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在列表或库中创建列

列表或库中的列可帮助你对信息进行分组、分类和跟踪。 列类型包括单行文本、选项下拉列表、从其他列计算的数字以及允许您选择人员姓名的列。

向列表或库添加列

可以在不离开列表或库的情况下添加大多数类型的列。 

  1. 导航到要在其中创建列的列表或库。

  2. 在列表或库顶部最后一列名称的右侧,选择“ + 添加列 ”或 “+”。

    注意: 你的 SharePoint 屏幕看起来是否不同于此处的示例? 如果是这样,请选择本文前面的 “经典”选项卡。 如果你的管理员在列表或文档库上设置了经典体验,或者你使用的是早期版本的 SharePoint Server ,你将在那里找到更符合你的体验的备用说明。 请参阅 我使用的是哪个版本的 SharePoint?

  3. 在下拉列表中,选择所需的列类型。

  4. “创建列” 面板的“ 名称” 字段中,输入标题或列标题。

    创建列面板
  5. 输入任何其他必需信息。 字段数将因所选列类型而异。 上面的示例适用于“number”字段。

  6. 选择“保存”。

  1. 导航到要在其中创建列的列表或库。

  2. 在要添加列的列表或库的“ 所有项目 ”或“ 所有文档 ”视图中,选择标题行末尾的“ 添加列 “添加列”图标 ”,然后选择“ 查看所有列类型”。 选择“下一步”。

  3. “名称和类型” 部分中,在“列名称”字段中输入所需的 列名称

  4. “此栏中的信息类型为”下,选择您要在栏中显示的信息类型。 有关列类型的详细信息,请参阅 网站列类型和选项

  5. “其他列设置” 部分中,在“ 说明”字段中输入说明,以帮助用户了解列的用途及其应包含的数据。 该说明是可选的。

    根据所选的栏类型,在“其他栏设置”部分中可能会显示更多选项。 选择所需的其他设置。 有关列设置的详细信息,请参阅 网站栏类型和选项

  6. 可以添加验证,以确保列条目与预期项匹配。 若要展开该部分,请选择“列验证”,并输入要用于验证数据的 公式 。 添加一 条“用户”消息 ,描述有效数据的外观,以帮助用户输入有效数据。 有关验证和公式语法的信息,请参阅 列表中的常见公式示例

    “栏验证”部分不可用于所有类型的栏。

  7. 若要保存,请选择“ 确定”。

  1. 在主页上,选择SharePoint Online 中的“设置”按钮设置”,然后选择“网站设置”。 如果未看到 “网站设置”,请选择“网站信息”, 然后选择“查看所有网站设置”。 某些页面可能需要选择 “网站内容”,然后选择“ 网站设置”。

  2. “网站设置”页上的“Web Designer库”下,选择“网站列”。

  3. 在“ 网站栏” 页上,选择“ 创建”。

  4. “名称和类型” 部分中,在“ 列名称 ”框中输入所需的名称。

  5. 选择要存储在列中的信息类型。 若要了解详细信息,请参阅 网站栏类型和选项

  6. 在“ ”部分中,选择要在其中存储新网站栏的现有组,或创建一个新组来存储该列。

    现有组的列表可能因 SharePoint 版本以及已添加的组而异。

  7. “其他列设置” 部分中,选择所需的其他列设置。 此部分中的可用选项因您在“名称和类型”部分中选择的栏类型而异。

    有关列设置的详细信息,请参阅 网站栏类型和选项

  8. 选择“确定”。

  1. 导航到要在其中创建列的列表或库。

    如果列表或库的名称未显示在页面上,请选择 “设置 标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。 >网站内容”,然后选择列表或库的名称。

  2. 选择 “设置” 标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。 > “列表设置”“库设置”。 根据 SharePoint 版本,可能需要选择“ 更多库设置”。

  3. “设置” 页上,向下滚动到 “列” 部分,然后选择“ 从现有网站栏添加”。

  4. “从网站栏中添加列” 页上的“ 选择列” 部分,在“从中选择网站栏”下拉列表中选择网站 组。

    从列表中选择列组时,可用网站栏将显示在 “可用网站栏” 列表中。

    注意: “可用网站栏”列表默认为“所有组”,但你可以通过选择可能包含要查找 (的组来缩小字段数,例如“核心文档列”或“自定义列”) 。

  5. 选择要添加的网站栏,然后选择“添加”。 列显示在 “要添加的列 ”列表框中。 若要向默认视图(用户第一次打开列表或库时在网站上自动看到的视图)添加栏,请确保“添加到默认视图”为选中状态。 某些列表(如“任务”列表)还具有“ 添加到所有内容类型”选项,该选项默认处于选中状态。 如果要将列添加到所有内容类型,请确保“ 添加到所有内容类型 ”保持选中状态。

