在 Word for Mac 中创建和打印单个信封

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打印信封的技巧是了解对打印机使用哪种信封送纸方法。通过从打印机获取信息并显示正确的送纸选项，Word 可帮助您了解此信息。

在 Word 中打开一个文档。
单击“邮件”，然后单击“信封”。

Word 显示“信封”对话框。
在“收信人地址”框中键入目标地址。
在“寄信人地址”中，验证地址或输入不同的地址。

如果选中“使用我的地址”，Word 会自动填充与你的联系信息关联的地址。若要输入不同的地址，请清除“使用我的地址”复选框，键入替代地址，或者单击“插入地址”在你的联系人中找到替代地址。
要从你的打印机提供的配置中选择信封的尺寸和方向，请单击“页面设置”。
如果要在当前打开的文档中将信封添加为一页，请选择“将此信封插入活动文档中”。
当寄信人地址和收信人地址正确时，请单击“确定”。

Word 将打开一个新窗口，列出要打印在信封上的地址。
对信封进行所需的任何其他更改，然后在“文件”菜单上，单击“打印”。

要对信封尺寸、地址的字体或者地址的布局进行更改，请单击“邮件”选项卡，然后单击“信封”。
要更改收信人地址或寄信人地址的字体或字号，请单击要更改的地址下方的“字体”。

Word 将打开“字体”对话框。
为要更改的地址的字体选择或输入新设置，然后单击“确定”。
要更改地址在信封上的位置，请在“收信人地址”或“寄信人地址”下方，单击“位置”以打开“地址位置”对话框。
更改“地址位置”中显示的任何或所有距离，然后单击“确定”。
要将信封尺寸更改为你的打印机提供的另一个配置，请单击“页面设置”。
要定义新的信封尺寸和布局，请单击“自定义”。

Word 显示“自定义页码选项”对话框。
若要为信封设置自定义大小，请在“信封尺寸”列表中选择“自定义大小”。

即使“自定义大小”已选中，再次选择它会使 Word 显示“信封尺寸”对话框。
单击“确定”可为你的信封接受这些尺寸。
再次单击“确定”以返回到“信封”对话框，在这里，你可以选择进行更多更改或打印信封。

若要保存你创建的所有信封设置以供将来使用，请在“信封”对话框中选择“将此信封插入活动文档中”。

当 Word 将信封添加到当前文档时，它将信封显示为第 1 页。要保存插入了信封的文档，请单击“文件”，然后单击“另存为”。导航到文件夹，验证或更改文件名，然后单击“保存”。

当您打印另一个信封时，只需几个步骤。

如果要打印一批地址不同的信封，请参阅以下主题之一：

在“视图”菜单上，单击“页面视图”。

注意: 你无法在笔记本布局视图中或在发布布局视图中打印信封。
在“工具”菜单上，单击“信封”。
在“收信人地址”框中，键入或编辑通讯地址。
确保“寄信人地址”框包含要使用的寄信人地址。

注意: 默认情况下，Word 使用个人设置中的地址。要键入其他寄信人地址，请清除“使用我的地址”复选框。
将信封插入打印机中。
在“信封”对话框中，单击“打印”。
在“打印机”弹出菜单上，选择所需的打印机，然后单击“打印”。

默认情况下，打印单个信封时，除非键入其他地址，否则，Word 使用个人设置中的寄信人地址。要照例使用其他地址，你可以在个人设置中指定一个其他地址。

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