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在 Word 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Microsoft 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持主页最新 Office 问题的修复或解决方法

将 Word 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以查看和修复文档中的拼写、语法和写作样式错误。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解如何重新检查文档是否存在以前忽略的问题,并打开或关闭拼写、语法和写作样式错误的自动检查。

装饰图标。 需要有关如何在 Word 中检查拼写和语法但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 Word 中的拼写和语法

注意: 

本主题内容

检查并更正拼写、语法和样式

Word 键入时自动检查拼写、语法和写作样式错误。 可以使用“ 编辑器 ”窗格逐个浏览错误。

在“编辑器”窗格中检查并更正拼写、语法和样式

  1. 在文档中,按 F7。 “ 编辑器 ”窗格随即打开。 将听到“编辑器”,然后是编辑器分数。

  2. 若要查看错误,请执行下列操作之一:

    • 若要查看拼写错误,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“更正”,然后是焦点中的类别和结果数。 如果听到“拼写”,请按 Enter。 如果听到“语法”,请按一次向上键,然后按 Enter。

    • 若要查看语法错误,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“更正”,然后是焦点中的类别和结果数。 如果听到“语法”,请按 Enter。 如果听到“拼写”,请按一次向下键,然后按 Enter。

    • 若要查看写作风格问题,请按 Tab 键,直到听到“优化”,然后是焦点中的优化类别和结果数。 按向下键,直到听到所需类别,例如“简明”,然后按 Enter。

  3. 你将听到问题被标记为错误的原因,然后是句子中错误的位置,以及拼写、语法或样式错误的原始句子。 按 Tab 键,直到听到“建议”,然后是有关如何更正错误的第一个建议。

    提示: 若要再次听到原始句子,请按 Shift+Tab,直到使用讲述人和 NVDA 听到:“按钮,阅读上下文。 使用 JAWS 时,将听到:“按钮,若要激活,请按空格键。 ”然后按 Enter。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要更正焦点中的错误,请按向下键,直到听到要使用的建议,然后按 Enter。 错误已更正。

    • 若要更正当前文档中出现的所有拼写错误,请按向下键,直到听到要使用的建议,然后按 Alt+向下键。 将听到:“全部更改”。 按 Enter。 更正拼写错误。

    • 如果你认为 Word 识别的问题不是错误,并且你想要在文档中的任何地方都忽略它,请执行下列操作之一:

      • 检查拼写时,按 Tab 键,直到听到:“忽略全部”。 未更正发现结果。

      • 检查语法或写作风格时,按 Tab 键,直到听到“停止检查此项”,然后按 Enter。 未更正发现结果。

    • 如果只想忽略一次查找结果,请按 Tab 键,直到听到:“忽略一次。 未更正发现结果。

  5. 更正或忽略错误后,焦点将移动到类别中的下一个错误。 对每个问题重复步骤 4。

  6. 当焦点类别中没有更多问题时,将听到“零问题”或编辑器分数。 对要检查的每个类别重复步骤 2-5。

  7. Word 审阅完文档后,将听到:“你已完成编辑者的建议审阅。 若要将焦点返回到文档,请按 Enter。

阅读文档时检查和更正拼写

注意: 阅读文档时查看拼写错误最适合讲述人和 NVDA。 使用 JAWS 时,使用“编辑器”窗格检查和修复拼写。 若要检查语法和写作风格,请使用 “编辑器 ”窗格。

  1. 使用屏幕阅读器开始阅读要检查拼写的文档。 有关用于阅读文本的常用键盘快捷方式,请参阅使用带有Word的屏幕阅读器的基本任务

  2. 当屏幕阅读器遇到拼写错误时,你将听到“讲述人”:“拼写错误”。 使用 NVDA 时,将听到:“拼写错误。 按 Ctrl 停止阅读。 如有必要,请导航回文本中的错误。

