerPoint幻灯片。 |
我从公司邀请的人员 |
在您的网络中没有帐户的人员,或者没有受到邀请的人员 |
你正在讨论一些敏感或机密的内容。 |
我公司的人员 |
在您的网络中没有帐户的人员 |
所有参与者在组织的网络上都有一个帐户。 |
包括我公司外部人员在内的每个人(无限制) |
没人 |
你正在邀请外部参与者。 |
演示者选项控制哪些参与者在加入会议时会自动获得 演示者 权限。 下表详细说明了每个选项。
主持人选项 |
哪些人是演示者 |
何时选择此选项 |
我公司的人员 |
加入网络并拥有帐户的每个人。 |
企业内部组工作会话,所有参与者可以共享和修改会议内容。 |
包括我公司外部人员在内的每个人(无限制) |
加入的所有人。 |
与在您的网络上没有帐户的人员进行的组工作会话。 |
安排会议时组织者做演示者的人 |
组织者和参与者最初被选为演示者 |
您不希望其他人使用主持人权限加入会议。 |
设置私人查看和批注权限
若要更改默认查看和批注选项,请执行以下操作:
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在“ 联机会议选项 ”对话框中的 “特权”下,根据需要执行以下一项或两项操作:
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将视图私下更改为仅演示者、所有人或无。 通常,只有演示者才能按照自己的节奏分页查看会议内容,而不会影响会议中其他人所看到的内容。
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将批注演示文稿更改为仅演示者、所有人或无。 一般情况下,会议中的所有人均可向 PowerPoint 演示文稿添加批注。
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