如果没有邮寄列表作为邮件合并中名称和地址的数据源，可在 Word 中创建一个。
创建新的邮件合并列表
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在“文件”选项卡上，选择“新建 ”，然后选择“空白文档”。
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在“ 邮件 ”选项卡上，选择“选择收件人 ”，然后选择“键入新列表”。
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在“新建地址列表”对话框中，根据需要在每列中键入收件人信息。 有关使用对话框的详细信息，请参阅编辑数据源。
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对于每条新记录，请选择“添加新记录”。
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如需更多列，例如用于订单编号，请执行以下操作：
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在“新建地址列表”对话框中，选择“自定义列”。
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选择“添加”。
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键入域名称，然后选择“确定”。
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对于要添加的每个列或域，重复步骤 b 和 c。
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完成向列表添加所需的所有人员后，选择“确定”。
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在“保存地址列表”对话框中，为新文件命名，然后选择“保存”。
现在，你可以在文档中插入邮件合并域。 有关详细信息，请参阅插入邮件合并域。
在 Word 中创建邮件列表
可在 Word 内创建邮寄列表，以便在邮件合并过程中批量发送邮件。
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在“文件 ”选项卡上，选择“新建 ”，然后选择“新建文档”。
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在“邮件 ”选项卡上，选择“选择收件人 ”，然后选择“创建新列表”。
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在“编辑列表字段”中，你将看到 Word 提供的一组自动域。 如果需要新域，请在“新域名”中键入名称以将其添加到列表中。
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使用“向上”
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选择“创建”。
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在“保存”对话框中，为该列表指定一个名称，然后将其保存。
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在“编辑列表项”中，在邮件列表的每列中键入数据。
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对于每条新记录，请选择“+”按钮。 若要删除记录，请转到该记录，然后按“-”按钮
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完成向列表添加所需的所有人员后，选择“确定”。
若要稍后修改列表，请按照下列步骤操作：
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转到“邮件”>“选择收件人”。
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选择“使用现有列表”，选择之前创建的列表，然后选择“打开”。
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在“编辑列表项”对话框中添加或编辑记录。