  3. 出现错误时,按 Alt+向下键。 将打开更正建议列表,你将听到:“要选择的建议。 使用 NVDA 时,在按 Alt+向下键之前,可能需要按 SR 键+空格键来更改导航模式。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要更正焦点中的错误,请按向下键,直到听到要使用的建议,然后按 Enter。 更正错误,焦点位于更正的单词或短语的末尾。

    • 若要更正当前文档中出现的所有错误,请按向下键,直到听到要使用的建议,按 Alt+向下键,按向下键,直到听到“全部更改”,然后按 Enter。 更正错误,焦点位于更正的单词或短语的末尾。

    • 如果你认为 Word 识别的问题不是错误,并且你想要忽略它在你的文档中的任何地方,请按 Tab 键,直到听到“全部忽略”,然后按 Enter。 未更正发现结果,焦点位于已标记的单词或短语的末尾。

    • 若要仅忽略一次查找结果,请按 Tab 键,直到听到“更多选项,按钮”,然后按空格键。 将听到:“忽略”。 按 Enter。 未更正发现结果,焦点位于已标记的单词或短语的末尾。

  5. 继续阅读文档,并针对每个问题重复上述步骤。

重新检查之前选择忽略的问题

如果选择忽略文档中的一些发现结果,即使在检查完文档后,也可以返回忽略的发现结果。

  1. 在要重新检查以前忽略的错误的文档中,按 Alt+F、T、P。此时会打开“Word选项”窗口中的“校对”窗格。

  2. 按一次 Tab 键。 焦点将移动到“校对 ”窗格。

  3. 若要重新检查文档,请按 K。系统会提示确认重新检查。 按 Enter 确认。

  4. 若要关闭“Word选项”窗口,请按 Tab 键,直到听到“确定,按钮”,然后按 Enter。 焦点将返回到文档,现在可以开始检查文档是否存在以前忽略的错误。

用于更改语法和拼写选项的键盘快捷方式

下表提供了有助于在 Word 文档中检查语法和拼写的键盘快捷方式的摘要:

执行的操作

在“Word选项”窗口中打开“校对”窗格。

Alt+F、T、P,然后是 Tab 键

在“ 校对 ”窗格中,打开“ 自动更正 ”对话框。

A

在“ 自动更正 ”对话框中,打开“ 自动更正异常 ”对话框。

E

(如果焦点位于 “替换 文本”字段上,请首先按 Shift+Tab。)

在“ 校对 ”窗格中,开始重新检查拼写和语法。

K

在“ 校对 ”窗格中,选中或清除“ 键入时检查拼写 ”复选框。

P

在“ 校对 ”窗格中,移动到“键入时标记语法错误”复选框。

M 两次

在“ 校对 ”窗格中,选中或清除“ 仅隐藏此文档中的拼写错误 ”复选框。

S

在“ 校对 ”窗格中,选中或清除“ 仅隐藏此文档中的语法错误 ”复选框。

D

打开或关闭拼写、语法和样式的自动检查

可以在处理文档时关闭自动拼写、语法和样式检查,然后在文档完成后再次将其重新打开以检查文档。 如果想要快速校对文本,则同时检查文档中的所有拼写、语法和样式非常有用。

  1. 在文档中,按 Alt+F、T、P。此时会打开“Word选项”窗口中的“校对”窗格。

  2. 按一次 Tab 键。 焦点将移动到“ 校对 ”窗格。 请执行下列一项或全部操作:

    • 若要选中或清除“键入时检查拼写”复选框,请按 P。

    • 若要将焦点移动到 “键入时标记语法错误 ”复选框,请按两次 M。 若要清除或选中该复选框,请按空格键。

  3. 若要应用更改并关闭“Word选项”窗口,请按 Tab 键,直到听到“确定,按钮”,然后按 Enter。 焦点将返回到你的文档。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器跟踪和审阅 Word 文档中的更改

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Microsoft 365 中的新增功能:当前频道的发行说明

