嵌入自定义字体的优点

某些 Office 应用允许在文档中嵌入字体。这样，如果你与未安装与你相同的字体的其他人共享文档，文档的字体、布局和样式不会更改，并且特殊字符不会变成毫无意义的矩形。

近年来，我们已将 Office 字体迁移到云中，因此，可通过 Internet 访问的所有 Office 订阅者使用它们，并且无需嵌入它们。使用非标准字体时，或者你希望其他人脱机编辑或查看演示文稿时，字体嵌入仍然很有用。

此外，将自定义字体嵌入文档中有助于联机转换为 pdf 文件。

当我们将此类自定义字体嵌入文档中时，联机转换将使用这些字体 (如果它们符合以下约束：某些字体不能与演示文稿一起保存) 以避免字体替换。

嵌入字体是否仍然不起作用？ 并非所有 TrueType 字体都可以嵌入。字体创建者可以为其字体设置不同的选项，包括：不可嵌入、预览/打印、可编辑和可安装。若要查看已安装字体的嵌入级别，请转到 Windows 中的控制面板，然后单击“字体”。单击字体将显示 “字体嵌入性 ”设置。

嵌入字体屏幕 2 Office 云字体不会出现在此列表中，但你很少需要嵌入这些字体，因为如果打开文件的计算机上尚未安装这些字体，它们将自动下载。

嵌入字体后文件大小是否太大？ 某些字体与其他字体相比可能非常大，因此，如果担心文件大小，请考虑使用替代字体。如果要删除嵌入，可以关闭“ 文件 > 选项 ”对话框中的嵌入设置， (上述) 并保存文件。然后，关闭并重新打开文件后，将用其他字体替换之前嵌入的字体。

在 Microsoft 365 Mac 版专属 Word 、 Microsoft 365 Mac 版专属 PowerPoint 、 PowerPoint 2021 for Mac 和 PowerPoint 2019 for Mac 中，可以在文件中嵌入字体。

Word 2019 for Mac 和 Excel 2019 for Mac 当前不支持嵌入字体。

此功能仅适用于 Microsoft 365 订阅服务器以及 PowerPoint 2019 for Mac 版本 16.17 或更高版本。

保存文件时，该文件中使用的字体将嵌入文件中。

嵌入字体时，请避免 仅使用嵌入演示文稿中使用的字符。最好将所有字符嵌入字体中，以便其他用户可以在必要时成功编辑文件。
使用 OpenType (。OTF) 或 TrueType (。TTF) （如果可能）。嵌入到 Office 文档中时，OpenType 字体占用的存储空间最少。
避免嵌入 postscript 字体 (。PFB、。如果可能，PFM) 。某些用户报告无法打开嵌入 Postscript 字体的 Office 文档。

查看本文，确保为此功能使用最佳字体文件格式：某些字体无法与演示文稿一起保存
嵌入字体是否仍然不起作用？ 并非所有 TrueType 字体都可以嵌入。字体创建者可以为其字体设置不同的选项，包括：不可嵌入、预览/打印、可编辑和可安装。若要查看已安装字体的嵌入级别，请转到 “字体簿” 应用，然后选择左上角的“信息”按钮。单击字体会在右侧面板中显示字体信息，对于许多 (但并非所有) 字体，你都可以找到有关字体是否可以嵌入的信息。
嵌入字体后文件大小是否太大？ 某些字体与其他字体相比可能非常大，因此，如果担心文件大小，请考虑使用替代字体。如果要删除嵌入，可以关闭 “首选项 ”对话框中的“嵌入”设置， (上述过程中) 并保存文件。然后，关闭并重新打开文件后，将用其他字体替换之前嵌入的字体。