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使用屏幕阅读器在 Outlook 中进行放大或缩小

本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Microsoft 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持主页最新 Office 问题的修复或解决方法

将新Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用,放大或放大电子邮件文本,使其更易于阅读。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解如何缩小并返回到原始文本大小。

装饰图标。 需要有关如何放大或缩小 Outlook 但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 我的电子邮件文本大于或小于平常放大文本和应用

注意: 

放大或缩小电子邮件

  1. 在邮件列表中,导航到所需的电子邮件,然后按 Enter 将其打开。

  2. 按 Tab 键,直到听到“缩放选项”,然后按 Enter。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要放大,请按 Tab 键,直到听到“放大”,然后按 Enter 放大视图。 可以重复按 Enter 以缩放多个增量。

    • 若要缩小,请按 Tab 键,直到听到“缩小”,然后按 Enter 将视图缩小一个增量。 可以重复按 Enter 以缩放多个增量。

    • 若要将缩放级别重置为 100%,请按 Tab 键,直到听到“重置”,然后按 Enter。

    注意: 

    • 缩放增量如下:50%、75%、100%、125%、150%、200%。

    • 达到最大或最小缩放级别时, “缩小”“放大” 按钮分别显示为灰色,在缩放级别更改或重置之前无法选择。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 的电子邮件中插入图片或图像

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

Microsoft 365 中的新增功能

将 Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用,放大或放大电子邮件文本,使其更易于阅读。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解如何缩小并返回到原始文本大小。

装饰图标。 需要有关如何放大或缩小 Outlook 但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 我的电子邮件文本大于或小于平常放大文本和应用

注意: 

本主题内容

在电子邮件自身的窗口中放大电子邮件

只能缩放当前正在阅读或撰写的电子邮件。 当移动到另一封电子邮件时,正文文本将还原回默认字体大小。

提示: 还可以在 “阅读 ”窗格中缩放电子邮件。 有关详细信息,请参阅 在阅读窗格中放大电子邮件

  1. 在邮件列表中,导航到并打开所需的电子邮件。 电子邮件将在自己的窗口中打开。

  2. 若要放大电子邮件,请按 Alt+H、Q、1。 “ 阅读时缩放 ”对话框随即打开。

    注意: 如果要撰写电子邮件,请按 Alt+O、Q。 “撰写时缩放 ”对话框随即打开。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要将电子邮件的字体大小变成两倍,请按向上键。

    • 若要输入自己的缩放值,请按 Tab 键,直到听到讲述人“百分比,编辑框”,后跟当前百分比。 使用 JAWS 时,将听到:“百分比,编辑旋转框。 使用 NVDA 时,将听到:“百分比,编辑”。 ”键入所需的缩放值,例如 250 或 400。

  4. 如果希望 Outlook 记住缩放设置,请按 Tab 键,直到听到“未选中,记住我的首选项”,然后按空格键选择选项。

  5. 若要关闭“ 缩放 ”对话框并阅读缩放后的电子邮件,请按 Enter。

注意: 功能区上的文本大小不受影响。 若要更改功能区上或 Outlook 导航窗格中的文本大小,必须更改计算机的显示设置。

在电子邮件自身的窗口中缩小电子邮件

只能缩小当前正在阅读或撰写的电子邮件。 当移动到另一封电子邮件时,正文文本将还原回默认字体大小。

  1. 在缩放的电子邮件中,按 Alt+H、Q、1。 “ 阅读时缩放 ”对话框随即打开。

    注意: 如果要撰写电子邮件,请按 Alt+O、Q。 “撰写时缩放 ”对话框随即打开。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要将电子邮件的字号缩小到原始大小,请按向下键,直到听到:“缩放,已选,百分之百”。

    • 若要输入自己的缩放值,请按 Tab 键,直到听到讲述人“百分比,编辑框”,后跟当前百分比。 使用 JAWS 时,将听到:“百分比,编辑旋转框。 使用 NVDA 时,将听到:“百分比,编辑”。 ”键入所需的缩放值,例如 75。

