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使用屏幕阅读器在 Excel 中创建和选择图表

本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 Excel 与键盘和屏幕阅读器配合使用,在工作表中创建图表并选择图表,以便处理图表。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 创建图表时,可选择图表类型、样式、方向等。 请先选中现有图表,再对其进行更改(例如,修改版式或添加标题、数据标签或替换文字)。

注意: 

本主题内容

创建基本图表

  1. 选择要包含在图表中的数据。 例如,若要在月度预算工作表中创建按类别排序的费用图表,请选择“类别”列和“实际成本”列。

    提示: 若要快速选择数据区域,请为其命名。 屏幕阅读器会朗读数据区域的名称,使信息更易于选择。 例如,在月度预算工作表中,可选择“类别”列和“实际成本”列,然后对“ActualCostByCategory”区域进行命名。 请参阅 在 Excel 中使用屏幕阅读器命名单元格或数据区域

  2. 要打开“插入”选项卡,请按 Alt+N。

  3. 选择一种图表类型:

    • 若要创建 柱形 图或 条形 图 (以比较多个类别) 的值,请按 C,然后按 1。 若要选择柱形 图或 形图的类型,请使用向下键和向右键,然后按 Enter。

      提示: 可在工作表中快速插入基本条形图。 选择要包括在图表中的数据,然后按 Alt+F1。 此图表已添加到工作表,并在“选择”窗格中列出。

    • 若要创建 饼图圆环 图 (在总计等于 100%) 时显示整体的比例,请按 Q。若要选择饼图圆环 图的类型,请使用向下键和向右键,然后按 Enter。

    • 若要创建 折线 图或 面积 图 (以显示) 随时间或类别变化的趋势,请按 N,然后按 1。 若要选择折线 图或 面积 图的类型,请使用向下键和向右键,然后按 Enter。

    • 若要查看一组建议的数据图表,请按 R。“ 插入图表 ”窗口随即打开,其中自定义的图表用于展示数据,焦点位于 “确定 ”按钮上。 若要选择建议的图表类型,请按 Enter。 若要退出“ 插入图表 ”窗口,请按 Esc。 建议的图表是针对你的数据自定义的。 例如,在每月预算示例中,如果 “类别” 列包含长文本,则建议使用 簇状条形 图。

    此图表已添加到你的工作表。

选择图表以便使用

例如,若要使用 Excel (中的图表,若要添加数据标签或对布局) 进行更改,必须先选择它。

提示: 若要将焦点快速移动到图表或文本框等第一个浮动的形状,请按 Ctrl+Alt+5。 然后,若要在浮动的形状之间循环切换,请按 Tab 键。 若要返回普通导航,请按 Esc。

选择图表的一种简单方法是使用“选择”窗格。

  1. 若要打开“选择”窗格,请执行下述某项操作:

    • 按 Alt+P、A、P。 “选择 ”窗格随即打开,焦点位于“ 全部显示 ”按钮上。

    • 按 Alt+Q。 焦点移动到 “搜索文本”字段,使用“讲述人”将听到:“功能区,Microsoft 搜索,编辑框,搜索”。 使用 JAWS 时,将听到:“功能区,键入搜索并使用向上键和向下键导航子菜单。” 使用 NVDA,你将听到可用建议的数量。 键入 “选择窗格” ,然后按 Enter。 “选择”窗格随即打开,且焦点位于“全部显示”按钮上。

      注意: 根据所使用的 Microsoft 365 的版本,应用窗口顶部的 搜索 文本字段可能改称 告诉我。 两者提供的体验大致相似,但某些选项和搜索结果可能会有所不同。

  2. 若要浏览 “选择 ”窗格中的项目,请使用向上键和向下键。

  3. 当听到所需图表的名称时,按 Enter。 这会选择可供你使用的图表。

另请参阅

使用屏幕阅读器将标题、数据标签和图例添加到 Excel 中的图表

在 Excel 工作表中利用屏幕阅读器插入表格

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

将 Excel for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,在工作表中创建图表并选择图表,以便处理图表。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

创建基本图表

  1. 选择要包含在图表中的数据。 可以通过按住 Shift 并使用箭头键扩展选定的单元格区域来选择单元格。 VoiceOver 读出每次击键后选定的单元格。 有关与选择数据相关的更多键盘快捷方式,请参阅 Excel 中的键盘快捷方式中的“选择单元格、列或行”部分。

  2. 按 F6,直至听到当前功能区选项卡的名称,例如,“开始,已选择,选项卡”。 按 Control+Option+向右或向左键,直到听到“插入,选项卡”,然后按 Control+Option+空格键打开选项卡。