将Word for Mac 与键盘和内置 MacOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,以查看和修复文档中的拼写、语法和写作样式错误。 你还将了解如何重新检查文档是否存在以前忽略的问题,以及如何打开或关闭拼写和语法的自动检查。

装饰图标。 需要有关如何在 Word 中检查拼写和语法但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 Word 中的拼写和语法。 

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

检查拼写、语法和样式

Word for Mac 键入时自动检查拼写、语法和写作风格错误。 可以使用 “编辑器 ”窗格逐个浏览错误。 或者,若要在阅读文档时快速查看和修复错误,请使用键盘快捷方式打开更正建议菜单并选择所需的更正。

在“编辑器”窗格中检查并更正拼写、语法和样式

  1. 在文档中,按 F7 或 Option+Command+L。 “ 编辑器”窗格随即打开。 将听到:“编辑器窗格已打开”,然后是发现的问题总数。

    提示: 若要仅以文档中的句子或段落检查拼写、语法和样式,请选择要检查的文本,然后按 F7 或 Option+Command+L。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要查看所有拼写、语法和写作风格问题,请按 Control+Option+空格键。

    • 若要仅查看拼写错误,请按 Tab 键,直到听到“拼写”,然后是拼写问题的数量,然后按 Control+Option+空格键。 如果听到“更正,语法”,请按 Control+Option+向左键,直到听到“拼写”,然后按 Control+Option+空格键。 

    • 若要仅查看语法错误,请按 Tab 键,直到听到“更正,语法”,然后是语法问题的数量,然后按 Control+Option+空格键。 如果听到“更正,拼写”,请按 Control+Option+向右键,直到听到“语法”,然后按 Control+Option+空格键。 

    • 若要仅查看写作样式问题,请按 Tab 键,直到听到焦点中的样式类别,例如“简洁性”。 若要选择类别,请按 Control+Option+空格键。 若要浏览类别列表,请按 Control+Option+向上键或向下键,直到听到所需类别,然后按 Control+Option+空格键。

  3. 将在文档正文中打开更正建议列表。 你将听到问题被标记为错误的原因。 执行下列操作之一:

    • 若要更正焦点中的错误,请按 Control+Option+向右键一次。 将听到:“可供选择的建议。 按 Control+Option+Shift+向下键。 你将听到第一个更正建议。 若要浏览建议列表,请按 Control+Option+向右键,直到听到所需的建议。 选择正确的建议后,按 Control+Option+空格键应用更正。 错误已修复, Word 移动到下一个错误。

    • 若要更正当前文档中出现的所有错误,请按一次 Control+Option+向右键。 将听到:“可供选择的建议。 按 Control+Option+Shift+向下键。 你将听到第一个更正建议。 若要浏览建议列表,请按 Control+Option+向右键,直到听到所需的建议。 选择正确的建议后,按 Control+Option+Shift+M。 此时将打开上下文菜单。 按向下键,直到听到“全部更改”,然后按 Control+Option+空格键。 如果只有一个建议,则此选项不可用。 错误已更正, Word 移动到下一个错误。

    • 如果认为发现结果不是错误,并且想要忽略文档中的所有位置,请按 Control+Option+向右键,直到听到“全部忽略”,然后按 Control+Option+空格键。 发现结果不是固定的, Word 移动到下一个错误。

    • 如果只想忽略查找结果一次,请按 Control+Option+向右键,直到听到“更多选项,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 将听到:“菜单项,忽略。 “按 Control+Option+空格键。 或者,按 Control+Option+向右键,直到听到“忽略”,然后按 Control+Option+空格键。 发现结果不是固定的, Word 移动到下一个错误。

  4. 若要检查,如果已查看所有发现结果,请按 F6,直到听到“编辑器,已选择”,然后按 Tab 键,直到听到“进入滚动区域”,然后是剩余的问题数。 听到“发现零问题”时,你已查看并处理了所有问题。 若要关闭 “编辑器 ”窗格,请按 Shift+Tab,直到听到“离开滚动区域,关闭编辑器按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

