手动将电子邮件、联系人和其他项目存档到 Outlook for Mac 数据文件 (.olm) ，以轻松减小收件箱大小。 可以将 .olm 文件保存到 Mac 上或另一台计算机上的任何位置以进行保管。
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在“工具”选项卡上，选择“导出”。
注意: 看不到“ 导出 ”按钮？ 请确保拥有最新版本的Outlook。 在“Outlook帮助”菜单上，单击“检查更新”。 如果应用了所有Outlook更新，但仍看不到“导出”按钮，请在“Outlook文件”菜单上查找“导出”。
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在“导出到存档文件 (.olm)”框中，检查要导出的项目，然后选择“继续”。
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在 “另存为 ”框的 “收藏夹”下，选择 “下载 ”文件夹，然后单击“ 保存”。
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导出数据后，将收到通知。 选择“完成”。
有关如何访问已保存在Outlook for Mac数据文件 (.olm) 中的数据的信息，请参阅将电子邮件、联系人和其他项目导入Outlook 2016 for Mac。
我想要导出到 iCloud 或某些其他类型的存档文件
目前唯一可用的导出选项是 .olm 存档文件。 若要请求其他导出选项，请访问Outlook建议框以留下反馈。 Outlook团队积极监视此论坛。