  3. 要选择图表类型,请执行下述某项操作:

    • 若要创建“柱形图”或“条形图”(比较多个类别的值),重复按 Tab 键,直到听到“条形图,菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 若要选择柱形 图或 形图的类型,请使用箭头键查找所需选项,例如“簇状条形图,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

    • 若要创建“饼图​​”或“圆环图”(总和等于 100% 时显示完整图形),重复按 Tab 键,直到听到“饼图​​,菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 若要选择饼图圆环 图的类型,请使用箭头键查找所需的选项,例如“三维饼图,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

    • 若要创建“折线图​​”或“面积图”(显示一段时间或类别的趋势),重复按 Tab 键,直到听到“折线图,菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 若要选择折线 图或 面积 图的类型,请使用箭头键查找所需的选项,例如“线条,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

    • 若要查看一组推荐的数据图表,请重复按 Tab 键,直到听到“推荐的图表,菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键。 Excel 提供多种针对数据自定义的图表类型。 若要选择推荐的图表类型,请按向下键,直到听到所需的类型,然后按 Control+Option+空格键。 VoiceOver 在用户进入它时会介绍每个推荐选项。

    此图表已添加到你的工作表。

选择图表以便使用

例如,若要使用 Excel (中的图表,若要添加数据标签或对布局) 进行更改,必须先选择它。 选择图表的一种简单方法是使用“选择窗格”。

  1. 按 F6,直至听到当前功能区选项卡的名称,例如,“开始,已选择,选项卡”。

  2. 按 Tab 键,直到听到“告诉我,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

  3. 键入“选择窗格”并按向下键以移动到“操作说明搜索”列表。 将听到:“选择窗格。 按 Control+Option+空格键打开 “选择窗格”。

  4. 若要浏览 “选择窗格”中的项目,请按 F6,直到听到“选择窗格,已选中”,然后按 Tab 键,直到听到“Enter”,后跟当前图表的名称。 然后使用 Control+Option+向上或向下键从列表中选择图表。

    现在已选择图表,以便可以处理它。

另请参阅

使用屏幕阅读器将标题、数据标签和图例添加到 Excel 中的图表

使用屏幕阅读器在 Excel 中创建数据透视表或数据透视图

在 Excel 工作表中利用屏幕阅读器插入表格

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

将 Excel 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用,在工作表中创建图表并选择图表,以便处理图表。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它,但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术,这些指令就可能适用于它们。 创建图表时,可选择图表类型、样式、方向等。 请先选中现有图表,再对其进行更改(例如,修改版式或添加标题、数据标签或替换文字)。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Web 版 Microsoft 365 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • 使用 Excel 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Excel 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Excel 网页版。

  • 将 Excel 网页版 与屏幕阅读器一起使用时,请切换到全屏模式。 按 F11 打开和关闭全屏模式。

本主题内容

创建基本图表

  1. 选择要包含在图表中的数据。

  2. 若要打开“ 插入 ”选项卡,请按 Alt+Windows 徽标键 N。

  3. 选择一种图表类型:

    • 若要比较几个类别的值,请创建 柱形 图或 条形 图。 若要创建柱形 图,请按 O,或要创建条形 图,请按 B。然后使用向右键选择柱形 图或 形图的类型,然后按 Enter 进行选择。

      提示: 可在工作表中快速插入基本条形图。 选择要包括在图表中的数据,然后按 Alt+F1。

    • 若要创建 饼图圆环 图 (在总计等于 100%) 时显示整体的比例,请按 Q。若要选择饼图圆环 图的类型,请使用向下键,然后按 Enter。

    • 若要显示随时间或类别变化的趋势,请创建 折线 图或 面积 图。 若要创建 折线图,请按 N,或要创建分区 图,请按 A,然后按 R。然后使用箭头键选择折线 图或 面积 图的类型,然后按 Enter 进行选择。

    • 若要查看一组建议的数据图表,请按 R,然后按 C。“ 建议的图表”窗格随即打开,其中显示了自定义的图表列表,用于展示数据。 使用向下键和向上键浏览列表,然后按 Enter 选择建议的图表类型。

    此图表已添加到你的工作表。

选择图表以便使用

例如,若要使用 Excel (中的图表,若要添加数据标签或对布局) 进行更改,必须先选择它。

  1. 按 Ctrl+F6,直到听到图表名称。 然后按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览工作表中的图表。

  2. 当听到所需图表的名称时,按 Enter。 这会选择可供你使用的图表。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Excel 中创建数据透视表或数据透视图

在 Excel 工作表中利用屏幕阅读器插入表格

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

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