Microsoft Planner 中的来宾访问

工作原理

Planner 基于 Microsoft 365 组来宾访问功能。 如果 Microsoft 365 组 来宾访问处于关闭状态，则无法向计划添加来宾用户。 有关详细信息，请参阅 Microsoft 365 组中的来宾访问。

• 步骤 1    组所有者 将来宾添加到组。

  注意: 若要查找与计划关联的组，请转到 outlook.com，然后在“ 文件夹 ”窗格中向下滚动到 “组” 文件夹并查找计划名称。

• 步骤 2    受邀的来宾会收到组的欢迎电子邮件。 如果他们在组织中还没有来宾帐户，则需要接受此邀请才能创建一个邀请。 在欢迎电子邮件的“ 读取组文件”下，选择 “访问文件” 链接并按照说明创建来宾帐户。

• 步骤 3    若要访问计划，来宾需要使用特定的计划 URL 或转到 https://tasks.office.com/[organizationdomainname]。 可以在任何非来宾用户的电子邮件地址中找到组织的域名;例如：nonguestuser@organizationdomainname.com。 常规 Planner URL https://tasks.office.com/，会将非来宾 Microsoft 365 用户带到 Planner，但不会从来宾用户名中知道他们希望登录到哪个组织。

• 步骤 4    来宾可以随时使用每个电子邮件和日历邀请底部的链接离开计划。

权限

下表汇总了组所有者、计划成员和来宾可以和不能执行的操作。