阅读文档时检查并更正拼写、语法和样式 

  1. 使用屏幕阅读器开始阅读要检查拼写、语法或写作风格错误的文档。 有关用于阅读文本的常用键盘快捷方式,请参阅使用带有Word的屏幕阅读器的基本任务

  2. 当屏幕阅读器遇到拼写、语法或写作风格错误时,你将听到“拼写错误”或“注释”,后跟“语法错误”或“写入问题”。 按 Control 停止读取。 如有必要,请导航回文本中的错误。

  3. 按 Option+向下键或 Fn+Option+F7。 将会显示更正建议列表。 执行下列操作之一:

    • 若要更正焦点中的错误,请按 Control+Option+向右键一次。 将听到:“可供选择的建议。 按 Control+Option+Shift+向下键。 你将听到第一个更正建议。 若要浏览建议列表,请按 Control+Option+向右键,直到听到所需的建议。 选择正确的建议后,按 Control+Option+空格键应用更正。 错误已修复, Word 移动到下一个错误。

    • 若要更正当前文档中出现的所有错误,请按一次 Control+Option+向右键。 将听到:“可供选择的建议。 按 Control+Option+Shift+向下键。 你将听到第一个更正建议。 若要浏览建议列表,请按 Control+Option+向右键,直到听到所需的建议。 选择正确的建议后,按 Control+Option+Shift+M。 此时将打开上下文菜单。 按向下键,直到听到“全部更改”,然后按 Control+Option+空格键。 如果只有一个建议,则此选项不可用。 错误已更正, Word 移动到下一个错误。

    • 如果认为发现结果不是错误,并且想要忽略文档中的所有位置,请按 Control+Option+向右键,直到听到“全部忽略”,然后按 Control+Option+空格键。 发现结果不是固定的, Word 移动到下一个错误。

    • 如果只想忽略查找结果一次,请按 Control+Option+向右键,直到听到“更多选项,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 将听到:“菜单项,忽略。 “按 Control+Option+空格键。 或者,按 Control+Option+向右键,直到听到“忽略”,然后按 Control+Option+空格键。 发现结果不是固定的, Word 移动到下一个错误。

重新检查之前选择忽略的字词和语法

如果选择忽略文档中的一些发现结果,即使在检查完文档后,也可以返回忽略的发现结果。

注意: 重置忽略的字词和语法列表时,仅清除当前打开的文档的列表。 在其他 Word 文档中跳过的任何拼写或语法问题都不会受到影响。

  1. 在要重新检查的 Word 文档中,按 Control+Option+M。 将听到:“菜单栏,Apple。

  2. 按 Control+Option+向右键,直到听到“工具”,按 Control+Option+向右键,直到听到“拼写和语法,子菜单”,然后按 Control+Option+空格键。

  3. 按 Control+Option+向右键,直到听到“重置忽略的单词和语法”,然后按 Control+Option+空格键。

  4. 系统会提示确认重置。 按 Control+Option+向右键,直到听到“是,默认按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

  5. 若要重新检查拼写和语法,请按 F7 或 Option+Command+L。

与检查拼写、语法和样式相关的键盘快捷方式

下表汇总了有助于在 Word 文档中检查拼写、语法和样式的键盘快捷方式:

注意:  Word for Mac 将功能键用于常见命令和操作。 根据键盘的类型,若要在 VoiceOver 命令中使用功能键,可能还需要按 Fn 键。 若要详细了解如何在 Word for Mac 中使用功能键,请参阅 Word 中的键盘快捷方式中的“使用功能键快捷方式”部分。

执行的操作

打开“Word首选项”对话框。

Command+逗号 (,)

