在 Project Online 中使用团队资源

本主题内容

将团队资源添加为 Project Online 用户
在 Project Online 资源中心设置资源
构建项目团队
为任务分配资源
为团队资源设置时间和进度报告

将团队资源添加为 Project Online 用户

大多数团队资源需要访问 Project Online (许可证和许可证) 以查看其分配的任务、提交时间表和输入进度。因此，设置团队资源所需的第一步是将它们添加为 Project Online 用户。您可以添加内部永久员工以及外部合同工或临时员工。

提示: 以下过程介绍如何将用户添加到 Project Online 一个用户。如果您的组织使用 Active Directory 或 Exchange，您可能能够自动导入您的大多数或所有用户及其联系信息。有关详细信息， Project Online 管理员联系。

转到 Microsoft 365 管理中心。如果 Project Online 或任何应用 Microsoft 365 浏览器中打开，请选择页面左上角的应用启动器，然后选择"管理"。如果要在浏览器的单独选项卡中打开管理中心，请按住 Ctrl 并选择"管理"。

提示: 如果 Project Online 或其他 Microsoft 365 应用未打开，请在浏览器的地址栏中键入"http://portal.office.com 并按 Enter。登录后， Web 版 Microsoft 365 主页随即打开，应用启动器位于左上角。
在左窗格中，选择"用户"，然后选择"活动用户"。
在"活动用户"页上，选择"添加用户"。
填写" 新建用户" 对话框中的字段，包括姓名、联系人信息、帐户密码信息、 Project Online 角色 Project Online 许可证信息。选择“保存”。
在 "已添加用户 "对话框中， 确保选中" 通过电子邮件发送密码"复选框。在文本框中 (电子邮件地址) ，然后选择"发送电子邮件"并关闭。如果你不希望通过电子邮件发送密码，请清除该复选框，然后选择"关闭"。

提示: 如果选择发送密码电子邮件，新用户将收到来自 Microsoft Online Services 团队的电子邮件，主题为"新建或修改的用户帐户信息"。或者，可以将密码电子邮件发送给你，然后将密码发送给新用户。
对要添加到 Project Online 的所有用户重复#x0。

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在 Project Online 资源中心设置资源

添加用户后，返回到 Project Online ，将其标识为组织的项目资源池中的资源。将其标识为资源后，可将其添加到项目团队，并为其分配任务。

提示: 如果组织使用 Active Directory，可以通过 Active Directory 同步自动将用户标识为资源。有关详细信息，请参阅配置资源中心。但是，如果不进行 Active Directory 同步，则需要一次设置一个资源。

选择页面左上角的应用启动器，然后选择"项目"。
在 Project Online 中，在"快速启动"上，选择"资源"。
在"资源"选项卡上，选择"新建"。
在" 标识信息 "部分中，选中"将 资源与用户帐户关联 "复选框。
在"用户身份验证"部分，在"用户登录帐户"框中，键入用户在管理中心中输入的姓名或电子邮件地址。
输入你拥有有关该资源的其他信息。选择“保存”。资源将添加到资源中心。
对要标识为资源的所有用户重复此过程。

您可能没有要开始使用的资源的所有信息，但以后始终可以返回并添加或优化信息。对于团队资源及其项目经理来说，特别重要的是有关技能集、可用性、成本、部门以及作业代码的信息。使用此过程编辑已在资源中心中列出的资源。

在 Project Online 中，在"快速启动"上，选择"资源"。 "资源中心"页随即打开。资源中心列出组织的资源池中在资源池中设置的所有Project Web App。
选中要更新其信息的资源名称旁边的复选框。
在"资源"选项卡上的"资源"组中，选择"编辑"。 " 编辑资源 "页随即打开，显示有关所选资源的详细信息。
向整个页面的字段添加信息。完成后，选择"保存"。

提示: 团队资源与设备资源 Project Online 视为工作资源。其他类型的资源包括材料资源和成本资源。请参阅将资源添加到Project Web App，详细了解不同类型的资源。

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构建项目团队

将 Project Online 用户添加到资源中心后，他们被标识为资源，项目经理现在可以将其作为团队资源添加到其特定项目。

在 Project Online 中，在"快速启动"上，选择"项目"。
在 "项目中心"中，选择要构建团队的项目的名称。
在"项目"选项卡上的"导航"组中，选择"生成团队"。 "生成团队" 页的左侧 列出了整个 Project Online 资源池。右侧为空，但很快将列出为当前项目选择的团队资源。

提示: 可以指定列表显示满足特定特征的资源。例如，若要只显示 (资源，而不要显示材料或成本资源) ，在"团队"选项卡上的"数据"组中，选择标记为"所有资源"的"视图"框，然后选择"工作资源"。同样，若要按特征进行筛选，在"团队"选项卡上的"数据"组中，选择"筛选"框，然后指定筛选器。最后，若要按特征对资源进行分组，在"团队"选项卡上的"数据"组中，选择"按组"框，然后选择"最早可用"或"预订类型"等分组。
在左侧的表中，选中要添加到团队的资源名称旁边的复选框。

提示: "生成团队"表显示某些字段，可帮助你决定向团队添加谁。示例包括"类型"、"成本中心"和"最早可用"。 有关资源（尤其是其技能集和成本）详细信息，请转到资源中心。在"快速启动"上，选择"资源"。 选中资源名称旁边的复选框。在"资源"选项卡上的"资源"组中，选择"编辑"。 " 编辑资源 "页随即打开，显示有关所选资源的详细信息。
在两个表之间，选择"添加"。
在"团队"选项卡上的"团队"组中，选择"保存&关闭"。 现在，所选资源将添加为页面右侧项目的团队资源。现在，这些资源已准备好分配任务。

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为任务分配资源

构建团队后，现在可以开始将团队成员定向到项目并召开启动会议。在 Project Online 中，可以将资源分配给任务。

在 Project Online 中，在"快速启动"上，选择"项目"。
在 "项目中心"中，选择要向任务分配资源的项目的名称。
排列甘特图，以便可以轻松处理"资源 名称" 列。可以将拆分条向右拖动，以便同时查看任务名称和资源名称。或者，将鼠标放在"资源名称"列上，直到指针变为四向箭头，然后将该列向左拖动，靠近"任务名称"列。
若要开始向任务分配资源，请单击任务的"资源名称 " 域。再次单击它可打开列出所有团队资源的下拉菜单。
选中要分配给当前任务的资源 (名称) 旁边的复选框。按 Enter。
对需要分配的所有任务重复此过程。请注意，只能将资源分配给任务大纲中最低级别的子任务，而不是分配给上面任何级别的摘要任务。详细了解子任务和摘要任务。
在"任务"选项卡上的"项目"组中，选择"保存"。
在"任务"选项卡上的"项目"组中，选择"发布"。发布项目后，团队资源即有权访问其分配的任务。登录 Project Online ，他们可在快速 启动上选择 "任务"以查看其作业。