在 Office for Android 中共享和协作处理文件

在文件上共享和协作是一种强大功能，以前仅限于桌面设备。现在 Android 上的 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 也提供从手机或平板电脑上共享和协作的功能。

邀请他人访问文件

若要邀请他人访问此文件，可执行以下简单步骤：

注意: 必须登录 Microsoft 帐户，要共享的文件必须存储在 Microsoft OneDrive 或 OneDrive for Business 上才能使用此功能共享文件。

点击 "共享" 图标应用的右下角或上部功能区中的 ""。
通过按可访问菜单顶部的链接的选项，设置链接的工作方式。
在此菜单中，你可以选择要向其授予访问权限的人员，无论你是否希望他们能够编辑它，也可以通过按 "允许编辑" 复选框，以及是否希望阻止他们通过按 "阻止下载" 旁边的开关下载文件。按 "应用" 保存所做的更改。

注意: 如果某个选项呈灰显且无法选中，则表示你的组织阻止你选择该选项。
共享文件的方法有多种：
- 输入要邀请其访问此文档的人员的电子邮件地址。您可以在邀请列表下方输入一条可选消息，然后按 "发送"。被邀请者将收到一封自动生成的电子邮件，其中包含用于访问该文件的链接和您输入的邮件（如果有）。
- 按 "复制链接" 按钮保存记事本的链接，该链接可以粘贴到其他位置。
- 按应用按钮或更多应用，通过设备上的其他应用发送链接。
- 按 "发送副本" 下拉菜单以发送文件副本。
邀请他人共享文件后，此文件将自动出现在“共享内容”（Mac 或 iOS 上）或“与我共享的内容”(Android) 列表中。有关详细信息，请参阅查看他人与你共享的文件。

邀请他人共享文件后，你仍可控制文件共享方式。

若要访问共享管理设置，请点击 "共享" 图标，然后选择 "管理 access （...）"。

注意: 仅当文件已与其他人共享时，才会显示 "管理访问" 选项。
按链接旁边的 "更多选项" 按钮（...），或者组织中具有链接的人员可以编辑文本以打开更多选项。
若要停止共享链接，请按链接旁边的 " X "，然后按 "删除链接"。
在 "链接设置" 下，可以按该选项更改是否希望被邀请者能够编辑文件。
注意:
- 如果该选项灰显，则表示您的组织不允许更改该选项。
- 您将需要删除 "共享" 链接（如前面的步骤3所示），然后重新发送链接，并选择正确的 "编辑" 选项。

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