打开 “编辑器 ”窗格。

F7 或 Option+Command+L

在文档正文中出现错误时,显示更正建议列表。

Option+向下键或 Option+F7

在“同义词库”任务窗格中查找所选字词。

Shift+F7

在 Internet 上查找所选文本。

Command+Shift+L

打开或关闭拼写、语法和样式的自动检查

可以在处理文档时关闭自动拼写、语法和样式检查,然后在文档完成后再次将其重新打开以检查文档。 如果想要快速校对文本,则同时检查文档中的所有拼写、语法和样式非常有用。

  1. 在文档中,按 Command+逗号 (,) 。 将听到:“Word 首选项。

  2. 按 Tab 键,直到听到“拼写和语法,按钮”,然后按 Control+Option+空格键进行选择。

  3. 执行下列一项或多项操作:

    • 若要打开或关闭拼写自动检查,请按 Tab 键,直到听到:“键入时检查拼写,复选框。 你将听到复选框是选中还是取消选中。 若要检查或清除复选框,请按 Control+Option+空格键。

    • 若要打开或关闭自动检查语法,按 Tab 键直到听到“键入时检查语法,复选框”。 你将听到复选框是选中还是取消选中。 若要检查或清除复选框,请按 Control+Option+空格键。

    • 若要打开或关闭语法和写作样式的自动检查,请按 Tab 键,直到听到:“检查编辑器窗格上的语法和优化,复选框。 你将听到复选框是选中还是取消选中。 若要检查或清除复选框,请按 Control+Option+空格键。

  4. 若要返回文档,请按 Esc。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器跟踪和审阅 Word 文档中的更改

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Microsoft 365 中的新增功能:当前频道的发行说明

将Word for iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,以查看并修复文档中的拼写错误。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

检查文档中的拼写

 Word for iOS 键入时自动检查潜在的拼写错误。

  1. 在文档中,用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到“第一页内容”,然后双击屏幕。 将听到:“第一页,文本字段,正在编辑。”

  2. 将一根手指向下滑动屏幕以查看内容,直到 VoiceOver 读出拼写错误的单词。

  3. 将 VoiceOver 转子切换到 “字词”,然后向下轻扫,直到到达拼写错误的单词。 焦点位于字词上。

  4. 向上轻扫一次,然后用两根手指双击屏幕。 此时将打开上下文菜单。 将听到:“显示更多项目。”

  5. 向左轻扫,直到听到“选择,菜单项”,然后双击屏幕。 选中拼写错误的单词。

  6. 用两根手指双击屏幕。 此时将打开上下文菜单。 将听到:“显示更多项目。”

  7. 双击屏幕。 将会显示更正建议列表。 在屏幕右侧滑动一根手指,直到听到“显示更多项目”,向左轻扫,直到听到要使用的更正建议,然后双击屏幕应用更正。

打开或关闭拼写自动检查

可在处理文档时关闭自动拼写检查。 完成后,可再次开启自动检查,并检查整个文档中的拼写。

  1. 在文档中,用四根手指点击屏幕顶部,向右轻扫,直到听到“显示功能区”,然后双击屏幕。 将听到当前所选选项卡,例如“开始选项卡”。

  2. 双击屏幕,向左或向右轻扫,直到听到“查看选项卡”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“‘校对工具’按钮”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到:“拼写,切换按钮。

  5. 执行下列操作之一:

    • 如果自动拼写检查处于打开状态,将听到:“打开”。 若要将其关闭,请双击屏幕。

    • 如果自动拼写检查处于关闭状态,将听到:“关闭”。 若要将其打开,请双击屏幕。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中共享文档

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Microsoft 365 中的新增功能:当前频道的发行说明

将Word for Android 与 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 配合使用,以查看并修复文档中的拼写和语法错误。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