  3. 如果希望 Outlook 记住缩放设置,请按 Tab 键,直到听到“未选中,记住我的首选项”,然后按空格键选择选项。

  4. 若要关闭“ 缩放 ”对话框,请按 Enter。

在“阅读”窗格中放大电子邮件

  1. 在邮件列表中,导航到所需的电子邮件。

  2. 若要将焦点移动到状态栏,请按 F6,直到听到“状态栏”,然后是状态栏上最近使用的选项。

  3. 若要转到“ 缩放 ”滑块,请按 Tab 键,直到听到“放大,按钮”,然后重复按 Enter,直到达到所需的文本大小。

在“阅读”窗格中缩小电子邮件

  1. 在缩放的电子邮件中,按 F6,直到听到“状态栏”,然后是“状态栏”上最近使用的选项。

  2. 若要转到“ 缩放 ”滑块,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“缩小,按钮”,然后重复按 Enter,直到达到所需的文本大小。

更改功能区中的文字大小

可以通过更改计算机的显示设置来更改功能区上或 Outlook 导航窗格中的文本大小。

  1. 按 Windows 徽标键+U。 “显示”设置窗口随即打开。

  2. 按 Tab 键,直到听到“放大所有内容,更改main显示器上的文本和应用的大小”,然后是当前值。

  3. 若要打开选项列表,请按 Alt+向下键。

  4. 若要选择新的大小值,请按向上或向下键,直到听到所需的值,然后按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 的电子邮件中插入图片或图像

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

放大文本和应用

Microsoft 365 中的新增功能

将 Outlook for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,放大或放大电子邮件文本,使其更易于阅读。 你还将了解如何缩小并返回到原始文本大小。

装饰图标。 需要有关如何放大或缩小 Outlook 但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅更改Outlook for Mac中的字号

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

在电子邮件自身的窗口中放大电子邮件

  1. 在邮件列表中,导航到并打开所需的电子邮件。 电子邮件将在自己的窗口中打开。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要增加电子邮件的字号,请按 Command+加号 (+) 。

    • 若要减小电子邮件的字号,请按 Command+减号 (-) 。

撰写电子邮件时放大或缩小字体功能 放大缩小字体功能

撰写传出电子邮件时,可以放大或缩小文本。 这是一个临时设置,发送消息后,文本大小将恢复为默认值。

  1. 将光标置于正在撰写的电子邮件正文中。

  2. 按 Control+Command+Z。 将听到:“缩放对话框。

  3. 在“ 缩放 ”对话框中,执行以下操作之一:

    • 按向下键,直到听到所需的缩放值。

    • 若要使用自定义缩放值,请按 Tab 键,直到听到:“百分比,编辑文本。 键入所需的值。

  4. 按 Return 确认并应用该值。 焦点将返回到电子邮件。

使用缩放功能

使用 Mac 的缩放功能,可以使用键盘快捷方式来放大 Outlook 的任何区域中的内容。

  1. 若要将焦点移动到菜单栏,请按 Control+Option+M。 将听到:“菜单栏,Apple。

  2. 若要打开“系统首选项 ”对话框,请按 Control+Option+空格键,按向下键,直到听到“系统首选项,省略号”,然后按 Control+Option+空格键。

  3. 在“系统首选项”对话框中,按 Tab 键,直到听到“辅助功能,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 “ 辅助功能 ”菜单随即打开。

  4. 按 Tab 键。 将听到:“输入辅助功能表,概述,已选中。 若要打开 “缩放 ”功能菜单,请按向下键,直到听到:“缩放”。

  5. 若要使用键盘快捷方式缩放内容,请按 Tab 键,直到听到“使用键盘快捷方式缩放,取消选中,复选框”,然后按 Control+Option+空格键进行选择。 将听到:“已选中,使用键盘快捷方式进行缩放,复选框。

  6. 若要关闭“系统首选项”对话框,请按 Command+W。

  7. 在 Outlook 中,现在可以执行以下操作:

    • 若要放大电子邮件或日历的视图 (放大) ,请按 Option+Command+Equal sign (=) 。

    • 若要缩小视图 (缩小) ,请按 Option+Command+减号 ( ) 。

    • 若要打开和关闭缩放,请按 Option+Command+8。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 的电子邮件中插入图片或图像

