PowerPoint 2016 for Mac 命令和函数在 功能区上进行组织,功能区是程序顶部的一系列菜单或工具栏。 打开 PowerPoint 文档时,功能区将显示为一行标签或我们称之为 选项卡。
转到选项卡时,该选项卡的功能区将打开,可以看到可用的工具和功能。 看到具有箭头 的功能时,可以单击它以获取详细信息或选项。
功能区选项卡上有什么选项?
工具和功能根据用途排列在功能区选项卡上。 例如,若要为幻灯片提供一致的外观,请在“ 设计 ”选项卡上查找选项。 若要在幻灯片上对内容进行动画处理,请使用“ 动画 ”选项卡上的选项。
下面介绍每个 PowerPoint 功能区选项卡中的内容。
1. 开始
“ 开始 ”选项卡包含 “剪切 和 粘贴 ”功能、 “字体 ”和“ 段落” 选项,以及添加和整理幻灯片所需的内容。
2. 插入
单击“ 插入 ”选项卡,向幻灯片添加内容。 这包括图片、形状、图表、链接、文本框、视频等。
3. 设计
在“ 设计 ”选项卡上,可以添加主题或配色方案,或者设置幻灯片大小或背景的格式。
4. 切换
在“切换”选项卡上设置幻灯片如何从一个切换到下一个。 在“ 转换到此幻灯片 ”组中查找可能切换的库 – 单击库下方的箭头查看所有切换效果。
5. 动画
使用“动画”选项卡来设计幻灯片上的项目的运动。 可以在库中看到各种可能的动画,并通过单击库下面的箭头来查看更多动画。
6. 幻灯片放映
在“幻灯片放映”选项卡上,设置演示文稿的显示方式。
7. 审阅
“审阅”选项卡允许添加批注、运行拼写检查、审阅批注和设置权限。
8. 视图
“ 视图 ”选项卡允许你以不同的方式查看演示文稿,具体取决于你在创建或交付过程中所处的位置。
9. “工具”选项卡
单击幻灯片的某些部分(如图片、形状、SmartArt 或文本框)时,可能会看到彩色新选项卡出现。
在上面的示例中,单击形状或文本框时会显示“ 形状格式 ”选项卡。 单击图片时,将显示“ 图片格式 ”选项卡。 其他此类选项卡包括 SmartArt 设计、图表设计和表设计。 当您单击演示文稿内的其他项目时,这些选项卡将消失或更改。
自定义功能区
可以按照你喜欢的方式个性化 Office 功能区和工具栏,显示常用命令并隐藏很少使用的命令。 请参阅在 Office for Mac 中自定义功能区和工具栏。