检查文档中的拼写

Word for Android 键入时自动检查潜在的拼写和语法错误。 

  1. 在文档中,向右或向左轻扫,直到听到“更多选项按钮”,然后双击屏幕。 将听到“选项卡菜单”,后跟当前所选选项卡,例如“开始选项卡”。

  2. 双击屏幕,向左或向右轻扫,直到听到“查看选项卡”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“检查文档”,然后双击屏幕。 “ 编辑器 ”窗格随即打开,你将听到发现的问题总数。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要查看拼写和语法错误,请双击屏幕。

    • 若要仅查看拼写错误,请向右轻扫,直到听到拼写问题的数量,然后是“拼写类别”,然后双击屏幕。

    • 若要仅查看语法错误,请向右轻扫,直到听到语法问题的数量,然后是“语法类别”,然后双击屏幕。

  5. 将打开更正建议列表。 重点在于第一个建议。 执行下列操作之一:

    • 如果要使用第一个建议来修复错误,请双击屏幕。 否则,若要浏览建议列表,请向右轻扫,直到听到所需建议,然后双击屏幕。 错误已修复,Word 移动到下一个错误。

    • 如果你认为 Word 识别的问题不是错误,并且想要忽略文档中所有位置的查找内容,请向右轻扫,直到听到“全部忽略”,然后双击屏幕。 发现结果不是固定的, Word 移动到下一个错误。

    • 如果只想忽略焦点中的发现,请向右轻扫,直到听到“忽略一次”,然后双击屏幕。 发现结果不是固定的, Word 移动到下一个错误。

  6. 查看文档或所选类别中的所有问题后,焦点将返回到 “编辑器 ”窗格,并听到:“零剩余问题”。 若要关闭 “编辑器 ”窗格并将焦点返回到文档正文,请向下然后向左轻扫。

隐藏和显示校对标记

可以隐藏校对标记,这样 TalkBack 不会在你处理文档时语音提示拼写错误。 完成后,可以显示标记,并使用 TalkBack 检查拼写。

  1. 向右轻扫,直至听到“‘更多选项’按钮”,然后双击屏幕。 将听到“选项卡菜单”,后跟当前所选选项卡,例如“开始选项卡”。

  2. 双击屏幕,向左或向右轻扫,直到听到“查看选项卡”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“‘校对和语言’菜单”,然后双击屏幕。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要隐藏文档中的所有校对标记,请向右轻扫,直到听到“未选中,隐藏所有校对标记”,然后双击屏幕。

    • 若要显示标记,请向右轻扫,直到听到“已选中,隐藏所有校对标记”,然后双击屏幕。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中共享文档

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Microsoft 365 中的新增功能:当前频道的发行说明

将 Word 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以查看和修复文档中的拼写、语法和写作样式错误。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它,但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术,这些指令就可能适用于它们。

装饰图标。 需要有关如何在 Word 中检查拼写和语法但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 Word 中的拼写和语法

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Web 版 Microsoft 365 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • 使用 Word 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式不同于桌面程序中的键盘快捷方式。 例如,你将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word 网页版。

本主题内容

检查并更正拼写、语法和样式

Word 网页版 键入时自动检查拼写、语法和样式错误。 可以使用 “编辑器 ”窗格逐个浏览错误。 或者,若要在阅读文档时快速查看和修复错误,可以使用键盘快捷方式打开建议菜单并选择所需的更正。

使用“编辑器”窗格检查和更正拼写、语法和样式

  1. 在文档中,按 F7。 “ 编辑器 ”窗格随即打开。 将听到:“编辑器分数。

    提示: 若要仅检查句子或段落中的拼写和语法,请选择要检查的文本,然后按 F7。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要仅查看拼写错误,请按 Tab 键,直到听到“正在编写更正”,然后是问题总数和焦点类别。 如果听到“拼写”,请按空格键。 如果使用“讲述人”或 JAWS 听到“语法”,请按向上键,直到听到“拼写”,然后是拼写问题的数量,然后按空格键。 使用 NVDA,按 Shift+I,直到听到“拼写”,然后按空格键。