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

Microsoft 365 中的新增功能

将 Outlook iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,并借助手机的 缩放 功能放大或放大电子邮件文本,使其更易于阅读。 你还将了解如何缩小并返回到原始文本大小。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

打开“缩放”

在手机的“辅助功能”设置中打开“缩放”功能。

  1. 在手机上,用三根手指向右或向左轻扫,转到显示有“设置”图标的主屏幕。 然后向右轻扫,直到听到“设置”,再双击屏幕。

  2. “设置”中,若要打开 “辅助功能 ”菜单,请向右轻扫,直到听到“辅助功能按钮”,然后双击屏幕。

  3. 若要打开“ 缩放 ”菜单,请向右轻扫,直到听到“缩放,按钮”,然后双击屏幕。

  4. 若要打开“缩放”功能,向右轻扫,直到听到“缩放关闭”,然后双击屏幕。

放大电子邮件

启用 “缩放” 功能后,可以使用手势来放大 Outlook 中电子邮件的内容。 若要打开“缩放”功能,请转到“打开缩放”。

  1. 在要缩放 Outlook 电子邮件中,执行下列操作之一:

  • 若要放大屏幕并近距离查看电子邮件的特定部分,请用三根手指双击屏幕。

  • 若要将缩放移动到另一个点,请用三根手指拖动屏幕。

  • 若要返回默认缩放值,请用三根手指双击屏幕。

有关 缩放 功能的详细信息,请参阅在 iPhone 屏幕上放大

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 的电子邮件中插入图片或图像

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

Microsoft 365 中的新增功能

将 Outlook for Android 与 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 配合使用,通过手机的放大功能放大或放大电子邮件文本,使其更易于阅读。 你还将了解如何缩小并返回到原始文本大小。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

打开“放大”

打开手机“辅助功能”设置中的“放大”功能。

  1. 在手机的“设置”中,打开“辅助功能”菜单,向右轻扫直到听到“辅助功能”,然后双击屏幕。

  2. 若要打开“放大”菜单,向右轻扫直到听到“放大关闭”,然后双击屏幕。

  3. 若要打开“放大”功能,向右轻扫,直到听到“连击三次关闭放大”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“使用服务,关闭,切换”,然后双击屏幕。 此时将打开“放大”,并且你将听到:“打开”。

放大电子邮件

启用“放大”功能后,可以使用手势来放大 Outlook for Android 中的电子邮件内容。 若要打开“放大”功能,请参阅 打开“放大”。

在要缩放 Outlook 电子邮件中,执行下列操作之一:

  • 若要放大屏幕并近距离查看电子邮件的特定部分,请用一根手指三次点击屏幕。 将听到当前的放大级别。

  • 若要将缩放移动到另一个点,请用两根手指拖动屏幕。

  • 若要返回到默认缩放,请用一根手指三次点击屏幕。

有关放大功能的详细信息,请转到 放大

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 的电子邮件中插入图片或图像

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

Microsoft 365 中的新增功能

在 Web 浏览器中将 Outlook 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用,放大或放大电子邮件或日历的文本,使其更易于阅读。 你还将了解如何缩小并返回到原始文本大小。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它,但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术,这些指令就可能适用于它们。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • 我们当前正在更新 Outlook.office.com(Outlook 网页版)。 一些用户已在使用新的 Outlook,其他用户在我们完成更新前,只能默认使用经典版本。 有关详细信息,请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验,因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook,请按 Ctrl+F6,直到听到“命令,试用新版 Outlook”,然后按 Enter。 如果听到“命令,工具栏”而不是“命令,试用新版 Outlook”,则表示你已在使用新的 Outlook。

  • 本主题假设“阅读窗格”已关闭。

  • 使用 Outlook 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook 网页版。

放大或缩小

当你阅读电子邮件时,可以使用浏览器的缩放功能放大或缩小屏幕上的文字。

  1. 在 Microsoft Edge 或 Chrome 中使用 Outlook 网页版 时,请执行下列操作之一:

    • 若要放大,请反复按 Ctrl+加号 (+) ,直到听到所需的放大百分比。

    • 若要缩小,请重复按 Ctrl+减号 ( ) ,直到听到所需的缩小百分比。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 的电子邮件中插入图片或图像

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

Microsoft 365 中的新增功能

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