如果您希望更改位于 SharePoint 库中的文件，并且不希望其他人访问该文件，可以将其签出。 通过这种方法，可以确保您在处理文件时，其他任何人均不可更改该文件。 如果您完成编辑并将文件再次签入到 SharePoint 库，其他人可以查看您所做的更改。 如果其他人拥有相应的权限，也可以签出该文件。 如果您决定不在该文件中进行或保留任何更改，可以放弃签出，这样就不会影响版本历史记录。
重要: 您可以保存到已安装 Microsoft Office SharePoint Server 2007 和 Microsoft SharePoint Server 2010 的服务器。 若要在 Office for Mac 中使用 SharePoint，必须拥有 Microsoft Office for Mac 小型企业版 2011、Microsoft Office for Mac Academic 2011 或 Microsoft Office for Mac 标准版 2011。
请执行以下任一操作：
签入对文件的更改
根据组织的需求，可以将库设置为仅跟踪主要版本。 也可以同时跟踪主要版本和次要版本。 如果小组中的用户不经常处理多个修订，您的组织可能只希望跟踪主要版本。 如果许多人共同处理文件，并经常创建多个版本，您的组织可能希望同时跟踪主要版本和次要版本。 提供两种类型的版本可以帮助您的工作组可以更好地管理其内容。 处理此类内容的用户可以更好地了解文件的当前状态。 例如，主要版本通常是已准备就绪，可供较大组查看和审阅的版本，而次要版本是某人仍在进行处理的草稿。
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在“文件”菜单上，单击“签入”。
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如果系统提示您选择要签入的版本类型，则说明您的库在同时跟踪文件的主要版本和次要版本，您可以执行下列操作之一：
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更新服务器上的文件并 |
执行以下操作 |
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允许用户查看和批准更改 |
单击“主要版本（任何用户均可见）”。 |
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创建文件的草稿副本 |
单击“次要版本（具有读取权限的用户可见）”。 |
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覆盖当前次要版本 |
单击“覆盖现有文件（在服务器上替换该文件）”。 |
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注意: 版本选项还将数字分配给要签入的版本。 例如，2.3 是作为主要版本发布的两次的文件的第三个次要版本，3.0 是该文件的下一个主要版本。
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若要签入更改，但让文件保持签出状态，请选中“签入此版本后使文件保持签出”复选框。
注意: 仅当文档为 Open XML Format时，此选项才可用。
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在“版本注释”中，输入您对文件所做更改的说明，然后单击“签入”。
放弃签出
如果从网站上的库中签出文件，进行更改，然后决定不希望保留所做更改，可以撤消签出。 将放弃签出后对文件所做的更改，而文件将再次可供其他用户编辑。
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在“文件”菜单上，单击“放弃签出”。