    • 若要仅查看语法错误,请按 Tab 键,直到听到“正在编写更正”,然后是议题总数和焦点类别。 如果听到“语法”,请按空格键。 如果使用“讲述人”或 JAWS 听到“拼写”,请按向下键,直到听到“语法”,然后听到语法问题的数量,然后按空格键。 使用 NVDA,按 I,直到听到“语法”,然后按空格键。

    • 若要仅查看写作风格问题,请按 Tab 键,直到听到“正在编写优化”,然后是议题总数和焦点类别。 使用“讲述人”或“JAWS”,按向上键或向下键,直到听到所需类别(例如“简明性”),然后按空格键。 使用 NVDA 时,按 I 或 Shift+I,直到听到所需类别,然后按空格键。

  3. 将听到:“建议的操作。 焦点将移动到文档正文中的更正建议列表。 执行下列操作之一:

    • 若要使用建议的更正来修复焦点中的错误,请按向下键,直到听到要使用的建议,然后按 Enter。 错误已更正, Word 移动到下一个错误。

    • 如果你认为 Word 识别的问题不是错误,并且你想要忽略它在你的文档的任何地方,请按 Tab 键,直到听到“全部忽略”,然后按 Enter。 发现结果不是固定的, Word 移动到下一个错误。

    • 如果只想忽略焦点中的错误,请按 Tab 键,直到听到“更多选项”,然后按空格键。 将听到:“忽略”。 按 Enter。 或者,按 Tab 键,直到听到“忽略”,然后按 Enter。 发现结果不是固定的, Word 移动到下一个错误。

对每个问题重复步骤 3。

阅读文档时检查并更正拼写、语法和样式

  1. 使用屏幕阅读器开始阅读要检查拼写、语法或写作风格错误的文档。 有关用于阅读文本的常用键盘快捷方式,请参阅使用带有Word的屏幕阅读器的基本任务

  2. 当屏幕阅读器遇到潜在的拼写、语法或样式错误时,你将听到讲述人“拼写错误”、“语法错误”或“精简”。 JAWS 和 NVDA 将样式问题宣布为“预先校对问题”。 按 Ctrl 停止阅读。 如有必要,请导航回文本中的错误。

  3. 出现错误时,按 Alt+向下键。 将打开更正建议列表,你将听到:“要选择的建议。 执行下列操作之一:

    • 若要使用建议的更正来修复焦点中的错误,请按向下键,直到听到要使用的建议,然后按 Enter。 错误已更正, Word 移动到下一个错误。

    • 如果你认为 Word 识别的问题不是错误,并且你想要忽略它,在文档中的所有位置,请按 Tab 键,直到听到“全部忽略”,然后按 Enter。 发现结果不是固定的, Word 移动到下一个错误。

    • 如果只想忽略焦点中的查找,请按 Tab 键,直到听到“更多选项”,然后按空格键。 将听到:“忽略”。 按 Enter。 或者,按 Tab 键,直到听到“忽略”,然后按 Enter。 发现结果不是固定的, Word 移动到下一个错误。

对每个问题重复步骤 3。 

隐藏和显示校对标记

你可以隐藏校对标记,以便屏幕阅读器在处理文档时不会报出拼写、语法或样式错误。 完成后,可以显示标记,并使用屏幕阅读器检查拼写。

  1. 若要打开上下文菜单,请按文档中任意位置的 Shift+F10。 按向下键,直到听到“设置校对语言”,然后按空格键。 此时将打开“ 语言 ”对话框。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要隐藏校对标记,请按 Tab 键,直到听到“未选中,不要检查拼写复选框”,然后按空格键。 将听到:“已选中。”

    • 若要显示校对标记,请按 Tab 键,直到听到“已选中,不要检查拼写复选框”,然后按空格键。 将听到:“未选中。”

  3. 若要关闭对话框并将焦点移动到文档,请按 Tab 键,直到听到“'确定'按钮”,然后按 Enter。

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