在 Access 报表中插入分页符控件

Access 报表是查看或打印数据库中汇总数据的绝佳方式，因为您可以以所需的详细信息级别和多种格式显示信息。报表分为多个节，通过插入分页符，可以在节中启动新页面。

在此处了解如何插入和删除分页符控件，以及如何在分组报表中强制使用分页符。

概述

由于 Access 报表中的数据一次处理一条记录，因此在“设计”视图中查看报表有助于指定每行的显示方式。使用打印预览时，可以查看报表的显示或打印方式。如果需要，可以增大缩放比例以放大详细信息。

下表列出了报表的各个部分，以及插入分页符时页面的显示方式：

可以在报表的“页眉”和“页脚”部分以外的节中插入分页符。

例如，若要在单独的页面上打印报表的标题页，请将分页符放在“报表标题”部分的控件之后。在下面的示例中，分页符控件位于标题和说明文本框之间。

请注意，只有页眉显示在第一页上，说明和记录显示在下一页上。

注意: 将分页符控件放在报表上现有控件的上方或下方，以避免拆分该控件中的数据。

分页符可以在打印预览中查看，但不能在报表视图或布局视图中查看。

删除分页符

在每组在新页面上开始显示时，某些报表设计是最佳选择。可以通过使用“强制新建页面”属性在每次组值更改时强制分页符来创建此格式。

强制新建页面属性设置

提示: 在向组添加强制分页符之前，请考虑报表设计是否适用于从新页面开始的新组。

若要对报表进行分组，请在“设计”视图中打开报表，右键单击要分组的列，然后单击“ 分组方式”。

应用分组时， Access 将分组字段移动到最左侧的列，并根据该列对剩余的列进行分组。在某些情况下， Access 还会向 “报表页脚 ”部分添加总计。

强制创建新页面

在分组报表中添加分页符

删除强制分页符