创建表格后，可通过 Microsoft Office Word 2007 提供的多种方法来设置该表格的格式。 如果决定使用表格样式，可以一次性设置表格格式，甚至可以在实际应用该样式之前，预览特定样式的格式设置效果。
通过拆分或合并单元格、添加或删除行或列，或者添加边框，可创建表格的自定义外观。 如果正在处理的表格较长，可以在表格出现的每一页中重复表标题。 为了防止不合适的分页符中断表格的流程，还可以指定表格分页的方式和位置。
您要做什么？
使用表格样式设置整个表格的格式
创建表格后，可以使用表格样式设置整个表格的格式。 将鼠标指针悬停在每个预设格式的表格样式上，可以预览表格的外观。
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在要设置格式的表格中单击。
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在“表格工具”下单击“设计”选项卡。
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在“表格样式”组中，将鼠标指针悬停在各表格样式上，直到找到要使用的样式。
注意: 若要查看其他样式，请单击“其他”箭头
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单击要应用到表格的样式。
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在“表格样式选项”组中，选中或清除每个表格元素旁边的复选框，以应用或删除所选样式。
添加或删除边框
可以添加或删除边框，按照所需方式设置表格的格式。
添加表格边框
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在“表格工具”下单击“布局”选项卡。
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在“表”组中单击“选择”，然后单击“选择表格”。
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在“表格工具”下单击“设计”选项卡。
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在" 表格样式" 组中，单击 "边框"，然后执行以下操作之一 以下内容：
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单击其中一个预定义的边框集。
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单击“边框和底纹”，然后单击“边框”选项卡，并选择所需选项。
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删除整个表格的表格边框
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在“表格工具”下单击“布局”选项卡。
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在“表”组中单击“选择”，然后单击“选择表格”。
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在“表格工具”下单击“设计”选项卡。
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在“表格样式”组中单击“边框”，然后单击“无框线”。
仅将表格边框添加到指定单元格
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在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“显示/隐藏”。
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选择所需单元格，包括其结束单元格标记。
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在“表格工具”下单击“设计”选项卡。
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在“表格样式”组中单击“边框”，然后单击要添加的边框。
仅删除指定单元格的表格边框
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在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“显示/隐藏”。
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选择所需单元格，包括其结束单元格标记。
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在“表格工具”下单击“设计”选项卡。
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在“表格样式”组中单击“边框”，然后单击“无框线”。
显示或隐藏网格线
未对表格应用边框时，屏幕上会显示网格线作为表格的单元格边界。 如果隐藏具有边框的表格中的网格线，则看不到更改，因为网格线在边框的后面。 若要查看网格线，请删除边框。
与边框不同，网格线仅显示在屏幕上；不会打印出来。 如果关闭网格线，显示的表格样式即为打印出的样式。
注意: 在 Web 浏览器或打印预览中查看文档时，网格线不可见。
在文档中显示或隐藏表格网格线
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在“表格工具”的“布局”选项卡下，在“表”组中单击“查看网格线”。
添加单元格、行或列
添加单元格
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单击位于你所在的位置右侧或上方的单元格 要插入单元格。
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在“表格工具”的“布局”选项卡上，单击“行和列”对话框启动器。
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请单击下列选项之一：
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单击此选项 |
若要 |
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活动单元格右移 |
插入一个单元格，并向右移该行中的所有其他单元格。 注意: 此选项可能会导致某行具有的单元格比其他行多。 |
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活动单元格下移 |
插入一个单元格，并将该列余下的现有单元格下移一行。 将在表格的底部添加新的一行，以包含最后一个现有单元格。 |
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整行插入 |
在刚才单击的单元格上方插入一行。 |
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整列插入 |
在刚才单击的单元格右侧插入一列。 |
添加行
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在要在其上方或下方添加一行的单元格中单击。
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在“表格工具”下单击“布局”选项卡。
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执行下列操作之一：
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若要在单击的单元格上方添加行，在“行和列”组中单击“在上方插入”。
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若要在单击的单元格下方添加行，在“行和列”组中单击“在下方插入”。
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添加列
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在要在其左侧或右侧添加列的单元格中单击。
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在“表格工具”下单击“布局”选项卡。
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执行下列操作之一：
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若要在单击的单元格左侧添加列，在“行和列”组中单击“在左侧插入”。
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若要在单击的单元格右侧添加列，在“行和列”组中单击“在右侧插入”。
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删除单元格、行或列
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执行下列操作之一：
选择目标
要执行的操作
单元格
单击单元格的左边缘。
行
单击行的左侧。
列
单击列顶部的网格线或顶部边框。
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在“表格工具”下单击“布局”选项卡。
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在“行和列”组中单击“删除”，然后根据需要单击“删除单元格”、“删除行”或“删除列”。
合并或拆分单元格
合并单元格
您可以将同一行或列中的两个或多个单元格合并为一个单元格。 例如，您可以水平合并多个单元格，以创建横跨多个列的表格标题。
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单击某个单元格的左边缘，然后拖动并覆盖所需的其他单元格，选择要合并的单元格。
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在“表格工具”下的“布局”选项卡中，单击“合并”组中的“合并单元格”。
拆分单元格
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单击某个单元格，或选择要拆分的多个单元格。
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在“表格工具”下的“布局”选项卡中，单击“合并”组中的“拆分单元格”。
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输入所选单元格的拆分行数或列数。
在后续页面上重复表格标题
处理很长的表格时，只要出现分页符，就会进行分页。 可以调整表格，使表标题在每一页上重复。
重复的表标题仅在页面视图中以及打印文档时可见。
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选择标题行。 所选内容必须包括表格的第一行。
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在“表格工具”下的“布局”选项卡中，单击“数据”组中的“重复标题行”。
注意: Word 将在自动分页产生的每个新页面上自动重复表标题。 如果在表格中插入手动分页，Word 不会重复标题。
控制表格分页的位置
处理很长的表格时，只要出现分页符，就必须进行分页。 如果分页符位于一个内容很多的行内，默认情况下，Microsoft Word 允许分页符将该行分到两页中。
可以调整表格，确保在表格跨多个页面时信息按照所需形式显示。
防止 跨页中断的表格行
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在表格中单击。
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在“表格工具”下单击“布局”选项卡。
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在“表”组中，单击“属性”，然后单击“行”选项卡。
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清除“允许跨页断行”复选框。
强制表格在特定行进行分页
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在要在下一页中显示的行中单击。
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按 Ctrl+Enter。
