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在“邮件”中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

使用 Windows 10 的“邮件” 和键盘与屏幕阅读器,会在键入时自动检查可能存在的拼写和语法错误,并进行修正。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

本主题内容

检查电子邮件的拼写

检查电子邮件的拼写错误,然后决定是否认可这些错误。

  1. 在要检查拼写错误的电子邮件中,按 F7。 使用讲述人和 NVDA,将听到:“弹出窗口”。 使用 JAWS 时,将听到拼写错误的单词。 随即打开一个上下文菜单,其中显示了第一个拼写错误的建议更正列表。

  2. 若要浏览更正建议列表,请按向右键,然后执行下列操作之一:

    • 若要选择某条建议,请按 Enter。

    • 若要忽略建议,请按向右键,直到听到“忽略所有”,然后按 Enter。

  3. 若要转到下一个拼写错误,请按 F7 并重复步骤 2。

  4. 如果没有其他拼写错误,将听到“拼写检查完成”,焦点位于“ 关闭 ”按钮上。 按 Enter 关闭对话框。

隐藏和取消隐藏校对标记

可以隐藏校对标记,这样在处理电子邮件时,屏幕阅读器便不会通过语音提示拼写错误。 完成后,可取消隐藏标记并使用屏幕阅读器检查拼写。

  1. 按 F6,直到听到“功能区”,后跟当前选定的选项卡。

  2. 按向右键,直到听到:“选项卡”。

  3. 若要移动到功能区,请按一次向下键。 你将听到功能区上的第一个选项,例如“重要性高,按钮,关闭”。

  4. 按向右键,直到听到“校对和语言,按钮已折叠”,然后按 Enter 展开菜单。

  5. 焦点位于 “隐藏所有校对标记 ”选项上。 按空格键选中复选框。

    提示: 若要隐藏文本特定部分的校对标记,请先选择电子邮件中的文本,然后按照步骤 1 到 4 中的说明导航到 校对和语言 菜单。 在菜单中,按向下键,直到听到“隐藏选定文本中的校对标记,取消选中复选框”,然后按空格键。

  6. 若要关闭校对和语言 菜单,请按 Esc。

  7. 完成并想要取消隐藏校对标记后,按步骤 1 到 4 中的说明打开 校对和语言 菜单,然后按空格键清除 “隐藏所有校对标记 ”复选框。 若要关闭菜单,请按 Esc。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置邮件文本的格式

邮件中的键盘快捷方式

在邮件中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航邮件

适用于残障人士客户的技术支持

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