在 Skype for Business 会议中使用共享笔记和私人笔记

向 Skype for Business 会议请求添加笔记

通过向会议请求添加笔记，您可以在会议开始之前拥有所需的全部信息，并且让应邀者有机会查看和编辑这些信息，从而在会议期间节省时间。

在 Outlook 中设置 Skype for Business 会议时：

1. 单击会议请求功能区上的“会议笔记”。

   

2. 选择下列选项之一：

   

   • 与会议共享笔记使你可以将共享笔记添加到会议请求。然后，你的被邀请者可以单击会议请求中的“查看会议笔记”，以便在 OneNote 中打开它们进行查看或编辑。

   • 自己记录笔记使你可以向会议添加你的私有个人笔记，这些笔记对其他人不可见。

有关设置 Skype for Business 会议的信息，请参阅在 Outlook 中设置 Skype for Business 会议。

在 Skype for Business 会议期间添加笔记

1. 在会议窗口中，单击“共享内容”按钮。

   

2. 选择下列选项之一：

   • 单击“共享笔记”以选择与会者可以查看和编辑的笔记。 你选择的笔记显示在你的桌面上，与会者在会议中会收到一个通知，提示他们打开笔记。

   • 单击“我的笔记”以便在你的计算机上记录私人笔记。 你选择的笔记显示在你的桌面上。

共享笔记如何工作？

共享笔记必须位于其他人可以访问的位置（例如，OneDrive 或 SharePoint），并且用户需要具有打开和编辑它们的权限。

需要注意的一些事项：

• 您不必共享整个笔记本，仅共享所需页面即可。

• 当打开笔记选取器时，你只能查看以前在你的计算机上打开过的共享笔记本。

• 如果选择一个分区而不是页面，即可在该分区中创建空白页。

  

• 如果您没有笔记本，请单击“新建笔记本”创建一个。

  

• 您也可以在搜索框中搜索页面。