    根据列表或库的类型,在“选项”部分中可能有更多设置。 选择您所需的其他选项。

  6. 若要保存,请选择“ 确定”。

在具有SharePoint Server 2016 、2013 或 2010 的列表或库中创建列

  1. 如果列表或库尚未打开,请在页面或快速启动中选择其名称。

    • 在 SharePoint Server 2016 或 2013 中,如果列表或库的名称未显示在页面上,请选择“设置 Office 365“设置”按钮”,选择“网站内容”,然后选择列表或库的名称。

    • 在 SharePoint Server 2010 中,如果列表或库的名称未显示,请选择“网站操作“网站操作”菜单”,选择“查看所有网站内容”,然后选择列表或库的名称。

  2. 在功能区中,选择“ 列表 ”或“ ”选项卡。

    功能区上的“库和浏览”选项卡
  3. “管理视图 ”组中,选择“创建列”。

    SharePoint Online 库创建列链接
  4. “名称和类型” 部分中,在“列名称”框中输入所需的 列名称

    “创建栏”对话框

  5. “此栏中的信息类型为”下,选择您要在栏中显示的信息类型。 有关列类型的详细信息,请参阅 网站列类型和选项

  6. “其他列设置” 部分中,在“ 说明 ”框中输入说明,以帮助用户了解列的用途及其应包含的数据。 该说明是可选的。

    • 根据所选的栏类型,在“其他栏设置”部分中可能会显示更多选项。 选择所需的其他设置。 有关列设置的详细信息,请参阅 网站栏类型和选项

  7. 可以添加验证,以确保列条目与预期项匹配。 选择“列验证 ”展开该部分,并输入要用于验证数据的 公式 。 添加一 条“用户”消息 ,描述有效数据的外观,以帮助用户输入有效数据。 有关验证和公式语法的信息,请参阅 SharePoint Lists中的常见公式示例

    列验证对话框,其中字段填充了示例数据
    • “栏验证”部分不可用于所有类型的栏。

  8. 若要保存,请选择“确定”。

  1. 在要创建网站栏的网站中,导航到“网站设置”页:

    • 在 SharePoint Server 2016 或 2013 中,在网站主页上,选择“设置 Office 365“设置”按钮”,然后选择“网站设置”。

    • 在 SharePoint Server 2010 中,选择“网站操作“网站操作”菜单”,然后选择“网站设置”。

    网站操作菜单上的网站设置
  2. “网站设置”页上的“Web Designer库”下,选择“网站列”。

    网站设置页上的“网站栏”选项
  3. 在“ 网站栏” 页上,选择“创建”。

    网站栏页中的“创建”按钮
  4. “名称和类型” 部分中,在“ 列名称 ”框中输入所需的名称。

  5. 选择要存储在列中的信息类型。 有关列类型的详细信息,请参阅 网站列类型和选项

  6. 在“ ”部分中,选择要在其中存储新网站栏的现有组,或创建新组来存储该列。

  7. 现有组的列表可能因 SharePoint 版本以及已添加的组而异。

  8. “其他列设置” 部分中,选择所需的其他列设置。 此部分中的可用选项因您在“名称和类型”部分中选择的栏类型而异。

  9. 选择“确定”。

  1. 如果列表或库尚未打开,请在页面或快速启动中选择其名称。

    • 在 SharePoint Server 2016 或 2013 中,如果列表或库的名称未显示在页面上,请选择“设置 Office 365“设置”按钮”,选择“网站内容”,然后选择列表或库的名称。

    • 在 SharePoint Server 2010 中,如果列表或库的名称未显示,请选择“网站操作“网站操作”菜单”,选择“查看所有网站内容”,然后选择列表或库的名称。

      已选择列表的网站内容页面
  2. 在功能区上,选择“ 列表 ”或“ ”选项卡。 

    该选项卡的名称可能会因列表或库的类型不同而不同。 例如,如果列表是日历,则选项卡的名称为“日历”。

    功能区上选定的“列表”选项卡
  3. “设置” 组中,选择“列表设置”“库设置”。

    功能区上的 SharePoint 库设置按钮

  4. “设置” 页上,向下滚动到 “列” 部分,然后选择“从现有网站栏添加”。

    在“设置”页中添加现有列链接的特写
  5. “从网站栏中添加列” 页上的“ 选择列” 部分,在“从中选择网站栏”下拉列表中选择网站 组。

    • “可用网站栏”列表默认为“所有组”,但你可以通过选择可能包含要查找 (的组来缩小字段数,例如“核心文档”列或“自定义列”) 。

  6. 从列表中选择列组时,可用网站栏将显示在 “可用网站栏” 列表中。

  7. 选择要添加的网站栏,然后选择“添加”。

    • 列显示在 “要添加的列 ”列表框中。 若要向默认视图(用户第一次打开列表或库时在网站上自动看到的视图)添加栏,请确保“添加到默认视图”为选中状态。 某些列表(如“任务”列表)还具有“添加到默认选择 的所有内容类型”选项。 如果要将列添加到所有内容类型,请确保“ 添加到所有内容类型 ”保持选中状态。

    • 根据列表或库的类型,在“选项”部分中可能有更多设置。 选择您所需的其他选项。

  8. 选择“确定”。

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