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在 Project 桌面版中复制报表、日历和视图

管理器是一种工具,可用于将报表、日历和其他元素复制到其他项目或全局模板 (Global.MPT) 。 将元素复制到全局模板可使其可供所有项目使用。

但是,你可能不需要使用组织器来完成所需的操作。 事实上,Project 的默认行为是自动将创建的所有新视图和相关元素复制到全局模板。 这也适用于使用新名称保存的现有元素。 若要更改此行为,请选择 “文件 > 选项 > 高级”。 设置位于 “显示 ”部分中:

“将新的视图、表格、筛选器和组自动添加到全局”选项

使用管理器

如果已取消选中上述设置,并且想要将所选元素复制到全局模板,或者要将元素从一个项目复制到另一个项目,则需要使用管理器。

组织者还可以将自定义文本样式复制到其他项目或全局模板。 有关详细信息,请参阅 更改视图中的文本字体

注意: 

  • 无法使用管理器复制任务信息。 如果希望特定任务成为每个项目的一部分, 请将项目文件保存为常规模板

  • 自定义值列表中的值 (即查找) 的值不能存储在全局模板中。 同样,请针对这种情况使用常规模板。

将元素复制到全局模板

假设使用成本列自定义默认甘特图,现在要在将来的项目中使用新图表。 按照以下步骤将视图复制到全局模板:

  1. 选择 “文件 > 管理器”。

    (在 Project 2007 中,选择 “工具 > 组织者.)

  2. 在“管理器”对话框中,选择“ 视图 ”选项卡。

    “项目管理器”对话框。

    注意: 若要复制其他项目元素,请选择其他选项卡,例如 “日历”。

    左侧列表显示全局模板中的元素,而右侧的列表显示当前项目中的元素。 你的工作是将自定义元素从右侧移到左侧。

    注意: 若要查看其他项目中的 Project 元素,需要先打开这些项目。

  3. 选择右侧的自定义视图,然后选择“ 复制”。


    项目组织显示当前打开的项目中的元素列表。 自定义视图将复制到全局模板并显示在左侧。

  4. 如果自定义视图包含已添加的列,则需要复制关联的表。 选择“ ”选项卡,然后将表复制到“全局”模板。 关联的表可能与视图同名,但如果看不到可能匹配项,请复制 Entry 表。

    所有项目都将具有自定义视图,其中包含正确的基础表。

将元素直接复制到另一个项目

如果要将 Project 元素从一个项目复制到另一个项目 (但不复制到全局模板) :

  1. 打开这两个项目 (包含自定义元素的“源”项目,以及要将它们复制到) 的“目标”项目。

  2. 在源项目中,选择 “文件 > 管理器”。

    (在 Project 2007 中,选择 “工具 > 组织者.)

  3. 在可用性列表中,选择目标项目。

    在项目管理器中选择一个目标项目文件。

    注意: 若要复制其他项目元素,请选择其他选项卡,例如 “日历”。

  4. 选择右侧的自定义元素,然后选择“ 复制 ”以将其复制到目标项目。

如果现有日历包含许多要在新日历中使用的相同假日和其他日历项,则可以将新日历基于现有日历。 复制 Microsoft Project Web App 中的现有日历,然后在 Project 的桌面版本中修改副本。 例如,如果组织中的标准日历捕获了组织的所有唯一假日和事件,但你需要一个单独的日历来反映全天和每天的工作计划,则可以复制标准日历,然后修改它作为全天计划。

若要创建新日历作为现有日历的副本,请执行以下操作:

  1. 在“快速启动 ”的“设置” 部分中,选择 “服务器设置”。

  2. “服务器设置” 页上的“ 企业数据 ”部分中,选择“ 企业日历”。

  3. 选择包含要复制的日历的行,然后选择“ 复制日历”。

  4. 在“ 复制日历 ”对话框中,在“名称”框中键入要用于新日历 的名称 ,然后选择“ 确定”。

    日历将添加到 “企业日历”页上的 列表中。

  5. 选择包含复制的新日历的行,然后选择 “编辑日历”。

    如果出现“Windows 安全中心”对话框,请登录到 Microsoft Project Server 2010 。

    Project Professional打开并显示“更改工作时间”对话框。

  6. 使用带有 “例外 ”和“ 工作周 ”选项卡的日历来修改组织的工作和非工作时间。 有关详细信息,请参阅 修改工作和非工作时间

  7. 在“更改工作时间”对话框中选择“确定”,将新日历保存到 Project Server。

  8. 关闭项目。

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